Расходы на международную телефонную связь - как оформить?

[Аноним]

Недавно организация начала работать над поставкой импортной продукции. Менеджеры обзванивают кучу зарубежных фирм, счет пришел очень большой! Сама распечатка счета на 14 с половиной листах!!!! Я физически не могу выяснить каким организациям принадлежат все эти номера, тем более, что договора мы заключили далеко не со всеми.
Есть ли форма приказа по организации, должностные инструкции для менеджеров, или в Учетной политике надо чего-нибудь дописать, чтобы эти расходы нормально отразить?????
Можно ли как-нибудь сформулировать документ, регулирующий отнесение этих расходов, чтобы это было правильно и грамотно?
Посоветуйте пожалуйста!!!

[Январь]

Приказ по фирме "использовать телефон исключительно в служебных целях".
И распечатки убрать подальше.

[Аноним]

Ээээ, так все просто???
Чего-то я читала, что без распечаток вообще расходы на телефонные разговоры не принимаются к учету, может еще чего-нибудь надо???

[Январь]

без распечаток вообще расходы на телефонные разговоры не принимаются к учету

Ни один НПА не обязывает вас иметь эти распечатки
Если налоговикам будет надо, пусть сами их и анализируют