Мы (заказчики) заключили договор с энергоснабжающей организацией. По условиям договора должны были перечислять некую предоплату, что мы и делали. С мая энергоснабжающая организация делает замену стороны в договоре (поставщик 1 меняется на поставщика 2), что оформляется дополнительным соглашением к договору, при этом платежные реквизиты остаются такими же (платежи принимаются через посредническую организацию). Поставщику 1 мы переплатили. Данная переплата в настоящий момент поставщику 2 не передана, таким образом у нас числится задолженность перед поставщиком 2.
Мы применяем упрощенку (доходы-расходы), т.е. в затраты можем поставить только погашенную задолженность. Вопрос - должны ли у меня быть на руках какие-либо документы помимо этого дополнительного соглашения о замене стороны в договоре (акты трехстороннего зачета или что-то вроде этого) для того, чтобы я могла поставить данную сумму в расходы?