Договор аренды автомобиля

[Ралица]

Такая ситуация: Наша организация хочет арендовать у нашего сотрудника (он работает курьером) его личный автомобиль для перевозки некоторых наших сотрудников. Водителем будет тот же курьер. Вопрос: Мы должны заключить договор аренды с экипажем и платить ему две суммы: арендную плату и оплату услуг экипажа. Или нужно заключить договор аренды с экипажем?
Заранее большое спасибо!!!!!!!!!!!!!!

[Оксана Герс]

А если заключить договор безвозмездного пользования? Может так проще. Нет арендной платы.

[Confetti]

Какое безвозмездное пользование? И платить за это налог на прибыль?

[Над.К]

А что, нельзя просто арендовать автомобиль? Экипаж-то зачем? Они так у Вас работает.

[Марина-омск]

Без экипажа, зарплату Вы и так ему платите. У нас такое было, после прошли аудит, проверки, все нормально. Единственно обязательно должны быть приложены путевые листы

[ans]

Я думаю, что возможно заключить договор без экипажа, т.к. сотрудник у вас работает в штате, если б вы заключали договор ГПХ и сотрудник осуществлял управление ТС, то возможно с экипажем.

[Аноним]

Я думаю, что лучше заключить договор без экипажа, т.к. можно будет брать расходы по обслуживанию авто, а именно бензин, ремонт, покупка зап деталей и т. д.

[Иветта]

1. Можно выплачивать компенсацию за исп-е а/м сотрудника в производственных целях. Но это надо делать строго по нормам. На сегодняшний день размер компенсации для легковой а/м составляет 1200 руб. В этом случае не возникает объекта налогообложения по ЕСН и НДФЛ. Но этот вид выплаты не позволяет дополнительно принимать на расходы бензин, масло, запчасти и т.д. Только 1200 руб
2. Аренда а/м сотрудника без экипажа. Здесь не возникает объекта по ЕСН, но надо выступить агентом по НДФЛ - заплатить за него (и удержать, соответственно, с него) НДФЛ с аренды. Но можно дополнительно принимать в затраты бензин, запчасти и т.д. (смотря что укажете в договоре аренды), но на бензин надо оформлять путевые листы. Если вы коммерческая организация, то форма пут.листов для вас не установлена, придумайте сами и закрепите в учетной политике. С моей точки зрения, этот путь выгоднее, но надо много бумажек

[Эльмира]

Согласна с предыдущим оратором)))) Еще один момент, налоговики не признаюют в расходы фирмы мойку автомобиля. Ее арендодатель за свой счет осуществляет.

[Wolodya]

А если желаете доплатить за услуги водителя, так сделайте отдельное соглашение по этой услуге.

[Иветта]

еще момент: надо не забыть издать допсоглашение в трудовой договор с собственником на предмет того, что в его трудовые обязанности будут также входить и "водительско-курьерские обязанности"

[ВАР]

Уважаемые клерки! А может ли ИП на УСН(15%), арендовать авто или гараж у самого себя, но как у физического лица? Цель - повысить расходы.

[Над.К]

Не может. ИП есть физическое лицо. Нельзя заключить договор с самим собой.

[ВАР]

Спасибо Над.К! Но как же мне тогда учесть затраты на ГСМ, запчасти на свой автомобиль, который я использую в работе?

[Над.К]

Если автомобиль действительно используется, то так и учесть, обычным способом. Но доказать, что легковой автомобиль используется только в предпринимательских целях практически не реально. Отсюда все проблемы и есть - налоговая будет пытаться вынуть их из расходов.

[ВАР]

Еще раз спасибо! Я примерно так и поступаю. Веду журнал в котором учитываю пробег, маршрут и заправку, далее по нормативу рассчитываю расход бензина, если укладываюсь в норму беру в затраты. А тут появилась инф-ция, что затраты на ОСАГО и страховку тоже можно учитывать.Интересует Ваше мнение.

[Иванова Юлька]

Скажите пожалуйста, а можно ли предпритию (упращенка 15%), взять авто в аренду у своего сотрудника и таким образом брать в расходы, или можно только как личный транспорт в рабочих целях?

[Над.К]

Можно.
упрОщенка

[Иванова Юлька]

Можно.
упрОщенка

Значит мне надо заключить договор аренды авто с сотрудником предприятия, и можно будет брать в расходы все затраты с этим связанные. Надо будет заполнять путевые листы. Так?

[Иванова Юлька]

А тут появилась инф-ция, что затраты на ОСАГО и страховку тоже можно учитывать.Интересует Ваше мнение.

Я слышала, что наличку на это дело списать можно, а в расходы нельзя.