Подотчетные суммы

[Вера]

Здравствуйте!
Подскажите, если сотрудника отправили в командировку, выдали ему подотчетную сумму денег ( оплата поставщику за товар), выписали расх. кассов. ордер и человек уехал. Потом он нам звонит и говорит, что денег не хватило, он, созвонившись с директором, еще чего-то задумал купить по месту. Директор приказывает еще выдать денег ему. Но у меня получается нарушение по кассовым операциям, я должна снова выдать подотчет сотруднику, который не отчитался по предыдущей сумме.
Как быть?

[mvf]

Выдать конечно. Приедет - отчитается.

[Nonix]

Вера, я бы поступил так.....

Пишите ПКО на всю выданную ему раннее сумму, дескать деньги не потратил, и ещё один РКО на большую сумму, потом он приедет и во всём распишется.....

Это вроде бы разумно....

[Вера]

Nonix и mvf, спасибо за ответ. Nonix, я так и поступлю, нарушения не вижу и лимит кассы будет соблюден. СПАСИБО!!!

[Nonix]

Рад помочь.....

[Какс]

Не пойму как человек может расписаться в ПКО, если он в командировке?
Вера А как недостающую сумму выдовать собираетесь?
Я бы так поступил. Пусть свои потратит (если нет выдать из "кармана"), АО будет на большую сумму, чем он получил. Далее гасим задолженность перед сотрудником (Д71 К50).

[Nonix]

Какс, человеку не надо будет расписываться в ПКО, только в РКО.... а деньги можно выслать переводом.... или можно выдавать - директору... ведь он же запросил... короче говоря, вопрос-то не в этом..... вернётся человек из командировки, так и распишется... если есть доверие.....

[Какс]

Nonix Он жолжен расписаться и в ПКО и РКО
Дело не в доверии, а в несостыковке дат. Оформляються кассвые документы, а сотрудник в это время за тыщу километров.
Вот я и предлогаю послать переводом личные деньги (неучтенные, если угодно), а затем погасить задолженность перед сотрудником.

[Nonix]

Какс,

ну то, что человек за тысячу км. ещё надо доказать.. никто этим заниматься не станет..... в ПКО всё-таки по-моему расписываться не надо, только в РКО и в АО, хотя тут он получается пустой, даже не уверен, что его надо заполнять... Хотя, наверное, надо...

Если работник ничего ещё купить не успел, документов не получал, то тогда несостыковка дат только в билетах, но это никто проверять не будет...
Но Ваш вариант тоже может быть...

[Демидова Татьяна]

если человек в командировке, то доказывать его отсутствие не требуется. Его нет по месту работы. Соответственно выдать деньги под отчет ЕМУ нельзя. Если директор возьмет себе деньги и передаст сотруднику, то нужно оформить РКО на директора. По возвращении из командировки сотрудник отчитывается по своему авансу, а директор по своему (если есть доверие). Если доверия нет, то переводом выдать деньги под отчет сотруднику, остается квитанция о переводе, которая подкалывается к авансовому отчету того сотрудника, который несет деньги от кассы до почты/телеграфа/western union.

в ПКО подписи вносящего денег нет.

[Аноним]

Нарушения в данной ситуации нет, т.к. выдача денег идет как доплата, а человек получающий находится в командировке для расчета с поставщиком.
По приезду из командировки, его отчет будет на общую сумму подотчетных сумм. Подтверждения единичности операции - это документ на общую сумму.