Расходы при проведении встреч и заседаний

[Аноним]

Задавала вопрос про представительские, но видимо их нет ни у кого. Тогда вопрос такой: как вы приобретаете минеральную воду, чай, кофе, сахар и тому подобное, если это требует директор, мотивируя это тем, что это необходимо при проведении деловых встреч и заседаний. Должен же быть какой то законный способ, не только оформление фиктивных канцтоваров.

[okst]

У нас только бюджет, внебюджета нет. В бюджетной смете ГРБС подобные расходы нам не утверждает, соответственно и ЛБО не выделяет. Законного способа приобретения нет.

[Аноним]

Постановление Правительства РФ №222 от 1994, которое нормировало расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций, отменено с октября 2009 года. В письме МФ от 05.02.2010 № 02-05-10/383 о применении КОСГУ в 290 статье в первом абзаце написано: "- представительские расходы и расходы протокольного характера в соответствии с законодательством РФ, и следующий абзац - расходы, осуществляемые при приеме и обслуживании иностранных делегаций". Что подразумевается под фразой "в соответствии с законодательством РФ"?

[margo46]

Приобретаем чай, минеральную воду и проч. по реальным кассовым документам - как представительские расходы. Перед этим делаем распоряжение руководителя о проведении встреч (переговоров), смету, протоколы встреч и т.д. Тратим по ситуации - на все, кроме спиртного.

[BorisG]

на все, кроме спиртного.

При желании не возбраняется и спиртное.

[BTG]

Что подразумевается под фразой "в соответствии с законодательством РФ"?

Было Письмо Минфина РФ от 01.04.2005 N 02-14-10/607
"О применении экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации" и не оно одно (и уже все конечно не действующие):

Статья 290 "Прочие расходы":

- оплата расходов протокольного характера в соответствии с законодательством Российской Федерации при служебных командировках на территории иностранных государств;.....

И где бы я не искала, везде эта формулировка: "при служебных командировках на территории иностранных государств".

А вопрос-то остается. Как приобретать все эти чаи, кофе, печенюшки и т.д. Иногда делаем заказы в кафе, ресторане и проводим услугами по организации питания.

При желании не возбраняется и спиртное.

BorisG, вот Вы все знаете, подсказали бы как правильно в таких ситуациях поступать.

[BorisG]

... вот Вы все знаете, ...

Ну, предположим, все знать в принципе нельзя.
Но на эту тему и изощряться особо не надо, ибо есть не одно письмо Минфина по поводу спиртного в представительских.
Если протокол того требует, и в смету представительские заложены, не вижу никакой разницы между конфетами, кофе, и вином.

[margo46]

, не вижу никакой разницы между конфетами, кофе, и вином.

Наши вкусы совпадают...

[BTG]

Если протокол того требует, и в смету представительские заложены, не вижу никакой разницы между конфетами, кофе, и вином.

Да дело не в конфетах и вине.
Представительские - это прием делегации или отдельных лиц.
А у нас часто проводятся заседания без присутствия приглашенных лиц или скоро предстоит встреча с ветеранами ВОВ. А чай-конфеты и т.д. приобретать надо. Эти же расходы как представительские не проведешь. Да и к руководителю ежедневно приходят должностные лица - и тоже надо кофе, чай, лимон и т.д.

[okst]

Простите, а Вы говорите про расходы на чай-кофе за счет внебюджета или за счет бюджета тоже?

[Аноним]

Дык вот это все старые песни о том же - о нормировании отдельных видов расходов - расходы на вручение почетных грамот, подарков, спецодежда, поздравительные открытки ( кого поздравлять имеем право?), представительские, вода в бутылках и еще может чего. Представительские - я только нашла пункт 2 статьи 264 НК, кстати, там они нормируются как раз. А у нас, бюджетников - если сверху норм не довели и других документов нет (например, для федералов "представительское" постановление отменено), то в каких размерах эти расходы оплачивать, кто б знал...

[BTG]

Простите, а Вы говорите про расходы на чай-кофе за счет внебюджета или за счет бюджета тоже?

За счет бюджета. Внебюджета у нас нет.

[Аноним]

А я б за счет бюджета побоялась бы чай-кофе с лимоном списывать...

[BTG]

А я б за счет бюджета побоялась бы чай-кофе с лимоном списывать...

А что делать? Ну не скажешь руководителю - за свой счет гостей пои чаем-кофе. Общалась с гл.бухгалтерами других бюджетных организаций - тоже все вздыхают, а всё равно приобретают чаи-кофе, и закрыв глаза проводят.
Нормативных документов по этому поводу нет. По представительским расходам и то отменено постановление.

[Аноним]

Лучше не надо чаи-кофе... за счет бюджета.А то можно и сигары. Это не связано с уставной деятельностью. Можно выдать м/п например, завхозу на эти цели.

[BTG]

Можно выдать м/п например, завхозу на эти цели.

Мы областные гос.служащие. Мат.помощь прописана в Положении об оплате труда. Зав.хоз. правда не гос.служащий, но оплата труда подобная. И мат.помощь тоже не навыдаешься каждый месяц - веские обоснования нужны. А расходы на проведение заседаний: чай-кофе-печенюшки - надо приобретать каждый месяц. Да ещё внеплановые встречи с кем-нибудь.

[Неизвестный]

Мы областные гос.служащие. Мат.помощь прописана в Положении об оплате труда. Зав.хоз. правда не гос.служащий, но оплата труда подобная. И мат.помощь тоже не навыдаешься каждый месяц - веские обоснования нужны. А расходы на проведение заседаний: чай-кофе-печенюшки - надо приобретать каждый месяц. Да ещё внеплановые встречи с кем-нибудь.

Заложите завхозу в зарплату или потом проверяющие удержат из зарплаты руководителя... хотя может и не удержат если тоже чай-плюшки любят
А то вы там так еще авансовый отчет на дачу взятки скоро рисовать будете

[Аноним]

А то вы там так еще авансовый отчет на дачу взятки скоро рисовать будете

во-во. взятки тоже возят, к сожалению, но пока мы ни чай ни взятки официально не проводим. а уж для внутренних совещаний-заседаний в голову не приходило чай-кофе покупать.
тьфу-тьфу у нас адекватный начальник. хотите на заседании чайку попить - скидывайтесь, секретарь чайник поставит, но все больше "всухую" заседаем.
когда в бухгалтерию приезжают люди ну там обслуживание программ или ещё что - мы их на свои чаем поим