Ответить в теме

добрый вечер. может быть так что на к одной топливной карте привязано 2 машины. как это будет потом отражаться в детализации какую машину из заправили? и в бухгалтерии разберуться?

Сообщение от Re-Nata

При мне не увольнялись, сейчас посмотрела, как у нас раньше делали: приход ставили действительно в конце месяца по с-ф,днем увольнения перемещение оставшегося по факту на день перемещения бензина на др водителя (тоже видимо проводили концом месяца...), а в конце месяца остаток списывали. Сама ничего не поняла...))))

Фигня, в общем.
Основные принципы бух.учета, такие как своевременность, полнота, непротиворечивость, коту под хвост

При мне не увольнялись, сейчас посмотрела, как у нас раньше делали: приход ставили действительно в конце месяца по с-ф,днем увольнения перемещение оставшегося по факту на день перемещения бензина на др водителя (тоже видимо проводили концом месяца...), а в конце месяца остаток списывали. Сама ничего не поняла...))))

да, приходных документов не получить раньше, чем в начале след.месяца, и наличие личного кабинета, как здесь писали, мало чем поможет (только разве что посмотреть реальное кол-во заправок, отраженных по данным топливной компании, и сверить с чеками), приход-то все равно никак не провести
так что если кто-то будет говорить, что учет ГСМ по топливным картам для буха по МЗ - это лучшее, что придумало человечество, я в ответ
судя по тому, что тема неактивна, ни у кого водители в середине месяца не увольнялись
topalov, спасибо за участие, я, в принципе, так и думала, но надеялась, что могут быть еще варианты

Если иными способами получить приходные документы и вывести остаток по учета на требуемый день не представляется возможным, то - да.
А взыскание ущерба, при наличии такового, производится и после увольнения. Тем более, Трудовой кодекс то допускает.

Сообщение от topalov

Никак, пока не будет
отражения в учете основного прихода за месяц и расхода у старого водителя

значит ждать конца месяца?

Сообщение от olanta18

как в программе реализовать?

Никак, пока не будет

Сообщение от topalov

отражения в учете основного прихода за месяц и расхода у старого водителя

.

Сообщение от topalov

Сняли остатки, новый водитель принял по факту.

так это-то понятно, все сделано
по чекам, количеству бензина в баке и отчету все пучком
как в программе реализовать?

Сообщение от olanta18

то есть сейчас приход оформить на основании инвентаризационной ведомости за вычетом бензина, который был на остатке на 1 августа?
а как быть, когда придут документы из компании в сентябре, опять отнимать? потом эта белиберда КРУ устроит?

Я предложил другой вариант:

Сообщение от topalov

инв.комиссия меряет по факту, новый водитель принимает

Сняли остатки, новый водитель принял по факту. Естественно, проводить по учету прием топлива новым водителем - после отражения в учете основного прихода за месяц и расхода у старого водителя.
Со старым водителем разборки - тоже после отражения в учете прихода.
Или, как требуется, затевать настоящую инвентаризацию по всем правилам.

topalov, конечно, есть - в конце месяца отчет по израсходованному бензину с путевыми
когда увольнялся водитель в середине месяца, то и отчет на дату увольнения был, но это раньше так было - "во времена талонов"

то есть сейчас приход оформить на основании инвентаризационной ведомости за вычетом бензина, который был на остатке на 1 августа?
а как быть, когда придут документы из компании в сентябре, опять отнимать? потом эта белиберда КРУ устроит?

olanta18, и что, нет никакой отчетности по конкретному автомобилю, сколько в него заливали в отчетном месяце?
Если так, то инв.комиссия меряет по факту, новый водитель принимает, а на первого, если выяснится что он ущерб нанес, потом взыскивать будете, возможно через суд.

так чеки прикладываются к путевым листам, которые идут на списание, а приход как оформить? на основании чего, если документы от компании будут только в начале следующего месяца?

в журнале "Главная книга" (№15 от августа 2013 г.) сейчас читала статью про учет приобретения ГСМ, там написано, что учет по картам - плевое дело, но, судя по сложившейся ситуации, это далеко не так...

А водителям кассовые чеки не дают? У нас к путевым листам прилагают чеки.

Уважаемые форумчане, может, наш коллективный разум как-то поможет решить проблему?)

отгрузку в середине месяца ради нас они проводить не будут, личного кабинета у нас нет
Re-Nata, спасибо за участие)

вопрос в силе)

А акт сверки нельзя на данное число запросить, тогда может они проведут отгузку? У нас, к примеру, отгрузку по датам можно отследить онлайн в личном кабинете. Если у вас нельзя, то вероятно, только чеки и акт сверки если только...

