Какие документы должны быть на образцы продукции

[Андрей23]

Поставщик бесплатно предоставил образцы продукции. Мы соорудили стенд и установили эти образцы у себя в офисе.
Какие документы у нас должны быть на эту продукцию? Сейчас нет никаких, кроме копий сертификатов.
Может ли за это быть какое-то наказание со строны ОБЭП? (они третий день ходят у нас в здании, почти всех соседей уже проверили, думаю скоро до нас доберутся). Где-то прочитал что товары, на которые нет документов ОБЭП может изъять для последующей перепродажи. Так ли это?

[Андрей23]

и все таки, по документам. Накладная должна быть на образцы, которые предоставлены бесплатно? Или какой-то договор хранения?

[Настя]

Андрей23, я бы накладной подстраховалась....
А вам образцы насовсем отдали?

[Андрей23]

да вроде как на совсем. Четкой договоренности на счет этого не было.
То есть мне с моих поставщиков потребовать накладную на эти образцы?

[Свой]

Как вариант если не хочется напрягать поставщиков можно оформить временное безвозмездное предоставление этих образцов вашей фирме от сотрудника которому поставщик отдал эти образцы

[Андрей23]

Поставщиков напряч можно, нет проблем. Я просто не знаю какие документы мне у них попросить, стандартную накладную? Или накладная выписывается только при продаже? Продажи ведь не было, образцы бесплатно предоставили.

[Настя]

Андрей23, тогда вопрос в том, как эти образцы учитывались у них..... если вдруг никак, то и доки они вам вряд ли предоставят...

[Андрей23]

а если учитывались как-то, какие документы мне у них просить? Накладную ТОРГ-12?

[Настя]

Андрей23, я так понимаю либо ТОРГ-12, либо акт-передачи.

[Андрей23]

а акта передачи достаточно будет7 К нему не надо никакого договора?

[Настя]

Андрей23, Думаю, что в акте можно сослаться на основной договор с поставщиком.
Стоимость образцов нужно будет обложить налогом на прибыль.

[Андрей23]

С этого места поподробнее. Зачем обкладывать налогом? А если мы на упрощенке?

Т.е. по правильному поставщик должен сделать договор хранения, в приложении к договору указать наименование, количество и цену переданных образцов, сделать акт передачи этих образцов?

[Настя]

Безвозмездное получение имущества - это внереализационный доход, в т.ч. и при УСН.

Если вы делаете договор хранения, то дохода, ИМХО, можно избежать.

в приложении к договору указать наименование, количество и цену переданных образцов, сделать акт передачи этих образцов?