Добрый день!

подскажите пож-та,
ООО симпортировало товар, часть товара было ненедлежащей упаковки и не годно для продажи, (товар фактически отдали на дегустации в сети и т.д.)


Выставили счет поставщику они возместили сумму,

Когда выставляли счет получилось. что нам пришло больше на 0,38 центов, что с ними сделать?
Подскажите как провести правильно, и какие документы для учета нужны.
Нужны ли какие-то документы нам от поставщиков?

P.S. я начинающий бухгалтер)