подниму еще раз тему, т.к. непонятки остались, правда, активности у форумчан никакой(( у всех, видимо, все просто и нет никаких проблем)
у нас увольняется сегодня водитель, по чекам и литрам в баке сверились
я должна вывести остаток бензина на сегодняшнее число, а документов на приход у меня нет, т.к. нефтяная компания их оформляет последним числом каждого месяца, а получаем мы их 5-го числа следующего

вопрос: как оприходовать бензин, чтобы затем списать по отчету и потом реальный остаток передать другому водителю?

Сообщение от Nephila

оговорите все в ТЗ на аукцион. включайте дополнительные пункты в госконтракт)

так это само собой, только мы в провинции, и это единственная компания была, которая согласилась (после наших просьб!) поучаствовать в аукционе, многие отказываются, т.к. не хотят с бюджетниками работать, типа гемор

Сообщение от olanta18

не то слово, но заставить мы их не можем делать нам подробные документы, по аукционам достаются такие компании, вот такая фигня в общем
еще волнует вопрос, как потом на все это КРУ отреагирует, если будет копать

оговорите все в ТЗ на аукцион. включайте дополнительные пункты в госконтракт)

Сообщение от olanta18

Логично)
Но если допустить нехорошую ситуацию. Например, в последний день работы водитель "приобрел" бензин, чек утаил, бензин из бака вылил, остаток посчитан по километражу, и адьё. Как быть тогда?

в конце месяца все выяснится, и механик вечером экс - водителю в рыло даст......а если серьезно, то докажите, что организации нанесен ущерб, тогда в дело вступит полиция)))

Сообщение от Andyko

но вот эта ситуация:
очень странная

не то слово, но заставить мы их не можем делать нам подробные документы, по аукционам достаются такие компании, вот такая фигня в общем
еще волнует вопрос, как потом на все это КРУ отреагирует, если будет копать

да, пардон, не уловил, что тут тоже речь о картах
но вот эта ситуация:

Сообщение от olanta18

Топливная компания не расписывает нам, какой расход и какой остаток на картах, все в общем.

очень странная

почему за свои? топливные карты же не их личные, так же как и машина

а в чем нехорошесть покупки водителем за свои деньги себе бензина?

Сообщение от Nephila

у вас же есть путевые листы, по ним можно сверить остатки в бензобаке...

Логично)
Но если допустить нехорошую ситуацию. Например, в последний день работы водитель "приобрел" бензин, чек утаил, бензин из бака вылил, остаток посчитан по километражу, и адьё. Как быть тогда?

у вас же есть путевые листы, по ним можно сверить остатки в бензобаке... с увольнением не должно быть проблем... Зачем в середине месяца сверяться с топливной компанией?

Перешли на топливные карты. У нас их три: две на бензин, одна на дизтопливо. Нам их открыли бесплатно на определенное количество топлива на каждой. Два водителя.
В конце каждого месяца топливная компания выставляет с/ф и акт (не товарную накладную), где в двух строчках прописаны кол-во бензина и дизтоплива, указаны цена, стоимость, НДС! На заправках дают чеки.
Насколько я поняла, про а/о можно уже забыть. Чеки подшиваются к путевому листу. Тогда получается, что приход бензина оформляется датой акта? Все "скопом"? А я проверяю "пришедший" к нам бензин с их продажей по чекам. Топливная компания не расписывает нам, какой расход и какой остаток на картах, все в общем. Просили детализировать расход по картам - без толку. Вынуждены с ними работать, т.к. они выиграли аукцион.
Смущает, что это делается все в конце месяца. А если водитель захочет уволиться в середине месяца? Как быть в таком случае? Чеки, допустим, будут, а как свериться с топливной компанией, которой на наши проблемы, конечно, плевать? Что делать в таком случае? Может, кто сталкивался с такой проблемой?

Сообщение от Аноним

скажите пожалуйста базовую норму расхода топлив и смаз. материалов на TOYOTA TOWN ACE NOAH, с бензиновым двигателем, 130 л.с. (97,5Квт) рабочий объем двигателя 1998, коробка передач автомат, 4L. ОООчень надо!!!!

нету по двигателю примерно ориентируйтесь или контрольный замер

скажите пожалуйста базовую норму расхода топлив и смаз. материалов на TOYOTA TOWN ACE NOAH, с бензиновым двигателем, 130 л.с. (97,5Квт) рабочий объем двигателя 1998, коробка передач автомат, 4L. ОООчень надо!!!!

гсм щики помогите советом
как списать масала по актам и как мообще состовлять и работать по ним, кто как списывает масла к примеру можно списывать по пробегу в 15000 допустим по ТО автол