Покупатели не возвращают товарные накладные

[LevchikVA]

Столкнулся со следующей проблемой в конце года.

В бухгалтерии отсутствуют довольно большое количество товарных накладных, подтверждающих факт получения продукции покупателем.

Причина этого: много отгрузок идет сторонним автотранспортом. Товарные накладные (ТОРГ-12) вкладываются в коробки с продукцией, при получении продукции клиент должен расписаться в получении, поставить печать и наш экземпляр выслать нам почтой.
На практике очень часто клиенты забывают выслать нам наш экземпляр, что и привело к большим задолженностям по документам.

Как можно обеспечить 100% возвращение накладных от покупателей в срок?

Как вариант - использовать ТТН, тогда нам перевозчик обязан вернуть данную накладную с отметкой грузополучателя.

Но тут возникает ряд вопросов:
- имеет ли ТТН ту же силу для бухгалтерии и налоговой, что и ТОРГ-12?
- есть ли необходимость к ТТН выписывать еще и ТОРГ-12?
- можно ли не указывать в ТТН сумму груза?

Посоветуйте, ТОРГ-12 или ТТН?

Может ли неиспользование ТТН при перевозках продукции подрядными транспортными компаниями привести к проблемам с налоговой у нас или у наших клиентов?

[AZ 2]

Может ли неиспользование ТТН при перевозках продукции подрядными транспортными компаниями привести к проблемам с налоговой у нас или у наших клиентов?

Может.

[Кондрат]

Но тут возникает ряд вопросов:
- имеет ли ТТН ту же силу для бухгалтерии и налоговой, что и ТОРГ-12?

Нет

- есть ли необходимость к ТТН выписывать еще и ТОРГ-12?

обязательно

- можно ли не указывать в ТТН сумму груза?

можно

Посоветуйте, ТОРГ-12 или ТТН?

Одновременно и ТОРГ-12 и ТТН
В на нашем предприятии оформляются оба документа. Причем в ТТН указывается не номенклатура, а расходные накладные ТОРГ-12 и сумма не указывается

[Ангелочек]

Как можно обеспечить 100% возвращение накладных от покупателей в срок?

Твердой договоренностью с покупателем и постоянными звонками с просьбами. Но мы обычно делали так - отдавали водителю все экземпляры и ТТН, и ТОРГ-12, ему на месте пропечатывали и то и другое он все сдавал в транспортную компанию а та соответственно возвращала нам.

[Кондрат]

Согласен с Ангелочком.
Регламент обмена документами оговаривается договором.
В нём же оговариваются штрафные санкции при нарушении регламента

[AZ 2]

Цитата:
Сообщение от LevchikVA
Но тут возникает ряд вопросов:
- имеет ли ТТН ту же силу для бухгалтерии и налоговой, что и ТОРГ-12?

Нет

Вот с этим Кондрат, я с Вами в корне не согласен. ТТН заменяет ТОРГ-12.

[Аноним]

Вот с этим Кондрат, я с Вами в корне не согласен. ТТН заменяет ТОРГ-12.

хм.. звиняюсь... вспылил.
Действительно, ТТН может заменить ТОРГ-12, но при условии что количество номенклатуры не превысит количество строк в товарном разделе ТТН

[Кондрат]

имеется в виду позиций номенклатуры

[Ангелочек]

ТТН может заменить ТОРГ-12, но при условии что количество номенклатуры не превысит количество строк в товарном разделе ТТН

Ну обычно то что написано в ТОРГ-12 совпадает с тем что написано в ТТН.....

[Кондрат]

у нас в ТТН указываются накладные идущие к данной ТТН

[LevchikVA]

т.е. получается, что к ТТН обязательно необходим ТОРГ-12?
но в то же время оба этих документа являются первичными.

Я предполагал, что менеджеры смогут выписывать ТТН вместо ТОРГ-12, а так получается, что мы в два раза увеличиваем количество бумаг.

И опять же, что для бухгалтерии поставщика будем в этом случае являться первичным документом, ТТН или ТОРГ-12?

Если ТОРГ-12, то что изменится в порядке получения накладной от получателя? Там то ведь грузополучатель не поставит подпись о приемке

[Ангелочек]

ТОРГ-12 необходим для списания товара с вашего склада и оприходования товара складом покупателя.
ТТН необходим для подтверждения транспортных расходов, но при отсутствии ТОРГ-12 может выполнить другие функции.

Если ТОРГ-12, то что изменится в порядке получения накладной от получателя? Там то ведь грузополучатель не поставит подпись о приемке

Ставит....в правом нижнем углу..

[Кондрат]

т.е. получается, что к ТТН обязательно необходим ТОРГ-12?

если у тебя в отгрузке видов номенклатуры больше чем строк в товарном разделе ТТН, то прийдётся оформить ТОРГ-12 и указать её вместо номенклатуры в товарном разделе

[Аноним]

ТОРГ-12 является приложением к ТТН и оформляется в том случае, если в ТТН невозможно внести все товарные позиции. в этом случае в ТТН указывается номер ТОРГ-12 и она оформляется.
ТТН организация не обязана оформлять только в одном случае - если товар со склада продавца покупатель забирает самовывозом. во всех остальных случаях, если товар уходит а/м транспортом продавей обязан оформить ТТН.
это регламентирует старый документ, по-моему от 30 ноября 1989 года (но могу ошибаться). его составляли минфин, минтранспорта. и он до сих пор действует.

[Кондрат]

ТОРГ-12 является приложением к ТТН и оформляется в том случае, если в ТТН невозможно внести все товарные позиции.

что то я не понял... т.е. если самовывоз, то ТТН не оформляется и ТОРГ-12 (т.к. это приложение к ТТН) тоже?

[Ангелочек]

ТОРГ-12 является приложением к ТТН

Не знала.....