Ответить в теме: даты документов при ЭДО ( товар)
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Интересно, сейчас есть такие, кто составляет ТОРГ-1 или ТОРГ-4 ? Или все просто ждут документов от поставщика?
Сообщение от Свечков Обязательно. У себя на складе поставщик ни в жисть не отдаст товар без подписи на накладной. А дома вы ее можете три месяца подписывать. Но ни экспедитор поставщика, ни транспортная ни в жисть не отдаст товар без подписи. Вот вам и фиксация. Транспортная компания приезжает с Транспортной накладной , на которой ставится отметка принимающей стороны. Разве ТН будет являться доказательством для ИФНС моментом приемки товара? Как-то сомневаюсь.. Тогда уж принимающая сторона должна составлять акт ТОРГ-1 в момент приемки. Вот будет весело- тысячу номенклатуры вручную в ТОРГ-1 написать, с ценами..
Сообщение от Аноним БУМажный документ исправили бы , как нужно и подписали бы.. Сообщение от Аноним А товар бы в это время пролеживал? Сообщение от Аноним Момент передачи товара тоже нужно фиксировать каким-то документом? Обязательно. У себя на складе поставщик ни в жисть не отдаст товар без подписи на накладной. А дома вы ее можете три месяца подписывать. Но ни экспедитор поставщика, ни транспортная ни в жисть не отдаст товар без подписи. Вот вам и фиксация.
Сообщение от OOlga У Кладовщиков есть доступ по логину-паролю в Контур. (это бесплатно, без ЭЦП). и кладовщики сами смотрят и распечатывают при необходимости тоже отличный вариант! ZZZhanna, решайтесь, не пожалеете! Сообщение от ZZZhanna Тензор, ну ооочень медленно в личном кабинете происходит отображение и распечатка документов Контур раньше работал исключительно в IE. Тоже было не айс. Сейчас как-то шустрее стало. И Тензор поработает.
Сообщение от ZZZhanna только бегать будет туда-сюда можно в электронном виде эти документы отправлять кладовщику. Можно сделать ЭЦП кладовщику. Раз уж такая движуха в сотни приходов за день есть наверное средства у компании для автоматизации труда Нам от поставщиков документы кто только не подписывает (и кладовщики, и экономисты, и бухгалтеры....) но только не руководители
Сообщение от ZZZhanna это хорошо. Только ведь комп с ЭЦП, как правило находится у бухгалтера, а товар принимает кладовщик, и у него д.б. распечатанная накладная, иначе как он будет сверять полученный товар. Правильно? у нас так. У Кладовщиков есть доступ по логину-паролю в Контур. (это бесплатно, без ЭЦП). и кладовщики сами смотрят и распечатывают при необходимости. Когда приняли - то ставят метку Согласовано, документ попадает уже на подпись в головное подразделение. на склад попадают не все документы, а от выбранного поставщика. Это в контуре называется Маршрут, берут за это 10 000 в год
у нас так. У Кладовщиков есть доступ по логину-паролю в Контур. (это бесплатно, без ЭЦП). и кладовщики сами смотрят и распечатывают при необходимости. Когда приняли - то ставят метку Согласовано, документ попадает уже на подпись в головное подразделение.
Сообщение от Свечков Аноним, не накручивайте себе. А если бы бумажный УПД пришел с октябрьской датой? Также бы и не подписали его. Ждали бы замены. А товар бы пролеживал? Нет, конечно. И на будущее старайтесь не прописывать в договоре такие бредовые условия, как подписание УПД. Чем вас момент передачи товара покупателю не устраивает? БУМажный документ исправили бы , как нужно и подписали бы.. Момент передачи товара тоже нужно фиксировать каким-то документом?Договор продиктован Поставщиком, это его условия..Поставщик везет своим транспортом или транспортными компаниями. Транспортными накладными подтверждать? Ни разу видели правильно оформленные ТН, чтобы стояли все даты и подписи , и т.д...
Сообщение от Свечков Вы хотите выведать все прелести ЭДО и решиться на его применение! мы используем ЭДО по услугам типа электричества, водоснабжения, телефонии и т.п. Но я не понимаю, как можно использовать ЭДО по товарным операциям при сотне-другой поставок и отгрузок в день, один специальный кладовщик только бегать будет туда-сюда, а другой специальный бухгалтер на компе с ЭЦП (ну или сам директор, что еще лучше) будет целый день только эти документы и распечатывать, ни на что другое времени больше не останется. И то, если успеет за день, не знаю, как у других, у нас Тензор, ну ооочень медленно в личном кабинете происходит отображение и распечатка документов.
ZZZhanna, ага, Вы хотите выведать все прелести ЭДО и решиться на его применение! Точно, подпись директора для Контура сидит в моем компе. Но это - страшная тайна! Ведь у нас как и во всей стране согласно соответствующему закону каждый самолично использует свою ЭЦП! И ответственный за получение ТМЦ приходит ко мне и просит распечатать накладную. А потом сообщает мне, что можно подписывать, все ОК. Или иное.
