Премии, авансы.... Какие документы?

[zyaka]

1) руководитель сказал выплатить премию некоторым сотрудникам. У нас положения о премировании нет. Можно ли каждый раз (по необходимости) руководителю издавать приказ?
2) в трудовом договоре прописано, что аванс выплачивается в размере 3 тыс рублей. Нужно всем выплатить по 5. Как можно оформить? Заявление от сотрудников?
3) на стандартные вычеты должны быть заявления? Какой текст заявления? Копии свидетельств о рождении детей нужны?
Как правильно все это оформить? Опыта мало, а хочется, чтоб все правильно было...

[Аноним223]

1. на премию приказ обязателен. надо бы и положение разработать
2. аванс - это з/пл за 1 половину м-ца. в ТД прописывать не обязательно, з/пл выплачивают 2 раза в м-ц согласно ТК
3. на стандартные вычеты должно быть заявление. форма произвольная - прошу предоставить стандартный вычет... Если на ребенка просят вычет - нужно приложить копию св-ва о рождении. Если студент старше 18 лет, ещё и справку об обучении на дневном отделении.

[zyaka]

Аноним223, спасибо!
Можно положение о премировании задним числом сделать?
У нас образовательное учреждение, преподаватели готовили праздник детям, руководитель сказал премировать. Это производственная премия или нет? Ну я запутулась, надо в расходы и обложить ЕСН? или за счет собственных средств и платить только взносы от НСиПЗ?