факсимильная подпись на кадровой документации

[Аноним]

В ТК РФ нет упоминания про факсимильную подпись.
На Ваш взгляд можно ли использовать факс.подпись на приказах и прочей кадровой документации, если есть утвержденный перечень директора о том, где можно проставлять факсимиле, кто проставляет факсимиле и где хранится факсимиле?
Можно ли подписывать доп.соглашение к ТД с работником с помощью факсим.подписи, если в ТД предусмотреть , что стороны признают факс.подпись?

[Аноним]

факсимиле запрешено ставить на документах носящих финансовый характер.Есть письма Минфина разъясняющие применение факсимиле.

[Аноним]

факсимиле запрешено ставить на документах носящих финансовый характер.Есть письма Минфина разъясняющие применение факсимиле.

Меня не интересует финансовые документы. Интересуют кадровые.

[Аноним]

Вот нет под рукой- на что сослаться. Но не нравится вообще эта возможность проставления факсимилек. На случай судебных разборок- недействительны они. А если приказ издавать о том, кто хранит, кто ставит- вообще смешно звучит. Почему просто не наделить этого сотрудника правом подписи документов от лица генерального директора?

[stas®]

Нельзя, поскольку невозможно установить, кто внес запись и несет за нее ответственность.

Применение факсимиле ограничено в основном почетными грамотами.

[tat9718204]

По поводу факсимиле в организации должно быть положение в катором указывают все документы на каторых будут применять факсимеле,но там не д.б. документов носящих финансовый характер.В договорах иногда ставят факсимиле,но тогда в договоре д.б. отдельный пунк по применению факсимильной подписи.По поводу приказов первый экземпляр всегда д.б. подписан рукописно, а уже второй,третий возможно факсимиле, но оговорюсь все это прописывают в положении.

[stas®]

По поводу факсимиле в организации должно быть положение в катором указывают все документы на каторых будут применять факсимеле

А можно издать положение, по которому на документах расписывается кто угодно, но подпись должна быть похожа на подпись генерального директора? Или что на подготовленные документы изображение подписи генерального может наноситься путем ксерокопирования с других подписанных гендиректором документов?

[tat9718204]

stas®,зачем утрировать?если считаете,что я не права обоснуйте.

[Аноним]

А можно издать положение, по которому на документах расписывается кто угодно, но подпись должна быть похожа на подпись генерального директора? Или что на подготовленные документы изображение подписи генерального может наноситься путем ксерокопирования с других подписанных гендиректором документов?

К чему колкости, причем ничем не обоснованные?

[stas®]

tat9718204, я обосновал уже выше. Есть понятие "подпись", есть документы, в которых этот реквизит предусмотрен как обязательный. Возможность замены подписи чем-то иным - например, оттиском клише - должна быть предусмотрена нормативным актом. В гражданско-правовых отношениях возможность замены по соглашению сторон подписей "иным" предусмотрена. Общая возможность замены подписи электронно-цифровой подписью - предусмотрена.

Поэтому можно применить аналогию права и "подписывать" с помощью факсимиле допсоглашения к ТД. Но для кадровой документации подобное мне представляется невозможным.

[Лёнка]

Иногда кадровые работники в приказах и трудовых договорах ставят факсимильную подпись руководителя, мотивируя это его занятостью. Давайте разберемся, можно ли ставить такую подпись на документах.
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Если электронно-цифровой подписи посвящено несколько нормативных актов, в частности Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 1-ФЗ), то в отношении факсимильного воспроизведения подписи имеется пробел в законодательстве. Лишь Минфин в Письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@ запретил использовать факсимильную подпись на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. С учетом того, что порядок использования факсимиле действующим законодательством не установлен, оно допускается только при взаимном соглашении сторон.
Трудовой кодекс тоже ничего не говорит о факсимильной подписи – не разрешает ее использование, но и не запрещает, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций между работником и работодателем и рассмотрения их в суде суд может не принять документы, подписанные таким образом, в качестве доказательств. Но если использовать факсимильные подписи все-таки хочется, необходимо издать приказ по организации (утвердить положение), устанавливающий порядок их использования. При этом при приеме работников нужно будет ознакомить их с данным локальным актом организации под роспись, чтоб получить их согласие.

[Аноним]

А на товарных точетах и актах реализации можно применять факс.подпись?