Отгрузка филиалу, платит голова.

[Vasko Bu]

Всем здравствуйте!
Наша организация отгружала товар филиалу покупателя, первая частичная оплата пришла от филиала. После окончательной отгрузки товара пришла оплата от головной организации. Как объяснили сотрудники контрагента, филиал закрылся, поэтому окончательные расчеты ведет головная организация. Никаких документов или писем предоставить не могут - отказываются.
Можем ли мы просто принять эту оплату не как аванс на 62,2, а как оплату за отгруженную продукцию и поставить по банку в плательщики филиал? Тогда в ноль закрывается сделка.
Или от клиента (головы или филиала) всё-таки нужно какое-то письмо о том, что данный платеж нужно считать в счет погашения задолженности по отгрузке филиалу? В выписке банка ставить плательщика - голову, одновременно оформить бухсправку на перенос задолженности?
Заранее благодарю за помощь!

[Andyko]

филиал - это часть юрлица, что вы куда хотите перенести?

[Vasko Bu]

я с удовольствием все оставлю на своих местах, только надо понять - где чье место.
первая оплата по платежке пришла от "филиала ООО ...."
вторая оплата от ООО

по банку проводить и первую, и вторую оплату как оплату филиала
или внести все-таки в список контрагентов головную организацию, к которой присовокупить вторую оплату?

[Andyko]

что первая оплата, что вторая - обе от одного и того же вашего покупателя

[Vasko Bu]

окей
тогда ставлю вопрос иначе - по 62 счету во всех случаях должна проходить головная организация в качестве покупателя, а в в документах на реализацию в графе "грузополучатель" - филиал?
или "филиал" вообще не фиксируется нигде?
или еще что-то?
как в последующем проводить оплаты покупателей, если в платежке значится именно "ФИЛИАЛ"?

[Andyko]

отгрузка тому покупателю, с которым договор;
оплата от того покупателя, которому отгрузка;
при нежелании видеть в плательщике именно того покупателя, которому была отгрузка, можно сделать зачет д62 к62.