Бензин и НДФЛ

[Shkarupeta]

Дорогие друзья, хотелось бы знать ваше мнение по такой ситуации:
Сотрудник покупает бензин для служебных целей путем спиание денег с кредитной карты, оформленной на его имя от лица фирмы (бизнес-счет). Бензин используется для рабочих целей, чеки есть, но путевые листы оформлены неправильно, исправить нет возможности, т.к. это "бородатый" год.
Решено отнести эти затраты за счет прибыли, но тогда возникает обязанность начислить этому сотруднику НДФЛ, что, естестенно, крайне нежелательно. Может у кого-то были похожие ситуации? Как быть?

[Rh]

Решено отнести эти затраты за счет прибыли, но тогда возникает обязанность начислить этому сотруднику НДФЛ

Необязательно. Это все равно расходы предприятия, а не работника. Если под "за счет прибыли" вы понимаете 99-й счет, то лучше не надо. Пусть остается счет затрат, просто не включайте эти суммы в расчет для налога на прибыль, и всё.

[Shkarupeta]

Да, но в любом случае, т.к. нет оправдательного документа для целей бухгалтерского учета без документа тоже списать проблематично. Тогда в бух.учете на 91.

[Rh]

Надо смотреть, что у вас за документы, почему

путевые листы оформлены неправильно

Вполне м.б., что для БУ можно включить в расходы, а для НУ нет.

[Shkarupeta]

Путевой лист офорлен не на каждый день, а на каждый месяц, а где и подавно отсутствует. К тому же в нем нет ни километража, ни расхода бензина, ни времени, в общем, по этим данным списать не получится