суммы подотчет

[Letter]

В организации есть хозкарточка. С нее соответственно снимаются подотчетные суммы ей расплачиваются. Потом я все закрываю авансовыми отчетами. Оформлена она на гендиректора.
Вот что то меня гложет сомнение что должна быть четкая привязка по снятым суммам у меня такого нет сколько сняли и сняли потом по командировочным раскидали...не отследить это может к.н. приказ написать?

[ZZZhanna]

Что-то не очень понятно... Кто получает по этой карточке деньги? Кто ими пользуется? Кто отчитывается по а/о?

[saigak]

Вот что то меня гложет сомнение что должна быть четкая привязка по снятым суммам у меня такого нет сколько сняли и сняли потом по командировочным раскидали.

проставьте пожалуйста знаки препинания....

[YUM]

Что-то не очень понятно... Кто получает по этой карточке деньги? Кто ими пользуется? Кто отчитывается по а/о?

а никто не получает. Чисто - безналичные расчеты.
Для того, чтобы "отследить" что и куда, запросите распечатку снятых денег. По крайней мере, будете знать где оплата в магазин, где билеты, где .. и так далее.
Кроме того, желательно бы иметь в конторе приказ , где будет установлено кто этой карточкой "размахивать" имеет право. В этом случае, понятно будет - кого "отчитывать".
Я так думаю.

[BorisG]

Чисто - безналичные расчеты.

Это с какого ж испугу?
Автор же ясно пишет, что ...

... сняли и сняли потом по командировочным раскидали...

Т.е. явно есть и наличка.

запросите распечатку снятых денег.

Если карта корпоративная, то выписка по ней такая же, как и по обычному счету.

Кроме того, желательно бы иметь в конторе приказ , где будет установлено кто этой карточкой "размахивать" имеет право.

Ты хоть сам то понимаешь, что чушь написал?
Карта хоть и корпоративная, но выдается на конктретное лицо, и передача ее другому лицу - дискредитация, и по правилам карта подлежит замене. Надо разным лицам - выдаются разные карты.

[ZZZhanna]

Тогда, похоже, директор снимает деньги в банкомате и раздает сотрудникам. Т.е. нужно приходовать в кассу, и оттуда выдавать разным лицам, которые и отчитываются авансовыми отчетами.

[BorisG]

Т.е. нужно приходовать в кассу, и оттуда выдавать разным лицам, которые и отчитываются авансовыми отчетами.

В принципе, если совсем правильно, то да.
Но и Дт 70 Кт 70 тоже не является сильно большим нарушением.

[ZZZhanna]

Дт 70 Кт 70

эээ... не поняла мысль...

[BorisG]

эээ... не поняла мысль...

Да а что тут понимать то?
Снял директор с карточки, раздал кому требуется, собрал расписки, сам отчитался за себя, остальные... каждый сам за себя...
В форуме, между прочим, ситуация обсуждалась. Поиск рулит.

ps: Понял ошибку, но исправить уже нельзя
Конечно же Дт 71 Кт 71.

[Letter]

т.е. списываю на директора по выписке т.е.
дт 71 кт 55 (карточка)
естественное есть выписка
карточка на директора
фактически то ей размахивает к.л. сотрудник.
Далее Дт 71 кт 71
это явно надо через кассу. так то просто на основании чего?
расписка от сотрудника??
а вообще ее отдают сотр.в командировку и он ей там расплачивается это интересно как?
дискредитация и т.д...