Насколько я понимаю, ген.директор сам себе заявления на выдачу средств под отчет не пишет. А что пишет? Распоряжение какое-то - типа "выдать мне на срок ... тыщу рублей". Или ничего не надо?
И если ген. дир. в отпуске, лицо, временно исполняющее его обязанности, что-то должно писать и кому?