Оформление сотрудника без трудовой книжки

[Моро]

Подскажите, плиз, у нас работает сотрудник без трудовой книжки. Т.е. по совместительству. С ним заключен стандартный трудовой договор, как и со всеми остальными сотрудниками. И оклад установлен в соответствии со штатным расписанием в размере, в среднем соответствующем размерам окладов других сотрудников. Т.е. работает как бы по совместительству (на самом деле полный рабочий день), а получает полный оклад. В договоре не прописано, что это совмещение.
Вопрос вот в чем:
1) Правильно ли он оформлен? Должен ли быть договор именно на совмещение?
2) Оклад обязательно должен быть половина (какая-то часть) ставки?

[jul-2000]

Должен ли быть договор именно на совмещение?

Да. И в договоре и в приказе.
2. Четко в законодательстве это не прописано. ИМХО, не обязательно, но лучше чтобы было так.

[Vaclav]

Нужно обязательно указать условие о совместительстве. Что касается ставки, то теперь совместитель необязательно должен работать 20 (16) часов - при условии отсутствия занятости на основной работе он может работать у вас полный раб. день и получать полную ставку. Чем подтвердить отсутствие занятости на осн. работе? - Наверное, достаточно его личного заявления, в котором он это укажет.

[stas®]

при условии отсутствия занятости на основной работе он может работать у вас полный раб. день и получать полную ставку.

не вполне понимаю, откуда это вытекает.

[Calm]

Что касается ставки, то теперь совместитель необязательно должен работать 20 (16) часов - при условии отсутствия занятости на основной работе он может работать у вас полный раб. день и получать полную ставку.

Неправильно.
Полную ставку нельзя получить по совместительству.
Читаем статью 284 ТК РФ ". Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству":

...
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
...

[Vaclav]

Извините, я вспомнил только начало статьи 284: "В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену)". Продолжение же, процитированное Calm, я упустил из виду. Так что, Моро, я не прав, прав Calm.

[Моро]

Хорошо. Мы укажем, что это работа по совместительству. А оклад? Ведь он может быть полным, по приказу директора, если сотрудник полностью выполняет весь объем своих обязанностей? Просто этот вопрос возник у меня при перезаключении трудовых договоров, а сотрудник работает второй год и урезать ему с этого года оклад нелогично и странно.

[Vaclav]

Ведь он может быть полным, по приказу директора, если сотрудник полностью выполняет весь объем своих обязанностей?

Да, он может быть полным, и не столько по приказу, сколько по трудовому договору. У Вас есть другие сотрудники, работающие на ставке с таким же названием в том же структурном подразделении? Если да, то по мнению Трудовой инспекции, вы не обеспечите "равное вознаграждение за труд одинаковой ценности", так как кое-кто работает вдвое меньше, а зарплата такая же.

[Моро]

[QUOTE=Vaclav;51504015 У Вас есть другие сотрудники, работающие на ставке с таким же названием в том же структурном подразделении? [/QUOTE]

К счастью, таких сотрудников с аналогичной работой больше нет. И его работу больше никто из штатных сотрудников выполнить не может. Так что внесем изменения в трудовой договор.
Спасибо большое за разъяснения.

[Vaclav]

Так что внесем изменения в трудовой договор.

Вам нужно, чтобы договор был таким с самого начала. Нужно либо заменить изначальный договор, либо сделать доп. соглашение, вступающее в силу одновременно с основным договором. В любом случае - подделка, потому что подписано все должно быть тогда, когда его на работу принимали.

[Моро]

Да, я поняла. Спасибо.

[Vaclav]

Спасибо.

Да не за что!

[OlgaK]

Работник оформлен на 0,5 ставки на основном месте работы. В Приказе, Личной карточке, трудовом договоре какой оклад указывать: полный по штату или половину?

[Неанонимный Аноним]

в приказе и трудовом договоре - указываете оклад за 1 ставку и прописываете, что работник принят на 0,5 ставки
в личной карточке прописываете оклад за полную ставку

[OlgaK]

Неанонимный Аноним, спасибо...

[Vaclav]

В Приказе, Личной карточке, трудовом договоре какой оклад указывать: полный по штату или половину?

Не вижу оснований указывать в личной карточке и, в особенности, в трудовом договоре то, что человек все равно не получит. В приказе - да, можете указать "1/2 от оклада 10000, что составляет 5000", но в трудовом договоре пишете сразу: "за норму 20 часов в неделю заработная плата 5000".

[Неанонимный Аноним]

в Т2 в графе ч так и написано "Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб."
А в договоре обычно тоже приписывается согласно ст. 57 "условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки ил оклада (должностного оклада) работника".
В договоре можно конечно прописать, что работник получает 5 000 рублей за 0.5 ставки.
Просто может возникнуть иногда вопрос - а если по должности на полную ставку норма 20 часов в неделю, работник же будет работать по 0,5 стаки 10 часов, так что лучше просто указать количество ставок, на сколько будет работать человек и оклад за 1 ставку и/или размер оплаты труда за те же 0.5 ставки

[Vaclav]

В трудовом договоре нужно указать (помимо прочего):
- количество часов, которое работник должен отработать;
- сумму, которую он за это должен получить.
Указывать там абстрактные цифры, которые человеку все равно не заработать, на мой взгляд, не следует.

можно конечно прописать, что работник получает 5 000 рублей за 0.5 ставки

а если по должности на полную ставку норма 20 часов в неделю

Нужно писать "5000 за 20 часов в неделю", без упоминания "ставок" и коэффициентов. Тогда ничего лишнего "подумать" не удастся.