Подотчет на карточку сотруднику. Срочно!!!

[кочень]

Здравствуйте уважаемые! Подскажите с вопросом. У нашего сотрудника есть пластиковая карточка в банке Х. Он собирается в командировку, где будет удобнее пользоваться карточкой, чем наличными деньгами. На расч.счету в банке У нашей организации есть деньги. Есть ли возможность перевести деньги с расч.счета организации на карту сотрудника в подотчет?
Если сотрудник снимет с карточки деньги и не использует их на 100% - можно ли будет вернуть деньги в кассу организации наличными?

[Larky]

А в чем сомнения?

[кочень]

Налоговая "Мнимость сделки". Перевод на карточку без %, а снятие наличных со счета по чековой книжке с %.

[Larky]

Никакой мнимости не вижу... А что касается процентов, так ведь в том и заключается использование безналичных средств расчетов, что бы удешевить расчеты... За обслуживание нала и платить приходится дороже...

[Andyko]

Все равно не понял

в чем сомнения?

[кочень]

В случае, если подотчет не будет использован полностью, остаток вернется в кассу организации в наличной форме. Сомнения только в этом.
Спасибо за ответы.

[Larky]

Ну, трудно требовать с физлица, что бы он в обязательном порядке возвращал деньги со своей карточки на расчетный счет... Ему как раз дешевле сдать наличку в кассу...

[VIN]

Нет, сразу с расчётного счёта банка У вы не перечислите на корпоративную пластиковую карту в банке Х.
Только со своего р/ч в банке Х пополните бизнес-счёт (счёт пластиковых карт).

[кочень]

Нет, сразу с расчётного счёта банка У вы не перечислите на корпоративную пластиковую карту в банке Х.
Только со своего р/ч в банке Х пополните бизнес-счёт (счёт пластиковых карт).

почему?

[кочень]

Мы, к примеру, возвращали займ учредителю с расч.счета организации на его пластиковую катрочку.

[Larky]

Нет, сразу с расчётного счёта банка У вы не перечислите на корпоративную пластиковую карту в банке Х.
Только со своего р/ч в банке Х пополните бизнес-счёт (счёт пластиковых карт).

Речь идет не о корпоративной карте, а о личной карточке сотрудника... Никаких препятствий перевода денег этому лицу нет... Естественно, корпоративная карта открыта к расчетному счету, поэтому переводить в этом случае нужно на расчетный счет...

[МЛ]

Мы в таких случаях удерживаем из зарплаты и в кассе у нас никогда не бывает денег.

[kaso]

Налоговая "Мнимость сделки". Перевод на карточку без %, а снятие наличных со счета по чековой книжке с %.

кочень, так это же не налоговая (даже ) оптимизация, а оптимизация расходов компании. А с точки зрения налоргов - меньше расходов, больше налог на прибыль!

А вообще есть письмо ЦБ РФ от 18.12.06 №36-3/2408. К сожалению, от прямого ответа на этот вопрос Банк России уклонился. Отвечая на официальный запрос «Главбуха», в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408 сотрудники этого ведомства лишь дали ссылки на положения некоторых нормативных актов. Все они в принципе имеют косвенное отношение к рассматриваемой ситуации. Однако однозначно понять, как именно нужно трактовать приведенные в них нормы во взаимосвязи, из письма Банка России очень сложно.

Итак, одно из утверждений Центробанка звучит так: выдача денег под отчет перечислением на банковские карточки работников в нормативных актах Банка России не предусмотрена. При этом в следующем абзаце сотрудники ЦБ РФ ссылаются на пункты 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40). В них сказано, что выдавать наличные деньги под отчет нужно через кассу. А также приведены правила выполнения этой операции.

На вопрос о возможных санкциях Центробанк ответил так. Чиновники напомнили, что ответственность за нарушение правил работы с наличными деньгами и порядка ведения кассовых операций установлена в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В свою очередь, там предусмотрены штрафы только для ситуаций, когда фирма:
– не приходует выручку в полном объеме;
– рассчитывается наличными сверх разрешенных объемов;
– накапливает в кассе наличные сверх установленных лимитов;
– не соблюдает порядок хранения свободных денежных средств в кассе.

Таким образом, Банк России фактически признал: фирмам, которые перечисляют подотчетные средства на личные банковские карточки сотрудников, никакие санкции за нарушение правил работы с наличностью не грозят.

[кочень]

так это же не налоговая (даже ) оптимизация, а оптимизация расходов компании. А с точки зрения налоргов - меньше расходов, больше налог на прибыль!

Приму во внимание