приглашаем иностранца

[Аноним]

Мы заключили договор на поставку оборудования из италии.Контракт исполнен полностью.А теперь нужно пригласить итальянского специалиста для консультаций по работе оборудования.Вопрос- компенсируем затраты на приезд и проживание.Все соответственно наличкой.Как я понимаю-по приказу наш сотрудник получает ден средства на хознужды,у иностранца забирает билеты,квитанции в гостинице и т.д и по авансовому отчету отчитывается.А с иностранной фирмой заключаем договор где предусмотренны компенсации по расходам.Верно или нет и какие налоги возникают?

[Аноним]

Так никто и незнает?

[FM]

компенсируем затраты на приезд

какие конкретно?

[Аноним]

виза,авиаперелет,проживание в гостинице

[FM]

Лучше чтобы в договоре было указано, что вы несете данные расходы, и оплачивать их не путем компенсации их итальянцу, а напрямую, гостинице и т.д. Тогда, ИМХО, эти суммы можно включить в расходы и не облагать НДФЛ...
Что касается визы, то тут от НДФЛ вряд ли отвертишься...