Ответить в теме

Для отравки документов в ФНС и суды мы использует электронный документоборот от компании Такнет. Стоимость отправки одного документа всего 5 руб. Что по моему совсем не дорого.

Сообщение от lyubovorlikova

Доброго времени суток, помогите выбрать программу для учёта движения документов для ФНС и судов: счета, счета-фактуры, накладные, акты, договоры, уведомления.

Что именно будет храниться в программе, сканы подписанных документов, или электронные документы в ворде/екселе, или информация в каком шкафу на какой полке в какой папке лежит оригинал? Какие еще данные по документам будут в программе фиксироваться?

Какую программу выбрать для учёта документооборота?

Понятие электронного документооборота довольно широкое и совсем не однозначное, для начала необходимо уточнить о чем именно идет речь, иначе одни вам будут говорить про ЭДО с контрагентами, другие про электронную отчетность и электронный документооборот с контролирующими органами, а вам нужна система для автоматизации своих внутренних бизнес-процессов и взаимодействия сотрудников.

Во-первых - есть внутренний документооборот между сотрудниками и подразделениями организации (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, коллективная работа с документами, различные согласования, утверждения, служебки, договора, поручения, назначение ответственных, передача на исполнение, контроль исполнения, сроков, этапов и т. д.) и соответственно есть системы автоматизации этого внутреннего документооборота и делопроизводства.

Во-вторых - есть электронный документооборот между контрагентами (с покупателями и поставщиками) юридически значимых документов - при этом происходит обмен электронными накладными и счет-фактурами между ними ВМЕСТО бумажных. Электронные документы в этом случае имеют криптографическую защиту, заверяются ЭЦП и имеют для налоговой такую же силу, как и бумажные. Обмен такими документами производится через оператора ЭДО.

В-третьих - есть электронный документооборот с контролирующими органами (налоговая, ПФР, ФСС, Росстат и т. д.). Такой документооборот реализован в системах электронной отчетности.

В-четвертых - есть еще системы электронного документооборота EDI, которая производится через специализированных EDI-операторов, но это уже отдельная песня. Работать через EDI операторов от своих поставщиков например требуют розничные магазины, принадлежащие Х5, Ашан и некоторые другие крупные сети.

Какой именно электронный документооборот вам нужен?

Доброго времени суток, помогите выбрать программу для учёта движения документов для ФНС и судов: счета, счета-фактуры, накладные, акты, договоры, уведомления. У Какую программу выбрать для учёта документооборота?