охрана склада есть, договора аренды нет.

[МариМе]

Всем здравствуйте. Торговая фирма на ОСНО. Есть официальная аренда офиса. И фактическая аренда складского помещения. Заключен договор на оказание охранных услуг, где указаны объекты охраны - офис и склад. Директору с нового года говорю о том, что нужно как то оформить аренду склада. Все тянет. Сейчас возобновила эту тему, сказал, что склад принадлежит физлицу. Хочет оформить с ним договор, но арендную плату не желает платить официально (там какой физик мутный, проблемы видите ли у него, не желает светится в налоговой), будет в счет аренды ему ремонт этого складского помещения делать. Мы же не можем каждый месяц что то ремонтировать, да из года в год. Подскажите, пжл, как оформить договор аренды с физлицом, что прописать, а то дир опять без меня все сделает, а мне потом расхлебывай. Вечно перед фактом ставит. Заранее спасибо

[Andyko]

будет в счет аренды ему ремонт этого складского помещения делать

тоже неофициально?

[МариМе]

тоже неофициально?

в том то и дело что официально, бумаги сами ляпать будем и материалы закупленные списывать типа в ремонт склада. Мне как то надо показать, что мы склад арендуем. Иначе расходы по охране не могу списать. Все завязано

[Tortilla]

а как именно вы хотите заменить аренду вами склада (расход) - ремонтом вами чужого склада (доход)? Или вы имели в виду форму расчетов?

[Andyko]

МариМе, если аренда будет, то оплатите вы её наличными, ремонтом или борзыми щенками - не имеет значения

[МариМе]

а как именно вы хотите заменить аренду вами склада (расход) - ремонтом вами чужого склада (доход)? Или вы имели в виду форму расчетов?

договор с физлицом, где прописано, что вместо арендной платы будем ему ремонт делать. Я же сказала, что это идея директора, физлицо видите ли отчитываться не хочет. Ему дир то платит неофициально, его это устраивает., лишних заморочек нет. А у нас как у организации проблемки возникают из за охраны. Черт бы с ним с этим складом, не проходил бы по бумагам и все, но вопрос то в охране. Счета выставляют и склад там фигурирует.

[Tortilla]

договор с физлицом, где прописано, что вместо арендной платы будем ему ремонт делать.

- это - форма расчетов, она не освобождает вас от обязанностей налогового агента, - просто вы должны будете сообщить в ФНС о невозможности удержать НДФЛ деньгами. И, плюс у вас появиться реализация работ по ремонту => лишние ваши налоги.

[МариМе]

ВОТ!! Все таки услышал про НДФЛ. Я про тоже диру сказала, деньги или не деньги - результат один.

[МариМе]

Выход то какой? Все таки минимальную арендную плату перечислять и с суммы удерживать НДФЛ, а потом за него отчитываться в ИФНС по окончанию года?

[Tortilla]

Выход то какой? Все таки минимальную арендную плату перечислять и с суммы удерживать НДФЛ, а потом за него отчитываться в ИФНС по окончанию года?

[МариМе]

Сделаем так, и физлицо будет не при делах по налогу? Он не хочет заморачиваться с отчетами. Дир, думаю, согласиться минимальную сумму гонять. НДФЛ мы же перечисляем тоже?

[МариМе]

Еще вопросик , относящийся к прибыли. Сентябрь уж заканчивается. Естественно, я начисления по аренде склада не делала и в расходы не брала. Можно в договоре прописать, что расчет по аренде осуществляется в конце года., т.е. начислить в декабре и перечислить в декабре?