карточки ГСМ

[ЛИС***]

Подскажите, правильно ли я делаю.
Оформлен договор с фирмой продавцом ГСМ, выдана одна карточка. Карточку саму по с/ф я приходую на сч. 10 как материал.
Оплачено 200 л бензина в конце месяца отгружено 150л. как правильно отразить в учете?

[mvf]

Если право собственности переходит в момент заправки:
60 - 51 :: оплатили 200
50 - 60 :: карточка 200
71 - 50 :: выдали водителю 200
10 - 71 :: заправка 150
26 - 10 :: списали (ну например 130)

[ЛИС***]

А сама то карточка где должна числиться??

[mvf]

Я же написал - сначала на 50, потом на 71.

[ЛИС***]

Так понятно, а еще вопрос такой если оформлен договор безвозмездной аренды на а/м. Нужно ли оформлять путевые.

[mvf]

договор безвозмездной аренды

Не знаю, что это такое.

[ЛИС***]

"Организация может заключить с физическим лицом договор безвозмездного пользования автомобилем. В этом случае гражданин передает машину в безвозмездное временное пользование организации"

[mvf]

безвозмездное временное пользование

Ну если списываете ГСМ -

Нужно ... оформлять путевые

[ЛИС***]

понятно спасибо. а без путевых никак не обойтись?

[Аноним]

понятно спасибо. а без путевых никак не обойтись?

никак

не забудьте саму карточку выдать водителю с записю в "Журнале учета топливных карт". И повесить ее на забалансовый счет, чтобы знать, что она у вас есть.

Оплата бензина - это поступление на 10,3
А основание для списание на 26 или 44 - это путевой лист. И не просто сам путевой, а таксировка на нем. Т.е. должны быть нормы расхода по предприятию (либо ориентироваться на пасторт ТС, если личная машина).
Иначе как вы спишите топливо?

[ЛИС***]

У нас просто такая ситуация, карточка куплена на двоих менеджеров и бухгалтера /далеко добираться/, установлен лимит ну например литров 100 в месяц и как быть? как смотреть расход у бух-ра, который будет приезжать раз в пару дней???

[WWW]

По данным путевого листа автомобиля. В нем д.б. указан километраж и расход бензина.

[ЛИС***]

путевой делается на каждый день или можно на месяц к примеру?

[katerina371]

Если не транспортная организация, то срок путевого листа устанавливаете сами. Самое оптимальное - на месяц.

[ЛИС***]

Да, на месяц было бы удобно. А пример заполнения путевого листа можно где то посмотреть??

[Тоня]

Сам путевой лист откройте, там все понятно.

[YUM]

Да, на месяц было бы удобно. А пример заполнения путевого листа можно где то посмотреть??

положите перед собой бланк ПЛ и все увидите.
остаток топлива на начало {дня} получено, списано, остаток на конец {дня}
показания спидометра на начало {дня}, на конец {дня }пробег км.
Таксировка норма расхода * пробег * К
К - коэффициент, в городе 10%, зимой 10%
если есть спецоборудование - норма расхода {в час} и на него
пробег с грузом (км) - своя норма расхода...
и т.д.

[katerina371]

ловите

[ЛИС***]

Спасибо большое.
мда.. просто получается залила я 40 литров в бак и мне надо сразу их изъездить для целей предприятия. хотя я эти 40 литро получаю на весь месяц. или гонять запрвляться по 0,5 литров каждый день.

[WWW]

Не получается так. Залили 40 л. Оприходовали их на счет 10. И ездите сколько надо списывая по факту расхода. Хоть по 10 гр. в день

[ЛИС***]

нет получается последним числом нам выставили с/ф тогда и списываю я по путевому за мес. последним числом? правильно?

[WWW]

можно и так... существенного значения не имеет. вы раньше и не сможете списать. если путевой лист будете оформлять раз в месяц

[ЛИС***]

спасибо большое за ответы. все поняла

[Аноним]

[QUOTE=Аноним

не забудьте саму карточку выдать водителю с записю в "Журнале учета топливных карт". И повесить ее на забалансовый счет, чтобы знать, что она у вас есть.

Оплата бензина - это поступление на 10,3
А основание для списание на 26 или 44 - это путевой лист. И не просто сам путевой, а таксировка на нем. Т.е. должны быть нормы расхода по предприятию (либо ориентироваться на пасторт ТС, если личная машина).
Иначе как вы спишите топливо?[/QUOTE]

только вот это не забудьте

[Аноним]

А сам журнал учета топливных карт в унифицированной форме существует? у нас тоже топливные карты - но мы без самой записи в журнале - просто отразили в базе на забалансовом в момент получения....

[cunami]

Уточните, пожалуйста, про оформление путевого раз в месяц - это в ситуации, когда машина редко ездит по производственной необходимости, а если каждый день? у нас таких машин целых 5 и мы в конце месяца мучаем себя и водителей заполнением этих листов за каждый день. Можно указать в одном листе общие показания спидометра за месяц и наоборотной стороне расписать все маршруты по дням?

[VVSto4ka]

А сам журнал учета топливных карт в унифицированной форме существует? у нас тоже топливные карты - но мы без самой записи в журнале - просто отразили в базе на забалансовом в момент получения....

я такой не знаю.
купили большой чистый жарнал, прошнуровали, пронумеровали, пропечатали и написали - кто кому когда чего заче и сколько. колонок 10. все информация есть.

[Accounter]

Топливная карта не является денежным документом, т.к. на нее не зачисляются ни деньги, ни литры, предоплата поставщику вносится по всем картам в совокупности. По сути, топливная карта - это техническое средство для отпуска топлива на АЗС. Поэтому использование счетов 50.3 и 71 необоснованно.
Учет топливных карт намного проще:
Д 10.6 - К 60 оприходованы топливные карты,
Д 44 - К 10.6 списана стоимость топливной карты.
Разумеется необходимо вести учет топливных карт в отдельном журнале.

[mvf]

Д 10.6 - К 60 оприходованы топливные карты,
Д 44 - К 10.6 списана стоимость топливной карты.

Сама карта стоит 5 руб. Что Вы хотите оприходовать на 10 счет?

[Accounter]

Сама карта стоит 5 руб. Что Вы хотите оприходовать на 10 счет?

Д 10.6 - К 60 5 рублей,
Д 44 - К 10.6 5 рублей.