Ответить в теме

Сообщение от Анжелика Ник

со снабженцами в таком случае в первую очередь разбирайтесь..

Да бесполезно! Знаете сколько раз и говорили, и ругались и штрафовали даже! БЕСПОЛЕЗНО! Постоят, покивают виновато и все на этом!
Да ладно, это уже полемика...

со снабженцами в таком случае в первую очередь разбирайтесь..

Поэтому списание материалов делается не со слов кладовщика, а по материальным отчетам прорабов.

Ну... наверное. Но это ничего не меняет. Она мне так рассказывает: приехал снабженец, забрал 3 метра трубы для Объекта№1. Я смотрю- а по моим данным приходило 2 метра на объект1, а 1 метр- на объект3. Звоню снабженцу- он мне ну да, забрал для 2-х объектов, а не для одного а кладовщику "забыл" сказать- что тут такого?
Бардак одним словом!

Сообщение от "CN"

Дело в том, что менеджер по снабжению заказывает и закупает товар под конкретный объект на основании проекта.

а кладовщик об этом знает, что этот товар пришел именно под этот объект?

Дак мы так и делаем! Просто мне удобнее видеть что материал со склада "Объект №1" ушел именно на Объект №1, а не на объект №15 или вообще в реализацию. Дело в том, что менеджер по снабжению заказывает и закупает товар под конкретный объект на основании проекта.

Сообщение от "CN"

Приезжает мастер, либо снабженец и забирает. Она записывает это в тетрадочку (где они сразу расписываются) а потом она заполняет требования -накладные (для бухгалтерии)

мне кажется в этот момент и логичнее было бы списывать материалы с основного склада по объектам..

Ну тогда вам можно только посочувствовать. Не может бухгалтерия без других ответственных лиц и полученных от них данных и документов вести достоверный учет. Бухгалтер не видит на расстоянии, не является телепатом, он ведет учет на основании полученных первичных документов, нет документов- нет учета. Если не будет политической воли руководства по организации учета, все ваши усилия пойдут прахом...

Сообщение от Svetishe

Помимо кладовщиков есть еще и прорабы, которые должны дать отчет по израсходованным на объект материалам.

Ну наверное должны. Но не дают. Там у них свои взаимоотношения с руководством. Директора хотят и порядок чтобы был и без лишней бумажной волокиты для мастеров...

Сообщение от Анжелика Ник

каким образом реально происходит передача материалов со склада на объекты?

Приезжает мастер, либо снабженец и забирает. Она записывает это в тетрадочку (где они сразу расписываются) а потом она заполняет требования -накладные (для бухгалтерии) и просит их снова расписаться. Сразу они треб-накл. почему-то выписать не могут (всегда ссылаются на огромную занятость -особенно снабженцы).

Помимо кладовщиков есть еще и прорабы, которые должны дать отчет по израсходованным на объект материалам.

Да дело не в том что упирается! Просто склад находится в деревне. Кладовщик (50-ти летняя женщина) видит компьютер 1 раз в месяц (у себя дома при составлении отчета, который как я понимаю помогают ей составлять всей деревней). Зарплата у нее- копейки. Так что сильно давить я на нее не могу.

Сообщение от "CN"

просто у меня было время когда люди просто "забывали" списать материалы, которые приходовались и использовались для конкретного объекта

каким образом реально происходит передача материалов со склада на объекты?

Сообщение от Svetishe

В вашем случае проблема не в складах, а в невыполнении кладовщиком требуемого документооборота.

я думаю, что просто кладовщику не объяснили КАК правильно действовать.. Вот привезли материал. он для нескольких объектов.. как кладовщик разобьет это количество по объектам? если он это знает и не делает -значит строить кладовщика, если нет, то надо как то по другому решать данный вопрос.

Сообщение от Svetishe

Стройте кладовщика

Это точно! Если она так упирается от нормального учёта, может мухлюет-ворует? А инвентаризацию вы не хотите провести? А таблицы есть у поставщиков. Многие даже в прайсе указывают сколько кг в 1 трубе (например) и какова длина этой трубы, всё легко посчитать.

"CN", если кладовщик вам дает отчет общий, то вы бухгалтер как определяете,что для какого объекта пошло?

В вашем случае проблема не в складах, а в невыполнении кладовщиком требуемого документооборота. И ей все равно на каких складах его не выполнять, а у вас результат всегда будет один. Стройте кладовщика

У меня вот еще один вопрос созрел. Подскажите, как на ваш взгляд лучше организовать учет на складе строительной организации: пообъектно или пономенклатурно? Т.е. на сегодняшний день, в бухгалтерии в программе существует несколько складов: склад объекта 1, склад объекта 2 и т.д. но при этом все они находятся в одном месте- у кладовщика. Признаюсь честно- пробовала по-разному и один склад, и несколько. Везде есть свои за и против. В общем, склады пообъектно в программе мне нравятся потому что я вижу что и для какого объекта завозится и куда оно потом девается (просто у меня было время когда люди просто "забывали" списать материалы, которые приходовались и использовались для конкретного объекта и вспоминали об этом только когда я к ним подходила с вопросом и бывало что и после закрытия объекта). Но кладовщик у меня упорно не хочет так делать. У нее все в одной куче. и отчет она мне соответственно составляет всёвкучу. А я потом сижу и плюсую свои склады. Сложновато.
Поделитесь опытом.

Сообщение от "CN"

Мы (бухгалтерия)

Управленческий учет в данном случае как правильно списать ТМЦ. Сколько со склада взяли видят только производственники, а не бухгалтерия и не руководство

Сообщение от Svetishe

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

Да понятно это все. Просто по-человечески как-то хочется ведь.

В принципе, я приняла решение. Большое спасибо всем за ответы.

Сообщение от "CN"

Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

А такие данные вы не из БУ берете?

Сообщение от "CN"

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

Так если она уже расписалась, что претензий нет, подпись то ставится после приема.

К.Ирина, я сейчас не о бухгалтерском учете говорю (это про списание и уполномоченных лиц). Мне нужно знать как это делать в управленческом учете. То есть для себя.

Сообщение от Анжелика Ник

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

Да я так и делаю!

Сообщение от Анжелика Ник

а какие могут быть расхождения?

Как какие? например, по документам отгрузили тонну а привезли 0,5 тонны. Разве такого не может быть?

В документах поставщика единица измерения тонны, кладовщик в получении расписался, приходуем в тоннах. Списание материалов подписывают уполномоченные лица, производственники и фактически видят что получают, вот пусть и переводят в тонны. Расходные документы оформят в тоннах и никаких проблем

"CN", вы сразу оприходуете в тех единицах измерения в которых будете списывать..

Сообщение от Анжелика Ник

если вы получили от нее накладную поставщика почему бы к этой накладной нельзя прикрепить приходный ордер?

Да можно наверное. А смысл?

а какие могут быть расхождения?

Сообщение от Svetishe

Ну раз расписался, значит перемерил уже?

По идее-да. Но я сомневаюсь. Сейчас с ней переговорила. Она приходует по факту (сколько получила) а в накладной просто ставит подпись и не заморачивается что могут быть расхождения..