Выездная проверка

[бухгaлтeр]

Здравствуйте, уважаемые клерки!
Нас настигла выездная проверка по взносам с ФОТ. Между собой инспекторы ФСС И ПФР не смогли договориться, поэтому нас сначала проверил ФСС (отделались легким испугом - предоставили лишь расчетные ведомости и платежки по уплате налогов), а теперь хочет явиться и ПФР (мы уговорили их не приходить к нам, а чтобы мы принесли им документы). Проблема в том, что ПФР затребовал гораздо больше документов: устав, учетную политику, кадровые приказы, трудовые договоры, штатные расписания, расчетные ведомости и оборотки (пока подготовили только касающиеся их счета -50,51,69,70,71, но они запрашивали оборотки по ВСЕМ счетам), также нам сказали, что они могут затребовать ЛЮБЫЕ документы с нашими контрагентами по ЛЮБЫМ договорам - это действительно так?
Кто-то уже проходил проверку? Что еще могут затребовать, к чему готовиться (у нас числятся всего 2 сотрудника, а обороты на организации достаточно большие)?

[Аноним]

Вот только ушли. Про все счета не было такого, а вот табеля, кто подписывает, приказы на них, приказы на увольнение, штатку и все, что связано с кадрами - да. Накопали, расхождение срочный трудовой договор окончился - 5, а бухгалтерия уволила 7-это неправомерное увеличение стажа общего для пенсии, и прочее, расхождение при округление у некоторых товарищей(от 1 коп до 3 коп). Еще у нас задолженность в ПФР - писали объяснительную, но документы по контрагентам не давали.

[бухгaлтeр]

Личные карточки тоже нужны были?

[Просто Таша]

также нам сказали, что они могут затребовать ЛЮБЫЕ документы с нашими контрагентами по ЛЮБЫМ договорам - это действительно так?

Нет. По статье 29 212-ФЗ ПФ и ФСС могут затребовать лишь документы, относящиеся к исчислению-уплате взносов: кадровые, зарплатные, банковские.

[бухгaлтeр]

Нет. По статье 29 212-ФЗ ПФ и ФСС могут затребовать лишь документы, относящиеся к исчислению-уплате взносов: кадровые, зарплатные, банковские.

Вот здесь: http://www.rnk.ru/documents/new/document154460.phtml

нашла, среди прочего, вот это:" В ходе выездной проверки специалистам рекомендуется ознакомиться со следующими документами:
— книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период;

— регистры бухгалтерского и налогового учета за проверяемый период, в том числе главные книги, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости;

— первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности."

[бухгaлтeр]

И еще вопрос к Анониму:
раз они так придирались у вас с исчислением стажа, такой вопрос (может вы подскажете или кто-то еще): решение учредителя о назначении директора от 23 числа, организация зарегистрирована 27 - каким числом трудовой договор заключать?

[Аноним]

И еще вопрос к Анониму:
раз они так придирались у вас с исчислением стажа, такой вопрос (может вы подскажете или кто-то еще): решение учредителя о назначении директора от 23 числа, организация зарегистрирована 27 - каким числом трудовой договор заключать?

У нас с кадровым учетом была беда. У нас сезонная малоквалифицированная работа и отсюда все беды. Таких ляпов было много, но кое-что мы успевали замазать, так сказать. Проверяющие не сидели целый день и дни подряд. Посмотрите кто регистрировал фирму, если все возложено на директора, то с 23, если кто-то стронний, то с 27.

[Татьяна Доронина]

Подскажите пожалуйста, у нас намечается выезная проверка по ФСС. Готовлю документы. Им нужны оригиналы или копии делать?

[kremail]

Нет. По статье 29 212-ФЗ ПФ и ФСС могут затребовать лишь документы, относящиеся к исчислению-уплате взносов: кадровые, зарплатные, банковские.

Да, а в соответствии с приказом от 04.12.09 № 951н требуется в ФСС для выделения средств 3 документа, а на деле требуют гораздо больше.
Понятно, что это для того, чтобы им потом выездные проверки не назначать. Делают, в общем, что хотят и законами, приказами, постановлениями "не прикроешься".

А насчет проверки доходов и расходов и счетов кроме зарплатных считаю, что таким образом фонды будут пытаться выяснить, а не обналичиваются ли деньги и не платится ли черная з/пл. Хотя как это на деле будет происходить, сложно представить.

Главное для них оказать давление на "подследственных".

[tan223]

Подскажите пожалуйста, у нас намечается выезная проверка по ФСС. Готовлю документы. Им нужны оригиналы или копии делать?

зачем делать лишнюю работу
при выездной проверке проверяют оригиналы, но могут запросить сделать для себя копии, тогда и сделаете