Как восстановить утерянный кассовый чек?

[ACemenova]

Мы часть товара одному поставщику оплачивали наличными. Чеки кассир отдавала менеджеру, а из-за того, что они их теряли, стала оставлять у себя. В итоге к нам не попал один чек на 100 тысяч. У них его нет.
Какие есть возможности восстановления кассовых чеков?

[Andyko]

с какой целью?

[mizeri]

Мы часть товара одному поставщику оплачивали наличными. Чеки кассир отдавала менеджеру, а из-за того, что они их теряли, стала оставлять у себя. В итоге к нам не попал один чек на 100 тысяч. У них его нет.
Какие есть возможности восстановления кассовых чеков?

1. Помимо кассового чека поставщик должен был выписывать приходный ордер и давать не только чек, но и квитанцию к ПКО.
2.Некоторые кассы могут печатать повторно чеки (т.е. печатать дубликат от того же числа с теми же реквизитами). Это нужно уточнять у поставщика, а также просить квитанции к ПКО.
3. Проведите сверку с поставщиком, отражены ли у них эти оплаты, если в их учете ваших оплат нет, то вообще могут сказать что их и не было. Если есть у вас будет доп. доказательство "на случай чего".

[ACemenova]

1. Да, все остальные чеки были с квитанциями.
2. Вот как раз про дубликат чека я и хотела уточнить. Я просто не была уверена, что такая возможность существует. Но у них я спросила, сказали что не могут сделать дубликат.
3. Как раз из сверки с ними я узнала, что мы оплачивали наличными последнее время. Я позвонила кассиру и мы выяснили, что все чеки у нее, кроме одного. В сверке эта оплата на сто тысяч есть, но чек потерялся.

[ACemenova]

Насколько я понимаю, если нет в авансовом отчете кассового чека, а только квитанция, этот авансовый отчет не действителен.

[Energizer]

Помимо кассового чека поставщик должен был выписывать приходный ордер и давать не только чек, но и квитанцию к ПКО.

Проведите сверку с поставщиком, отражены ли у них эти оплаты, если в их учете ваших оплат нет, то вообще могут сказать что их и не было. Если есть у вас будет доп. доказательство "на случай чего".

извините за чисто женское любопытство а что все эти действия дадут в итоге??

[Energizer]

сли нет в авансовом отчете кассового чека, а только квитанция, этот авансовый отчет не действителен.

почему не действителен?? просто сотрудник не отчитался по деньгам то есть товар получил но деньги присвоил себе. ИМХО я бы провела эту операцию не через авансовый а просто как покупка товара таким бы образом было бы в учете зафиксировано что товар получен , деньги сотруднику выданы на оплату но сотрудник за деньги не отчитался

[Andyko]

извините за чисто женское любопытство а что все эти действия дадут в итоге??

подтверждение факта оплаты

сотрудник не отчитался по деньгам

квитанция к ПКО лучше любых других документов подтверждает оплату, как можно одновременно оплатить и присвоить деньги - непонятно

[mizeri]

извините за чисто женское любопытство а что все эти действия дадут в итоге??

подтверждение факта оплаты

[Energizer]

подтверждение факта оплаты

а как же то что организация должна выдавать чек который и является подтверждением факта оплаты ?
Кстати ПКО может выдать не каждая организация. Например торговая организация может и не выдать ПКО потому что у нее выручка с ККМ приходуется одним ПКО в конце дня .


зы меня тоже очень интересует оплата за наличные потому как тоже много закупок за наличные.

[Andyko]

организация должна выдавать чек

это относится к продавцу, покупатель тут ни при чем

торговая организация может и не выдать ПКО потому что у нее выручка с ККМ приходуется одним ПКО в конце дня .

правильно, если речь идет о рознице, в которой не нужно учитывать расчеты с конкретными покупателями; у автора ситуация другая

[Energizer]

организация должна выдавать чек
это относится к продавцу, покупатель тут ни при чем

то есть я правильно понимаю что если мой работник не принес мне чек а только ПКО то я имею право учесть это как оплаченный товар не смотря на все письма и прочее мнение налоговых органов о том что должен быть чек ?

у автора ситуация другая

да а вроде не было ни слова о том где он покупал.

[Andyko]

никаких сомнений в оплаченности товара при наличии ПКО быть не может

вроде не было ни слова о том где он покупал

был упомянут термин поставщик; была упомянута сверка, которая невозможна с розничным покупателем;

[Energizer]

никаких сомнений в оплаченности товара при наличии ПКО быть не может

ну да де-факто сомнений нет а де-юре?? может что-нибудь получше простой уверенности есть?

