Авансовый отчет в валюте

[Elica]

Прошу помощи:
Валютного счета в рганизации нет.
01.02.2011 г Сотрудник получил в кассе ден средства в подотчет
в размере 30000 рублей (1000 у.е по условному курсу 30 руб за 1 у.е)
03.02.2011 Сотрудник к банке обменивает 30000 рублей на у.е по курсу 30,50 руб за 1 у.е и получает 983,61 у.е (справка с банка об обмене прилагается)
04.02.2011 Сотрудник расплачивается у.е и получает документы от котрагента на 1000,00 у.е
07.02.2011 Сотрудник приходит в организацию и сдает авансовый отчет, курс на момент утверждения авансового отчета курс 29 руб за 1 у.е
Я пересчитываю авансовый и получается, что сотрудник должен внести в кассу 1000,00 (30000 выданный - 1000у.е х 29руб), а фактически сотрудник потратил еще 499,90 рублей собственных средств (1000у.е - 983,61 у.е = 16,39 у.е х 30,5 (курс на момент совершения сделки) = 499,90 рублей).

Вопросы:
Могу ли я выдать из кассы перерасход сотруднику на 499,90 рублей? И на каком основании?

[Аноним]

А почему сотр платил не рублями? За границей был? Если положение о командировках допускает компенсацию расходов на конвертацию, то по решению руководителя можно и возместить.

[Desperado]

Сотрудник валюту в банке купил или у.е.?

[mvf]

или у.е.?

Продают?

[Andyko]

дык даже

справка с банка об обмене прилагается

!

[Elica]

Дело происходит на Байконуре, город федерального значения "присоединен" к России на правах арендованной территории. В городе официально "ходят" две валюты Российский рубль и Казахская тенга. Курс взяла просто для удобства счета. Сотрудник оплатил валютой, потому как оплачивал таможенную пошлину в бюджет Республики Казахстан.