Статья: Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

[Юр. справочник руководителя]

<blockquote>
<p>Подпись – один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Например, при оформлении счета-фактуры законодатель не требует заверять подписи лиц печатью выдавшей *организации или индивидуального предпринимателя. </p>
</blockquote>
<p align="justify">Козлова С.Ю.</p>
<p align="justify">Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и*в*эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов. С*другой стороны, очень важно при этом действовать в соответствии с*законодательством, дабы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того или иного аналога собственноручной подписи. </p>
<strong>Кто и на каком основании</strong>
<p align="justify">Подпись как реквизит документа выполняет, по крайней мере, три функции: </p>
<ul>
<li>
она удостоверяет личность подписавшего;
</li>
<li>
гарантирует, что он не сможет отказаться от подписанного;
</li>
<li>
является подтверждением того, что отправитель заверил соответствующим образом именно тот документ, который отправил, а не*какой-либо другой.
</li>
</ul>
<p align="justify">Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у*гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность. При этом подпись другого лица удостоверяется нотариусом. Однако Гражданский кодекс оговаривает ситуации, когда подпись документа возможна только лицом, от которого он исходит. Так, закрытое завещание должно быть собственноручно написано, причем подписано именно завещателем. Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания. Его подписание каким-либо другим, даже уполномоченным завещателем лицом, не допускается.</p>
<p align="justify">В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер. Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации. Поскольку приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. Доверенность же предполагает такую возможность и применительно к*лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от*имени юридического лица может быть выдана только руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss/?99809

[Кошачий глаз]

В статье допущена ошибка.
Сертификат ЭЦП не относится к конфиденциальной информации, поскольку не содержит закрытых ключей.
Наоборот- это совершенно открытая и общедоступная инфрмация, используемая любым заинтересованным лицом для проверки подлинности подписи под электронным сообщением.
Является неточным и некорректным и другое утверждение- относительно того, что будто бы в организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер. Следовало сделать оговорку, что речь идет о документах, составленных от имени организации.
Не всегда нужны приказ или доверенность о предоставлении права подписи. Согласно закону, полномочия представителя могут вытекать из обстановки, в которой они действуют (продавец в магазине, кладовщик на складе и т.п).
Большой передержкой страдают и рассуждения о применении печатей. На самом деле все обстоит совсем не так, как пишет автор статьи. По общему правилу, печати для удостоверения подписей не нужны, кроме случаев, предусмотренным законом или нормативными актами.