Учёт потерь от брака

[RitaR]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации:
Купили у поставщика товар , перепродали его покупателю.
Покупатель нам выставил претензию , о том что товар бракованный, товар вернули . Вернуть товар поставщику я не могу, поставщик претензию не принимает.
Я так понимаю, что если мы претензию поставщику выставить не можем, то стоимость товара списываем на прочие расходы (не учитываемые при налогообложении), т.е. на 91 сч. А как быть с остальными проводками?...
1) На какой счёт мне принять товар, не подлежащий ремонту?
2) И что мне делать с суммой НДС на поставку этого товара от поставщика, принимать НДС к вычету или нет?
3) А проводки по реализации этого товара покупателю просто сторнировать?
Заранее всем спасибо!

[Демидова Татьяна]

а что же за претензия такая,что поставщик не принимает? и зачем вы ее приняли тогда?
1) если товар не подлежит ремонту, он принимается на счет 41, в момент утилизации списыывается
2)формальных оснований для отказа в вычете нет. Но явно прослеживается связь между этим НДСом и отсутствием реализации этого товара. Что скажет налоговая предугадать невозможно.
3) если брак - сторнировать. Только если эту претензию не принимает ваш поставщик, тогда у меня возникают сомнения что это брак.

[RitaR]

Спасибо.
Что касается этой ситуации, то мы конечно сами виноваты.
Этот товар - тепловентиляторы. Брак бывает достаточно часто, но всё решали без проблем. Отдавали поставщику на ремонт, потом возвращали покупателю. А в этот раз поставщик ремонтировать отказался, т.к. тепловентилятор просто напросто сгорел из-за неправильной эксплуатации. Покупатель утверждает что при продажи тепловентилятор не проверялся (наша ошибка!) и товар был уже бракован . Руководство приняло решение вернуть им деньги (решило не связываться!)
А я теперь должна всё это как следует оформить!
И как я теперь понимаю, это и не брак вовсе? А что?
И как оформляется этот процесс утилизации?

[Abra]

И как я теперь понимаю, это и не брак вовсе?

не брак.
это ваши расходы по поставке качественного товара. и это все - затраты.

[Демидова Татьяна]

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
47) потери от брака;

Есть ответ на частный запрос УФНС по г. С-Петербургу - почитайте, будет полезно. Я НЕ согласна с позицией УФНС по поводу уточненки.

ФНС РОССИИ

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ

ПИСЬМО
от 24 марта 2006 г. N 02-06/07199

Управление ФНС России по Санкт-Петербургу, рассмотрев обращение от 26.02.2006 N 040, сообщает следующее.
1. Если передача продукции и ее возврат имели место в одном налоговом периоде, то организация-поставщик корректирует доход от реализации и соответствующий этой операции расход на сумму выручки (расходов) по возвращенной продукции.
Доходом от реализации в данном случае является выручка от реализации продукции покупателю, включенная организацией в состав доходов в периоде реализации, а расходом - сумма расходов на производство возвращенных товаров, списанная на расходы в целях налога на прибыль в периоде реализации.
При поставке товара ненадлежащего качества и его возврата не происходит его реализации. В связи с этим нет оснований для отражения налогоплательщиком в составе доходов выручки от реализации бракованной продукции и нет оснований для отражения ее стоимости в составе расходов.
2. Если реализация осуществлялась в одном налоговом периоде, а забракованный товар был возвращен покупателем в другом налоговом периоде, то организация-продавец должна подать уточненную налоговую декларацию за налоговый период, в котором ранее была отражена реализация впоследствии возвращенной забракованной продукции.
Порядок корректировки налоговой базы производится в порядке, изложенном в пункте 1 настоящего письма.
Если бракованная продукция уничтожается, организация-поставщик должна дополнительно обосновать целесообразность уничтожения товара внутренними документами, свидетельствующими об экономической нецелесообразности или технологической невозможности использования бракованной продукции в процессе производства (реализации).3. В соответствии с пп. 47 п. 1 статьи 264 "Прочие расходы, связанные с производством и реализацией" Налогового кодекса РФ потери от брака учитываются в уменьшение налогооблагаемой базы в суммах, которые рассчитываются исходя из особенностей технологического процесса, который предусматривает (или не предусматривает) потери от брака, обусловленные процессом производства.

Заместитель руководителя УФНС РФ
по Санкт-Петербургу
советник налоговой службы
Российской Федерации I ранга
Л.Ф.Лыкова

вот вам еще кусочек некой статьи о том, как оформить неисправимый брак:

Внешний неисправимый брак

В себестоимость неисправимого внешнего брака включаются:
- производственная себестоимость продукции (изделий), окончательно забракованной потребителем;
- возмещение покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции;
- транспортные расходы по возврату бракованной продукции;
- другие затраты, связанные с изготовлением бракованной продукции.
Чтобы возврат продукции не был квалифицирован как ее обратная продажа организации-изготовителю, важно правильно оформить документы, подтверждающие характер сделки. В этом случае оформляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приеме товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, и выставляется претензия, в которой отражается факт поставки некачественной продукции и указывается, должен ли поставщик перечислить покупателю деньги за бракованную продукцию либо погасить задолженность, образовавшуюся после возврата брака, отгрузив аналогичную продукцию надлежащего качества.
Как правило, внешний брак выявляется не в том месяце, когда продукция была изготовлена, а позднее, когда забракованная продукция уже включена в объем продаж.
В случае возврата бракованной продукции поставщик должен сторнировать бухгалтерские операции по реализации в доле, приходящейся на брак, в том числе и суммы начисленных налогов.
Порядок списания внешнего брака зависит от периода, когда он выявлен, и от того, создает организация резерв на гарантийный ремонт или нет.
Если организацией не создан резерв на гарантийный ремонт, потери от внешнего брака отражаются в составе затрат того месяца, в котором получены и приняты претензии от покупателей. Потери от брака, которые относятся к продукции, изготовленной в прошлых периодах, включаются в себестоимость аналогичных изделий, выпущенных в текущем периоде. Если в текущем периоде такие изделия не выпускаются, то данные расходы распределяются по прочим видам продукции как общепроизводственные расходы. Потери от бракованной продукции, реализованной в прошлые периоды, необходимо включать в состав внереализационных расходов как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Если организацией создан резерв на гарантийный ремонт, сумму потерь от брака списывают за счет резерва вне зависимости от того, когда была продана бракованная продукция: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 28.
Если такой же резерв создан и в налоговом учете, потери от брака также списываются за его счет.
При использовании резерва следует учитывать, что за счет этих средств списываются расходы на выполнение гарантийных работ только в пределах гарантийного срока.

Ну и собственно, документальное оформление утилизации.
Нужно нанять специальную фирму, которая это утилизирует и даст вам документы (акт, счет-фактуру). Нужно составить приказ на утилизацию.
Ну и я бы еще составила два унифицированных документа (можно неунифицированных, но зачем?)

АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ
ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(форма N ТОРГ-2)

Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".
При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

АКТ
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ
(форма N ТОРГ-16)

Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

[RitaR]

Спасибо.

[Демидова Татьяна]

пожалуйста