Сообщение от Свечков При подписании электронного документа есть возможность подписать его с разногласиями. это хорошо. Только ведь комп с ЭЦП, как правило находится у бухгалтера, а товар принимает кладовщик, и у него д.б. распечатанная накладная, иначе как он будет сверять полученный товар. Правильно?
При подписании электронного документа есть возможность подписать его с разногласиями. Т.е. поступил товар не полностью, оформляем акт ТОРГ-2 и подписываем с указанием на это. Я, честно, с такой проблемой не сталкивался. Но как-то и не боюсь, если она нагрянет. Пока были только претензии к оформлению документов. Запрашивал аннулирование и описывал, чем не доволен. поставщик аннулировал корявые и присылал новые документы. А, было еще поступление с избытком. Сделали то же самое. получили новые документы на то, что согласились принять.
Щас, открою Диадок (не реклама!)
Сообщение от Свечков вероятно то же, что и при бумажном ДО так вот и раскажите, пожалуйста, как на электронном документе делается отметка о том, что часть товара отсутствует.
Сообщение от ZZZhanna Расскажите, что вы делаете, если часть товара не привезли или привезли брак? вероятно то же, что и при бумажном ДО
Сообщение от ZZZhanna Сообщение от Аноним Получается, если товар поступил 28 сентября, а УПД подписан 27 октября, то не имеем права продавать до 27 октября? да. ZZZhanna, и Вы тоже себе не накручивайте лишнего . Посмотрите Приказ Минфина России 119н - методические по учету ТМЦ, особенно пункты про Сообщение от ZZZhanna "неотфактурованная поставка"
Сообщение от Свечков А если бы бумажный УПД пришел с октябрьской датой? Также бы и не подписали его. Ждали бы замены. А товар бы пролеживал? Нет, конечно. только потом получили бы документ с "правильными" датами, и никто бы никогда не узнал всю эту эпопею с переделками и ожиланием документов. Сообщение от Аноним Получается, если товар поступил 28 сентября, а УПД подписан 27 октября, то не имеем права продавать до 27 октября? да. Сообщение от Аноним И приходовать нужно сначала, 28 сентября, на забаланс? это будет "неотфактурованная поставка", необязательно за баланс. Сообщение от Аноним При печатном документообороте мы бы нормально все приняли ко всем учетам 28 сентября, УПД подписали бы нужной датой , и быди бы спокойны... вот поэтому я по товарным документам и не хочу, и не понимаю, как можно переходить на ЭДО. Расскажите, что вы делаете, если часть товара не привезли или привезли брак?
Аноним, не накручивайте себе. А если бы бумажный УПД пришел с октябрьской датой? Также бы и не подписали его. Ждали бы замены. А товар бы пролеживал? Нет, конечно. И на будущее старайтесь не прописывать в договоре такие бредовые условия, как подписание УПД. Чем вас момент передачи товара покупателю не устраивает?
Спасибо. Смущает, что по договору право собственности переходит в момент подписания УПД. Получается, если товар поступил 28 сентября, а УПД подписан 27 октября, то не имеем права продавать до 27 октября? И приходовать нужно сначала, 28 сентября, на забаланс? При печатном документообороте мы бы нормально все приняли ко всем учетам 28 сентября, УПД подписали бы нужной датой , и быди бы спокойны...
Сообщение от Аноним На какую дату правильно оприходовать товар, на дату его получения - 28.09. Сообщение от Аноним ставить НДС к вычету на дату получения счета-фактуры (для вас - УПД) 26.10. Сообщение от Аноним товар в расходы по налогу на прибыль на дату продажи Сообщение от Аноним Имеют какое-то значение фактические даты подписания может быть и имеют, но я на них внимания не обращаю, этож ЭДО......
Здравствуйте! ООО использует ЭДО с поставщиком товара. Право собственности по договору поставки переходит в момент подписания УПД. Поставщик доставляет товар на наш склад при помощи сторонней транспортной компании. 28 сентября товар поступил, подписана транспортная накладная датой 28 сентября. По ЭДО поступает УПД на поставку товара с неверными датой документа и датой отгрузки в строке 11 УПД =2 октября. Неверный документ аннулирован . 26 октября поступил новый документ с датой документа и датой отгрузки =28 сентября . Подписан с нашей стороны 27 октября с датой приемки в строке 29=28 сентября Даты подписания зафиксирована оператором эл.документооборота , это 26 октября со стороны поставщика и 27 октября со стороны покупателя. Если вывести УПД на печать, то видны и эти даты внизу документа УПД . Товар сразу начинаем продавать. На какую дату правильно оприходовать товар, ставить НДС к вычету и товар в расходы по налогу на прибыль? Имеют какое-то значение фактические даты подписания ( 26 и 27 октября)? Спасибо.
Правила форума