Начисление отпускных и график отпусков

[НовичоЕлена]

Доброго дня
Вопрос может быть простой но совсем запуталась
У нас на предприятии график отпусков не составлялся но сотрудники в отпуск ходили, предприятие работает с 2007г. Как составить график отпусков на примере: сотрудник принят на работу 01.09.2007г. пошел в отпуск 08.08.2008г. по 04.09.2008г. включительно.
в приказе прописали за период 01.09.2007г. по 01.09.2008г,
и как указывается в графике запланированный отпуск он должен постоянно продлеваться с даты приема на работу и как быть тогда если сотрудник в течении одного года вообще не ходил в отпуск или же можно просто написать как удобно подкорректировать

[mln]

График отпусков обязателен для работодателя и для работника
Составляется с учетом пожелания работника (ов), но рассматривается и утверждается работодателем не позднее, чем за две недели на предстоящий год.
запланированный отпуск может быть на второй год и необязателен с даты приема на работу
если сотрудник в течении одного года вообще не ходил в отпуск - надо опять же руководству разъяснить работнику и отправлять такового в отпуск

[НовичоЕлена]

А обязательно прописывать в гр отпусков запланированный и фактический отпуск (а факт. когда сотрудн ушел по приказу?) и что значит запланированный?
А при начислении отпускных указывали данные для начисления не за последние 12 мес а с даты работы - нам же возможно доначислить, просто гр отпусков я теперь подгоняю под фактические отпуска которые были

[mln]

А обязательно прописывать в гр отпусков запланированный и фактический отпуск (а факт. когда сотрудн ушел по приказу?) и что значит запланированный?
А при начислении отпускных указывали данные для начисления не за последние 12 мес а с даты работы - нам же возможно доначислить, просто гр отпусков я теперь подгоняю под фактические отпуска которые были

Прочитайте ст. 123 ТК РФ и ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков - это локальный нормативный акт, который применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график отпусков всех работников одного работодателя.

В графике отпусков отражаются все ежегодные оплачиваемые отпуска:
• основные оплачиваемые отпуска;
• дополнительные оплачиваемые отпуска.
Составление и утверждение графика отпусков.

При составлении графика отпусков должны учитываться:
• требования законодательства;
• пожелания работников;
• специфика деятельности работодателя.
Должны учитываться требования законодательства к стажу работы, дающему право на ежегодные оплачиваемые отпуска, к продолжительности и очередности отпусков (ст.121, ст.122, ст.123 ТК РФ).
Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска. Статьей ст.116 ТК РФ определяются работники, имеющие право на ежегодные дополнительные отпуска.
Унифицированная форма графика отпусков (форма №Т-7), утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.