Как оприходовать валюту по кассе, купленную через подотчетника

[oxana83]

Нужно 1800 евро для оплаты перевозчику-ФЛ.
Снимаем в банке наличку в руб., например, 72000 руб., сотрудник покупает валюту в банке как ФЛ, например по 40 р.
как мне оприходовать эти 1800 евро по кассе?

[degna]

расчеты валютой только по безналу

[FM]

ну эт не трудно 50 -71. Но Вы уверены, что эта операция у вас достаточно законна? Зачем приходовать в кассу? Пусть сотрудник сам расчитается с ФЛ.

[oxana83]

1. Валютные операции между резидентами запрещены, за исключением:
4) операций по договорам транспортной экспедиции, перевозки и фрахтования (чартера) при оказании экспедитором, перевозчиком и фрахтовщиком услуг, связанных с перевозкой вывозимого из Российской Федерации или ввозимого в Российскую Федерацию груза, транзитной перевозкой груза по территории Российской Федерации, а также по договорам страхования указанных грузов;
а это ?

[БухАнка]

да, но кто разрешил эту операцию проводить в наличном порядке?

[oxana83]

А законно ли будет, если я в договоре на перевозку пропишу, что оплата производится в рублях по курсу ЦБ на день оплаты и заплачу водителю рублями? Например, курс ЦБ на 02.04. 39,7255, по договору должны 1800 Евро, я ему оплачиваю 39,7255*1800=71505,90 руб. В РКО указываю, что это оплата за перевозку ООО "Ромашка" через Иванова Ивана?
Из документов у меня есть Акт выполненных работ на 1800 евро, копия ПКО ООО "Ромашка" об оприходовании 1800 евро.

да, но кто разрешил эту операцию проводить в наличном порядке?

Я это все понимаю, но мой директор непробиваем.... Кругом наличкой платит- ему же так быстрее... и удобней...а закон

[Тоня]

Все же на пост FM внимание обратите

Зачем приходовать в кассу? Пусть сотрудник сам расчитается с ФЛ.

[oxana83]

Все же на пост FM внимание обратите

Т. е. я должна выдать сотруднику подотчет эти 71505,9, а к авансовому отчету он мне что приложить должен?

[БухАнка]

Если подотчетник, действуя в интересах фирмы, совершит валютную операцию, которая не разрешена для организаций, велики шансы получить санкции, как если бы организация выплачивала напрямую из кассы.

[oxana83]

Если подотчетник, действуя в интересах фирмы, совершит валютную операцию, которая не разрешена для организаций, велики шансы получить санкции, как если бы организация выплачивала напрямую из кассы.

я все это понимаю
как вариант предложили

Т. е. я должна выдать сотруднику подотчет эти 71505,9, а к авансовому отчету он мне что приложить должен?

но я не пойму как это оформить бухгалтерски

[Тоня]

упс, а перевозчик резидент РФ....Тогда присоединяюсь в БухАнке.

копия ПКО ООО "Ромашка" об оприходовании 1800 евро.

Если водитель получается рубли, то и ПКО нужен на получение рублей.

[oxana83]

перевозчик- украинское ООО.

[БухАнка]

oxana83, почитайте директору КоАП ст.15.25. Если будет продолжать настаивать на использовании налички, напишите служебку о возможных последствиях. Затем выполняйте распоряжение директора.

[Тоня]

перевозчик- украинское ООО.

Тогда 1-15.25 коап.

[Egorrax]

Как я понимаю, нет ведь письменного договора об оплате перевозчику наличными евро в России.
Ему нужны евро, вам - документы. Уверен, что украинский водитель возьмет рубли и подпишет ваш расходник в рублях, если рубли дадите по курсу продажи евро ближайшего обменника. Предложите ему.

[oxana83]

oxana83, почитайте директору КоАП ст.15.25. Если будет продолжать настаивать на использовании налички, напишите служебку о возможных последствиях. Затем выполняйте распоряжение директора.

или становитесь на биржу труда

Как я понимаю, нет ведь письменного договора об оплате перевозчику наличными евро в России.
Ему нужны евро, вам - документы. Уверен, что украинский водитель возьмет рубли и подпишет ваш расходник в рублях, если рубли дадите по курсу продажи евро ближайшего обменника. Предложите ему.

есть договор- заявка, в которой указано, что оплата по факту поставки водителю 1800 евро.
А расходник он мне подписал в рублях (по курсу ЦБ правда) и в евро на всякий случай

[БухАнка]

Вы с нерезидентом наличкой не можете рассчитаться ни в рублях, ни в валюте, т.к. это все равно валютные операции. Про эту уже забудьте, может, пронесет. Проведите ее в рублях, так меньше внимания будет привлекать. Но постарайтесь убедить директора не подписывать таких договоров.

[Тоня]

или становитесь на биржу труда

Имхо если вы частенько так рассчитываетесь, то штрафы в размере от 1350 до 1800 евро за каждую такую операции на биржу приведут значительно быстрее... Директоров ведь тяжело потом убедить, что не бух в этом виноват.