Учет доверенностей

[Свифти]

Как правильно вести учет выданных доверенностей и обязательно ли это делать? Какие санкции за отсутствие этого учета ?

[Feminka]

должен быть журнал учета доверенностей.

[Делечка]

если ведете в 1с, то распечайте, если нет-то журнал заполняете от руки.

[Белка ТНТ]

то распечайте

вы про реестр?

[Свифти]

а к реестру обязательно прикладывать корешки от доверок? или можно просто реестр из 1С распечатать и все?

[Делечка]

я просто распечатываю, корешки хранила-хранила, потом выбросила-много места занимают.

[Свифти]

а у вас когда нибудь эти реестры проверяли?

[Делечка]

не-а.

[Белка ТНТ]

и у меня никто даже не заикнулся про эти корешки

[Feminka]

и у меня никто даже не заикнулся про эти корешки

+1.

[metan1]

Книга выдачи доверенностей должна быть прошита, пронумерована, заверена печатью организации , подписью ГлБ и Директора! Храниться 5 лет!

[Свифти]

Книга выдачи доверенностей должна быть прошита, пронумерована, заверена печатью организации , подписью ГлБ и Директора! Храниться 5 лет!

А такой книгой может являться просто реестр ? Или корешки тоже относятся к этой книге?

[Делечка]

утвердите этот реестр в учетной политике приказом и думаю можно спать спокойно.

[птенец]

книгу вели очень просто-канцелярская книга прошитая, разграфили-номер, дата, срок действия, кому, куда и на что доверенность, подпись что доверку получил. Плюс папка где копии всех выданных доверок. Суть в том что главное это не то что у ВАс есть реестр (доверки на получение ТМЦ не единственные и как правило не самы важные доверенности которые выдает организация. хотя иногда стоимость получаемых ТМЦ м.б. довольно велика), а том что Вы знаете какие доверки выдавали, есть подпись человека что он ее действительно получил. В случае разборок это будет не лишним. Это внутренний документооборот компании направленный на упорядочение процесса .Заинтересованное лицо-сама организация. Больше это никому не нужно.

[metan1]

Все же книга должна быть (предусмотрена перечнем типовых документов, архивное хранение) . У нас отдельная книга по выдаче ТМЦ и по доверенностям, выписываемым на бланке организации (представительство)