НДФЛ и стандартные вычеты

[Poly76]

Добрый день, помогите , пожалуйста разобраться!
Сотрудник оформлен на работу с 01/08/12 (до этого не работал)- имеет ребенка, в его карточке отмечено предоставление вычетов со дня рождения (с 25.01.2003)
В начислении первой з/п за август дает автоматически вычет только за 1 мес в сумме 1400 и так же до декабря т.е. всего 1400х5=7000руб, а в справке 2 ндфл заполняет вычет с начала года т.е. 1400х12=16800 .
Получается излишне удержанная сумма НДФЛ- т.к. при расчете з/п вычеты за период в котором не было доходов не представлены.
Как быть? как поправить НДФЛ в автоматическом расчете з/п? Ведь правильный вычет за весь год , даже когда не было дохода?
И может ли быть в реестре общая сумма налога удержанная меньше общей суммы налога перечисленной, если в январе платили за декабрь, или не учитывать в оплатах платеж за пр год?
заранее благодарна!

[YUM]

Добрый день, помогите , пожалуйста разобраться!
Сотрудник оформлен на работу с 01/08/12 (до этого не работал)- имеет ребенка, в его карточке отмечено предоставление вычетов со дня рождения (с 25.01.2003)
В начислении первой з/п за август дает автоматически вычет только за 1 мес в сумме 1400 и так же до декабря т.е. всего 1400х5=7000руб, а в справке 2 ндфл заполняет вычет с начала года т.е. 1400х12=16800 .
Получается излишне удержанная сумма НДФЛ- т.к. при расчете з/п вычеты за период в котором не было доходов не представлены.
Как быть? как поправить НДФЛ в автоматическом расчете з/п? Ведь правильный вычет за весь год , даже когда не было дохода?
И может ли быть в реестре общая сумма налога удержанная меньше общей суммы налога перечисленной, если в январе платили за декабрь, или не учитывать в оплатах платеж за пр год?
заранее благодарна!

1. Что там было до поступления на работу в Ваше предприятие, Вас абсолютно не касается.
Общее правило : нет дохода нет и вычета!
Начал работать в августе - получи вычет с августа.

2. Если программа считает , что работник у Вас с 1 января, проверьте дату приема на работу.
Она не должна так делать, поскольку см.1 пункт.
3.Ситуация с переходящим сальдо обсуждалась не раз и не два...поищите поиском на форуме.

[Poly76]

А вот это письмо разве не говорит о том что с начала года должны быть вычеты?
ПИСЬМО
от 27 марта 2012 г. N 03-04-06/8-80


Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо АНО по вопросу предоставления стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Пунктом 3 ст. 210 Кодекса установлено, что при исчислении налога на доходы физических лиц налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 Кодекса, с учетом особенностей, установленных гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса.
Согласно п. 1 ст. 218 Кодекса при определении размера налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в соответствии с п. 3 ст. 210 Кодекса налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов.
Установленные пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.
Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было дохода, облагаемого налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.
В соответствии с положениями п. 3 ст. 226 Кодекса организация - налоговый агент должна исчислять суммы налога нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13 процентов, с учетом налоговых вычетов и с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога.

[Dump]

Письмо тут не работает. Вы предоставляете вычеты по письменному заявлению с даты написания этого заявления. Устроившись в августе, он заявления январем написать не может. Просто в проге исправьте начало предоставление вычета.

[GSokolov]

как поправить НДФЛ в автоматическом расчете з/п?

А где производится этот автоматический расчет? В какой программе/конфигурации/релизе?

[Poly76]

Письмо тут не работает. Вы предоставляете вычеты по письменному заявлению с даты написания этого заявления. Устроившись в августе, он заявления январем написать не может. Просто в проге исправьте начало предоставление вычета.

Спасибо, действительно это же так! я поправила в карточках дату начала вычетов на дату приема на работу и все сошлось! Спасибо огромное!