представление командировочного отчета

[dang]

Может быть не совсем по адресу - просто привык уже писать на этот форум, организация у меня НКО. Вопрос:
1. В течение 3-х дней после окончания командировки авансовый отчет должен быть:
а) представлен сотрудником,
б) утвержден руководителем организации.

Какой из вариантов правильный а) или б)? Дело в том, что часто дата авансового отчёта бывает одна, а утверждается он значительно позже по причинам доработки отчёта или отсутствия руководителя (командировки и т.п.). Форма авансового отчета предусматривает различие этих дат. Но как сильно дата утверждения авансового отчёта может отличаться от даты представления?

2. Повторный аванс в командировку может выдаваться сотруднику:
а) после представления отчёта,
б) после утверждения отчёта руководителем,
в) после завершения расчётов по утверждённому авансовому отчёту (в случае если осталась задолженность по первому авансу).

Какой из вариантов правильный? Как правило, даты всех этих трёх событий разные. Прошу прощения за тупость вопросов - хочется узнать, как это бывает, у опытных товарищей.

[stas®]

1а
2а (в?)

[mvf]

2.
Порядок ведения ... п. 11
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного
отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Осталось понять что такое "полный отчет":
1. Авансовый отчет
2. Авансовый отчет + возврат неизрасходованных денег.