Компенсация транспортных расходов работнику

[Агро]

Подскажите пожалуйста. Директор решил компенсировать работникам транспортные расходы. Работники в рабочее время ездят по делам фирмы за свои деньги (организация находится за городом. ездим на маршрутке, проездных билетов т.е. подтверждающих документов нет). Как это всё оформить? Приказа достаточно. Какие налоги данных начислений платить (мы на упрощенке 6%)?
То же самое с сотовой связью. Работники говорят со своих личных телефонов по работе (ну и по личным делам тоже). Решили выплачивать по 300 руб. в месяц как компенсация расходов на оплату служебных переговоров с личного мобильного телефона сотрудника. Но, ещё раз повторюсь, помимо служебных разговоров там ещё и личные разговоры сотрудника.Распечаток переговоров нет.Как оформить? Какие налоги? Мне сказали, что такие компенсации начисляются за счет чистой прибыли организации. Налоги начисляютcя ПФ, ндфл. Так ли это? Подскажите пожалуйста.

[Cooler]

подтверждающих документов нет

Тогда, ИМХО, трудно назвать это "компенсацией". По крайней мере, налоговая может с этим не согласиться.

Может, просто установить таким работникам фиксированную надбавку за разъездной характер работы, а?

Какие налоги данных начислений платить (мы на упрощенке 6%)?

Все: НДФЛ, ПФ, НСиПЗ.

Распечаток переговоров нет.

Опять-таки, нет подтверждения расходов - что собираемся компенсировать?

Другое дело - компенсация за использование имущества работника (мобильного телефона) в служебных целях. Достаточно приказа об этом, налогов нет.