Проверка кассовых операций в рознице

[Анечка]

В конце октября 2001 г. имела опыт общения с проверяющими из ГНИ № 29.
Были выявлены следующие нарушения:
1. Относительно оформления возврата товара покупателем:
- При возврате оформляются следующие документы:
- Заявление от покупателя с указанием наименования товара, даты покупки, причины возврата, а также паспортных данных покупателя. К заявлению обязательно должен быть приложен кассовый чек. Если чек утерян покупателем, то к заявлению прикладывается товарный чек с отметкой "оплачено". Вместо этого к заявлению был приложен вырезанный кусок контрольной ленты.
- Возврат товара, купленного в предыдущие дни производится только из главной кассы предприятия и только лицу, подавшему заявление на возврат товара. Ни в коем случае не выписывайте расходник на имя директора или кого-либо из сотрудников.
- Был продан товар со скидкой. Покупатель его вернул, но ему была оплачена полная стоимость товара без усета скидки. Налоговая расценила это как занижение выручки.

Поэтому, уважаемые бухгалтера торговых организаций, внимательно следите за кассирами, не давайте им разрезать контрольную ленту и правильно оформляйте вовзвраты товара.

[Бакк]

Исходное сообщение Анечка
В конце октября 2001 г. имела опыт общения с проверяющими из ГНИ № 29.
- Был продан товар со скидкой. Покупатель его вернул, но ему была оплачена полная стоимость товара без усета скидки. Налоговая расценила это как занижение выручки.

Поэтому, уважаемые бухгалтера торговых организаций, внимательно следите за кассирами, не давайте им разрезать контрольную ленту и правильно оформляйте вовзвраты товара.

1.Откуда налоговая получила информацию о скидке?
Ведь, насколько я понимаю, что в кассовом чеке или
контрольке, то Вы и возвращали?
2.И зачем было возврашать, если человек кассовый
чек потерял?
3.Кто у Вас подписывает Акты возврата - ведь
не кассир же?

[Анечка]

Что касается скидки, то из кассы вернули 10000руб. (условная сумма). Чек был покупателем потерян. поэтому товар искали по артикулу и выписали товарный чек на сумму без скидки (товар был куплен, во время работы другого кассира на несколько дней раньше), чтобы приложить его к заявлению на возврат. Покупатель тоже оказался не сосвсем честным, когда ему вернули большую сумму. А когда стали проверять контрольку за этот день, выяснилось, что за этот товар была получена сумма (условно) 9500 руб. К сожалению, перед возвратом денег никто не догадался проверить контрольку и отчет кассовой смены.
Что касается актов возврата, то они подписываются значительно позже, т.к. у нас торговый холдинг и все бухгалтера находятся в одном месте отдельно от подразделений. Документы к нам попадают только через неделю. Плохо все это, конечно, но как мы ни пытались, ничего сделать не смогли.

А насчет вырезанного куска контрольки - это уже совсем другая история...

[Бакк]

Ну что тут можно сказать...
Причина штрафа - плохо налаженный..
документооборот и несоблюдение
должностных инструкций - ежли
таковые имеются. )
И, конешно, недельный срок между возвратом
денег и подписания акта...
Усадили бы в каждой торговой точке
доверенное лицо с правом подписи
таких документов - было бы с кого спросить
в случае чего.

[Svetishe]

А вот я встречала в сетевых магазинах объявления, что деньги за возвращаемый товар выдаются кажый второй и четвертый понедельник месяца. Видимо, в этот день приходит представитель центральной кассы или бухгалтерии, кот. может все проверить.