Дата составления и количество актов на продолжительную, но недорогую услугу

**Natalie123** · 01.11.2011, 21:27

Добрый день!
Есть услуга по размещению информации на сайте. Стоит она 3000 рублей в год.
Период размещения, например, с 3.05.2010 по 2.05.2011.
Услуга оплачивается 1 раз в год по предоплате.

1. Какой датой составлять акт? (в смысле можно ли составлять акт датой начала оказания услуги)
2. Достаточно ли одного акта?

**Andyko** · 02.11.2011, 09:37

на месте заказчика я бы нашел исполнителя с менее ленивыми оформителями актов

**Natalie123** · 02.11.2011, 09:51

Я прошу ответить на этот вопрос с точки зрения законодательства и бухучета. Буду очень благодарна.

**Andyko** · 02.11.2011, 09:56

а я Вам говорю, что это вопрос договора между исполнителем и заказчиком

**ZZZhanna** · 02.11.2011, 12:54

По логике - датой размещения - обязательство по размещению выполнено.

**Andyko** · 02.11.2011, 13:02

По логике - датой размещения - обязательство по размещению выполнено

по той же логике через полчаса после этого размещенное можно уничтожить

**Natalie123** · 02.11.2011, 13:08

Да, я согласна, что услуга полностью будет оказана через год.

Но некоторые клиенты просят делать акт сразу на всю сумму.

Посмотрела в качестве аналогии акт от компании "контур экстерн" (там тоже годовое обслуживание оплачивается). Так вот у них акт делается началом периода оказываемых услуг.

**ZZZhanna** · 02.11.2011, 13:10

Ну знаете... По такой логике много чего уничтожить можно... Тираж журнала с рекламой - вот опубликовали, и сожгли всё... Или отремонтировали, деньги получили, и стук молотком со всей дури...

**Andyko** · 02.11.2011, 13:15

Сообщение от ZZZhanna

По такой логике много чего уничтожить можно

совершенно верно, а можно вообще ничего не далать, раз уж документы, подтверждающие, что уже все сделано - подписаны

**ZZZhanna** · 02.11.2011, 14:11

Ну по договору-то должна быть определена какая-то ответственность...
В таком случае, наверное, правильно было бы выделять сумму за собственно размещение, и потом ежемесячно акты за тех.поддержку. Или только сопровождение ежемесячно, а размещение как бы бесплатно.

**Andyko** · 02.11.2011, 15:08

ZZZhanna, у них, я думаю, совершенно однозначно написано, что услуга заключается в размещении в течении года;
не в размещении третьего мая, а в размещении с третьего мая по второе мая

я так думаю - разница очевидна

**Шмымзик** · 02.11.2011, 15:25

Я согласна с топикстартером. Действительно акт единовременно, датой размещения - это оптимальный вариант. И для заказчика тоже.

**Andyko** · 02.11.2011, 15:33

ну вот здрасти;
для заказчика то он чем оптимален?

**Шмымзик** · 02.11.2011, 15:36

И Вам не хворать )))
Ровным счетом тем же самым - рациональностью бухучета. Притом не будет мало-мальски значимых искажений в оценке имущества и обязательств.
Если очень нужен контроль за размещением - ну можно в договоре какие-то санкции прописать.

**Andyko** · 02.11.2011, 15:57

Шмымзик, ну вот дадут тебе завтра акт об аренде помещения за следующие пять лет, и что мы будем делать с рациональностью учета этого события?

**Январь** · 02.11.2011, 16:02

Сообщение от Шмымзик

акт единовременно, датой размещения - это оптимальный вариант. И для заказчика тоже.

Я бы как заказчик такой оптимальный акт в мусорное ведро оприходовала...
Или последней датой периода оказания услуги должен быть или помесячно, ну хотя бы поквартально.

**Шмымзик** · 02.11.2011, 16:03

Зачем утрировать? И 5 лет - это не один год. Я ж не говорю, что единовременный акт для длящейся услуги - это правильно. Просто - что в даннном случае допустимо. Потому как не искажает.

**Январь** · 02.11.2011, 16:04

Шмымзик, ну на каком основании допустимо то? Услуга же не оказана ни капельки. Только потому что кому-то так удобнее?

