Проблема с оплатой льготного проезда.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, имею ли я право на оплату льготного проезда ?
Живу в местности, приравненной к крайнему северу. Ушел в льготный отпуск. Съездил на машине отца по доверенности в другой город. Справка о пребывании выдана на меня и машину, чеки на ГСМ имеются. С документами и справками все нормально. Сдал авансовый отчет о поездке в бухгалтерию. И тут бухгалтер говорит : "Машина не твоя личная, а родного отца, поэтому мы не можем оплатить льготный проезд на его машине. Нам нужна ссылка на закон, что предприятие может оплатить льготный проезд не на личном автомобиле". В ТК РФ ст. 325 написано "любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси)".
Я езжу на его машине по доверенности на право управления автомобилем уже 6 лет. В автогражданскую страховку на данное авто вписан. Живу с родителями, не женат, т.е. своей семьи нет.
Подскажите пожалуйста, имею ли я право на оплату льготного проезда в данном случае ? Если да, то как это объяснить бухгалтерии, может как-нибудь это оговорено по закону ?
Заранее благодарен.

[ОлегЪ]

АРБИТРАЖ

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 декабря 2002 г. N А42-6803/02-С4

ИМНС обратилась в арбитражный суд с иском к ОАО о взыскании штрафа на основании ст.123 НК РФ, в связи с тем что ответчиком неправомерно не были включены в облагаемый НДФЛ доход работника выплаченные работнице суммы на бензин при проезде к месту использования отпуска на территории РФ и обратно личным транспортом. Одним из аргументов ИМНС был тот факт, что автомобиль не принадлежал работнице на праве собственности.
Суд не поддержал иск ИМНС и указал, что право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно не ставится в зависимость от наличия либо отсутствия этого автомобиля в собственности работника. Суд решил, что стоимость такого проезда является компенсационной выплатой и не включается в налогооблагаемый доход физического лица. В силу того что работница не имела подтверждающих документов, необходимо обратиться к Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами от 22 ноября 1990 г. N 2, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР. Согласно п.39 данной Инструкции в том случае, если у работника отсутствуют проездные билеты, но имеются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности, оплата проезда производится по наименьшей стоимости кратчайшим путем.
По мнению суда, в случае проезда в отпуск и обратно на автомобиле расходы возмещаются исходя из наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. При этом наименьшей стоимостью проезда работников следует считать стоимость проезда в общем вагоне пассажирского поезда.

[ОлегЪ]

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 35, 2003

Вопрос: Относятся ли к компенсационным выплатам, предусмотренным ст.217 НК РФ, расходы на оплату стоимости льготного проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если он поехал в отпуск на транспорте, переданном ему на основании генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем (доверительное управление)? Имеет ли право супруга работника воспользоваться данной льготой, если автомобиль был приобретен им до вступления в брак?

Ответ: Статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 кг. Организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.
При возмещении стоимости проезда работнику и членам его семьи следует руководствоваться п.39 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2. Согласно данной Инструкции при непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Возмещаются также расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
Организация может произвести оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности, с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче-смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЗС). В этом случае для возмещения произведенных расходов по проезду работники представляют в организацию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Работнику, использующему легковой автомобиль для проезда к месту проведения отпуска и обратно по генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем, компенсация расходов в возмещение расходов за использование автомобиля производится в аналогичном порядке. При этом оплата расходов на оплату стоимости проезда в отпуск и обратно может быть произведена организацией только одному из супругов, являющихся работниками данной организации. Если супруги являются работниками разных организаций, оплата проезда в отпуск на личном автомобиле производится по месту работы только одному из них.
Таким образом, при возникновении права на льготный проезд, установленного ст.325 ТК РФ, к месту использования отпуска и обратно у работника организации или его супруги (супруга) оплата стоимости проезда в отпуск на личном транспорте вне зависимости от времени приобретения автомобиля и того, кто значится его владельцем, согласно п.3 ст.217 НК РФ относится к компенсационным выплатам, не подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц.

Подписано в печать А.Гусева
27.08.2003 Советник налоговой службы

III ранга

[Аноним]

ОлегЪ , большое Вам спасибо за приведенные примеры !!!
Также по данному поводу мне посоветовали следующее.Нужно взять справку о составе семьи, и, так как я не женат, то имущество с родителями у нас общее (по семейному кодексу или другому), следовательно мне автомобиль тоже принадлежит. Значит мне можно оплатить проезд на уже личном автомобиле.
Еще раз спасибо за ответы.