[Andyko]

де юре есть первичный документ, подтверждающий оплату;
никаким нормативным актом не предусмотрено для одной операции иметь два подтверждающих документа;
если под "получше" имеется в виду письма минфина, то их у меня нет

[mizeri]

ну да де-факто сомнений нет а де-юре?? может что-нибудь получше простой уверенности есть?

Вот для подкрепления как раз неплохо иметь сверку.

[krasnovagalina]

За денежные средства выданные в подотчет сотрудник отчитывается приходным кассовым ордером и чеком ККМ, в случае, если товар был приобретен на рынке, тогда товарным чеком и чеком ККм, если в рознице, тогда чеком ККм. Если один из документов утерян, сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя об утере документа, рукодитель ставит визу и бухгалтер отражает. Другой вопрос с налогобложением, примет ли налоговая Ваши расходы?

[mizeri]

За денежные средства выданные в подотчет сотрудник отчитывается приходным кассовым ордером и чеком ККМ, в случае, если товар был приобретен на рынке, тогда товарным чеком и чеком ККм, если в рознице, тогда чеком ККм. Если один из документов утерян, сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя об утере документа, рукодитель ставит визу и бухгалтер отражает.

Где все это написано?

[Andyko]

если товар был приобретен на рынке, тогда товарным чеком и чеком ККм, если в рознице, тогда чеком ККм

т.е. при покупке в рознице товарный чек не нужен? почему?

Другой вопрос с налогобложением, примет ли налоговая Ваши расходы?

налогообложение не зависит от того, в хорошем сегодня настроении инспектор или в плохом; налогообложение не зависит от факта использования ККТ контрагентом

[krasnovagalina]

ККМ применяемые в рознице обычно уже отражают все необходимые данные для учета и отражения на счетах бух. учета(наименование, цену, кол-во), в случае, если нет, тогда требуется товарный чек.
По поводу настроения инспектора, для учета в расходах для целей налога на прибыль, в частности, нужно иметь первичные документы, предусмотренные действующими нормативными документами. Если они у нас все, плохое настроение инспектора нас не волнует.

[Просто Таша]

нужно иметь первичные документы, предусмотренные действующими нормативными документами

Каким действующим нормативным документом чек ККМ признается первичным документом для подтверждения расходов?

[lilik2003]

1)Мне некоторые поставщики предоставляют только кассовые чеки, а квитанции к ПКО не дают. Мне нужно требовать чтобы была обязательно квитанция?

2) Если есть квитанция к ПКО, а кассовый чек утерян могу ли я оформить авансовый отчет?

[Andyko]

1. нет, если вы покупаете у поставщиков в розницу
2. да

[lilik2003]

А если это оптовая торговля могут ли они не давать квитанцию к ПКО?

[Andyko]

нет, если речь не идет о степени вероятности такого события с конкретными вашими контрагентами

[lilik2003]

Чем же грозит отсутствие квитанции. Ведь авансовый отчет я принимаю, т.к. есть кассовый чек., накладная и счет-фактура тоже есть. Вроде придраться не к чему.

[Andyko]

нет первичного документа, подтверждающего оплату

[lilik2003]

Ну а кассовый чек разве не подтверждение.

[Andyko]

кассовый чек - не первичный документ, во первых;
во вторых, это бумажка, произвести которую на свет обязан получатель денег, обязанностей плательщика по отношению к кассовому чеку в природе не существует

[WWW]

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2007*г. N*КА-А40/11940-07


По обоснованному выводу суда, отсутствие чеков ККТ не может свидетельствовать об отсутствии расходов и о наличии дохода физического лица при представлении квитанции к приходным кассовым ордерам.
Суд кассационной инстанции не усматривает оснований полагать вывод суда неправильным.

Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 3 июля 2007 г. N Ф09-4997/07-С3


Отсутствие чека ККМ либо бланка строгой отчетности не является основанием для признания расхода документально не подтвержденным.
Оснований для отмены судебного акта в данной части не имеется.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24 июня 2010*г. N*09АП-12219/2010


Таким образом, ссылка налогового органа только на отсутствие чека ККМ неосновательна. Затраты могут подтверждаться любыми не запрещенными законом документам. Данная позиция также подтверждается судебной практикой: Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 26.05.2005 N*А66-9230/2004, Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2007 по делу N*А42-3309/2006 (Определением ВАС РФ от 25.10.2007 N 12992/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 03.03.2008 N*Ф04-1286/2008 (1304- А46-25)по делу МА46-7489/2006, Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.2007 по делу N*А82-7890/2005-15, Постановлением ФАС Поволжского округа от 29.11.2007 по делу N А55-3597/07.