**Шмымзик** · 02.11.2011, 16:07

Насколько я понимаю - бОльшая часть работы выполнена в момент размещения информации. То, что она потом год висит - это уже так... мелочи.
Может, как вариант - разделить эти грешные 3000 на две части? И будет 2 акта. И удобно, и соответствует.

**Andyko** · 02.11.2011, 16:14

ну как мелочи, если это фактически основное условие договора?!

**Шмымзик** · 02.11.2011, 16:22

3000 можно разделить на две неравные части в зависимости от точки зрения на вопрос - где мелочь, а где основное условие
2520 первичное размещение и 480- за период (в идеале с ежемесячными актами на 40 рублей, но первый май на 37,41 и последний - на 2,59)
480 за первичное и 2520 за период (по 210, первый май 196,45, последний -13,55)
Сумма в документах почти сравнима со стоимостью производства и обработки этих документов. Но принцип, конечно, важнее )))

**Natalie123** · 02.11.2011, 17:10

Для клиента конечно важно именно, чтобы информация в течение года была размещена на сайте.

А чем может быть неудобен для бухгалтерии клиента один акт, составленный на дату окончания размещения?

Или как вариант два акта, разбитые по календарным годам:
1) с 3.05.2010 по 31.12.2010
2) с 1.01.2011 по 2.05.2011

**Andyko** · 02.11.2011, 17:14

уела, типа...
если речь пойдет о трёх сотнях тысяч, принцип другой будет?

**Шмымзик** · 02.11.2011, 20:48

напугал, типа...
если речь пойдет о 120 рублях, тоже будешь настаивать на ежемесячных актах?
Я не вижу препятствия для продавца признавать выручку в момент размещения информации на сайте. Либо в момент окончания срока действия.

Сообщение от Natalie123

А чем может быть неудобен для бухгалтерии клиента один акт, составленный на дату окончания размещения?

На мой взгляд - вполне себе удобно.

Сообщение от Natalie123

1) с 3.05.2010 по 31.12.2010
2) с 1.01.2011 по 2.05.2011

Тоже нормально.

**Andyko** · 03.11.2011, 09:27

буду!

ибо сегодня это 120 рублей, а завтра под тем же флагом мне сумму с другим порядком подсунут

**Шмымзик** · 03.11.2011, 10:47

Сообщение от Andyko

буду!

Пойду-ка я отсюда ))) Прямо как-то стыдно даже рядом стоять

**Andyko** · 03.11.2011, 10:55

нет, стой !
мне твой дух противоречия нынешний очень нравится

**stas®** · 03.11.2011, 11:08

Напомню общеизвестный пример с доменами.
Услуга регистрации считается оказанной в момент внесения доменного имени в реестр. Срок хранения имени в реестре - один год.

Сделано было так именно по той причине, чтобы даже те клиенты, которые стремятся вести учет максимально аккуратно, могли ограничиться списанием РБП, а не возиться с ежемесячными счетами-фактурами по рублю.

Рациональность - это же тоже принцип БУ.

**Шмымзик** · 03.11.2011, 11:16

Сообщение от Andyko

нет, стой !

Уговорил, речистый ))
Смотри - по ТМЦ мы имеем стоимостное разделение, так? Дырокол на 10, дорогой комп на 01, притом не факт что второе прослужит дольше первого.
Я действительно не вижу ничего криминального в аналогичном подходе к "малоценным" услугам - т.е. один акт на всю сумму. С учетом особенностей по виду деятельности - очевидно, что для подписки это неприменимо, выручка будет формироваться слишком неравномерно.
По деятельности как в этой теме - вопрос только как обезопасить заказчика с точки зрения фактического исполнения - тут да, логично делать датой истечения срока предоставления услуги. С другой стороны, исполнителя тоже надо защищать - а ну как скажет потом, что не было мальчика. То есть не столько в бухгалтерской сфере, сколько в правовой. Поэтому и предложила 2 акта.
stas®, да! Засада в том, что РБП практически изничтожили ((

**Andyko** · 03.11.2011, 11:26

stas®, мне все таки кажется, что есть между ситуациями разница, нет?

Все таки регистрация - процесс законченный, а демонстрация - длящийся.

Шмымзик, а я не возражаю против одного акта, я возражаю против одного акта до (!) факта оказания услуги.

Тема: Дата составления и количество актов на продолжительную, но недорогую услугу

Опции темы

Поиск по теме