Ответить в теме

Сообщение от Аноним

У меня 250человек. И окладники, и сдельщики, и обособленые подразделения в другом городе, естественно тьма командировок и проч.геморроя. У меня тоже Экселель в помощниках. Окладников, переработки, премии у нас в % - все там разношу дня три, параллельно проверяя табеля, т.к. кадровик новенький и ошибок много. Потом за полчаса в 1С начисляю и еще пару дней корректирую расхождения.

вот прям как будто сама я писала, все то же самое. Только кадровик не сильно новенький, 2 года почти. Но коза-козой.Забыть оформить отпуск или передать мне денежные приказы, как нефиг делать.

У меня 250человек. И окладники, и сдельщики, и обособленые подразделения в другом городе, естественно тьма командировок и проч.геморроя. У меня тоже Экселель в помощниках. Окладников, переработки, премии у нас в % - все там разношу дня три, параллельно проверяя табеля, т.к. кадровик новенький и ошибок много. Потом за полчаса в 1С начисляю и еще пару дней корректирую расхождения.

У нас 950 человек. 5 кадровиков и один расчетчик (я). Я НИЧЕГО не проверяю. Этим парится ГБ. У него какие то офигенные таблицы (в смысле огромные и уже лет 20 там) в Exell. Он там рассчитывает зпл, выводит сумму "на руки", потом сверят свои цифры с моими ведомостями и реестрами в банк. У кого расхождения мы уже вдвоем разбираемся и сличаем расчет. Бывает у него ошибки, а бывает что кадровики накосячили (сделали перевод, а оклад старый или нет надбавки). У меня крайне редко.
Он месяц обсчитывает примерно за 3 дня в таблицах, потом 2-3 нам на сверку и исправление и перерначисление и переформирование ведомостей.

Сообщение от Старый ворчун

Ничего не начислять без полностью оформленного табеля.

проблема в том, что они в табеле фигачат Явки и 8 часов, а по моим документам у чела, например, Отпуск.

Сообщение от Королева

и как их заставить отвечать?
Мне мои всегда отвечают: кто выплатил лишку, тот и крайний

Ничего не начислять без полностью оформленного табеля.

ну тогда уж столбиком - так народу больше потребуется

Сообщение от Генук

300 человек можно отследить вручную,.

Зачем? Почему бы тогда все итоги по таблицам на калькуляторе не пересчитывать?

Сообщение от Генук

отвечать будут руководители подразделений, которые подписали неверный табель за 1-ю половину месяца

и как их заставить отвечать?
Мне мои всегда отвечают: кто выплатил лишку, тот и крайний

Понятно, что суммы авансов будут также рассчитываться из фактических табелей п.1 Это полностью избавит бухгалтера от ошибок в перевыплате авансов, а если таковые и будут, то отвечать будут руководители подразделений, которые подписали неверный табель за 1-ю половину месяца )

Естественно у гендира подписать строгую инструкцию руководителям подразделений сдавать бумажные табели не позже 16-го и 1-го числа )
[Можно даже обнаглеть и обязать кадровиков заводить этот программный док "Фактический табель" не позднее 17-го и 2-го]

Уж кто был и сколько на работе они обязаны знать и отвечать за достоверность своего знания )

Можно только отслеживать ошибки в пропусках документов невыходов, ведь программа считает по умолчанию полноотработанный график. Я бы рекомендовал следующий алгоритм:

1. заводить по бумажным табелям от руководителей отделов некий программный документ "Фактический табель", где стандартно только "Я" отмечены;
2. заказать программисту внешнюю программу-процедуру, которая сверяет "Я" из п.1 с отчётом Табель за любой заданный промежуток времени;
3. вывести отклонения 2 от 1 для последующего анализа.

Анжелика Ник, а в количестве и заключён ответ. 300 человек можно отследить вручную, а вот 600 никак.

а вопрос то был не в количестве расчетчиков, а как проверять начисление при большом объеме сотрудников

Arhimed0, три много... двух достаточно... из расчёта 1 бухгалтер на 250-350 человек в зависимости от текучки штата.

Сообщение от Генук

На 600 человек надо двух бухгалтеров по з/п.

трёх - должен быть один на подхвате на случай болезней, отпусков, .... и т.д.

На 600 человек надо двух бухгалтеров по з/п.

Добрый день!
Когда работала вне больших организациях, всегда пересчитывала ЗП руками, после того как ее рассчитает программа. А теперь работаю в организации, где штат 600 человек, с разными системами оплаты труда, надбавками и различными удержаниями. Пересчитать рукам проблематично.
Бухгалтеры, который рассчитывают ЗП на большое количество сотрудников, как Вы проверяете, что все начисления и удержания проведены и корректно рассчитаны программой?
Спасибо!