расходы на гостиницу при разъездном хар-ре работы

[Аноним]

Добрый День!
Наши работники-машинисты автокранов. В основном работают в пределах границы города. Сейчас появился заказчик в другом городе. Автокран отправили тралом, водитель уехал на поезде и там живет в гостинице.
Также в Трудовом Договоре указано, что у него разъездной характер работы.
Подскажите, можем списать расходы на проживание и на проезд? Но это будут не командировочные, а прочие расходы? И, получается, что командировочные мы ему начислять не можем?

[Тоня]

В 168.1 упомянуты и расходы на проживание, и проезд, и допрасходы (суточные). Так что проблем в признании не вижу.

[Аноним]

Спасибо! Я сомневалась просто.

Но еще один вопрос: в данном случае командировочное удостоверение составлять ведь не нужно? (для подтверждения расходов на проживание?)

или нужно другим путем все оформить:
1. составить справку, что по акту "Расходы на проживание" это расходы по крановщику Иванову (в акте они не пишут ФИО постояльца)
2. Составить справку, для чего он туда поехал (обосновать расходы)
3. Билеты (как он туда попал). Но, боюсь, билетов не будет...это проблема для наших расходов или нет?

Все верно, или эти справки не нужны?

Спасибо огромное!

[Тоня]

Если это не командировки, то и КУ не к чему.

боюсь, билетов не будет...это проблема для наших расходов или нет?

Проблема, если расходы подтвердить нечем.

[Шерочка]

Аноним, почему вы считаете, что это не командировка для сотрудника? Он же будет работать на другом объекте, в другом городе. Я бы оформила как командировку, со всеми вытекающими из нее.

[Аноним]

Если это не командировки, то и КУ не к чему.

Проблема, если расходы подтвердить нечем.

А для подтверждения расходов на проживание: у нас акт "Проживание в общежитии с 01-15.02.14". Нужны ли какие-то документы еще? для подтверждения расходов?

[Аноним]

Аноним, почему вы считаете, что это не командировка для сотрудника? Он же будет работать на другом объекте, в другом городе. Я бы оформила как командировку, со всеми вытекающими из нее.

по ТК, если в труд договоре указано, что у сотрудника разъездной хар-р работы, значит любая работа, в т.ч. та, на которую нужно ехать далеко, это его обычная работа, а не командировка.

А поскольку это не командировка, чем могу подтвердить понесенные расходы на проживание (кроме акта на проживание, в котором, кстати, не указана ФИО водителя)?
И билета у нас не будет,т.к. оказалось, что он поехал не на поезде, а на своей машине. (оформлять поездку на машине не будем, договоренности такой не было). Отсутствие билета это не проблема для подтверждения расходрв на проживание? (не нужно ли подтверждать, что он труда как-то добрался??)

[Шерочка]

по ТК, если в труд договоре указано, что у сотрудника разъездной хар-р работы, значит любая работа, в т.ч. та, на которую нужно ехать далеко, это его обычная работа, а не командировка.

А поскольку это не командировка, чем могу подтвердить понесенные расходы на проживание (кроме акта на проживание, в котором, кстати, не указана ФИО водителя)?
И билета у нас не будет,т.к. оказалось, что он поехал не на поезде, а на своей машине. (оформлять поездку на машине не будем, договоренности такой не было). Отсутствие билета это не проблема для подтверждения расходрв на проживание? (не нужно ли подтверждать, что он труда как-то добрался??)

Желательно бы подтвердить проезд к месту работы. У нас на каждый чих, должна быть бумажка.