Ответить в теме

Tatiana2013, я не буду общаться в вотсапе или в вайбере по рабочим вопросам, это неудобно - по буквам текст набирать. Спрашивайте на форуме, несколько мнений лучше чем одно. В крайнем случае в личку пишите.

Жанна здравствуйте. Виду вы хорошо разбираетесь во многих вопросах на "клерк". Мне нужна ваша помощь. Напишите пжл мне в ватсап или вайбер. 89325513388

Сообщение от Виктория7875

Считаем ревизию вдвоем...я и второй продавец..т.к мы и работаем вдвоем..начальство только как наблюдатель...фактуры до ревизии хранятся все у нас в день ревизии отдаем начальнице...товар мы принемаем с перевеской(если такой имеется) или стоим и считаем по штучно...мы работаем в этом магазине с открытия и первый раз такое...мы всегда сдавали ревизию либо излишки либо 200 руб минус...мы незнаем сейчас что нам делать деньги мы не брали...а если не найдется недостача повешают на нас...а платить за то что не брал неохото...ну и не понятно куда делась такая сумма....Спасибо Вам зп помощь.

Делайте ревизию в 2-х экземплярах. Один "обсчитывает" хозяин, другой-вы. Сравнивайте итоги по страницам и в целом по магазину. Один экземпляр инвентаризационной ведомости оставляйте себе- все-таки вы материально-ответственные. Можете оставлять себе копии товарных отчетов и проверять накладные на предмет "двойного" включения. Если у начальства есть желание на вас повесить недостачу-оно найдет способ это сделать.

могу страшилок порассказать про то, как люди работают, работают вместе, никто ничего не брал, не брал... а потом выясняется, что один брал, а второй платил. Ну или брал один, а платили вместе... Товар и деньги - они такие...
Чудес не бывает.

Считаем ревизию вдвоем...я и второй продавец..т.к мы и работаем вдвоем..начальство только как наблюдатель...фактуры до ревизии хранятся все у нас в день ревизии отдаем начальнице...товар мы принемаем с перевеской(если такой имеется) или стоим и считаем по штучно...мы работаем в этом магазине с открытия и первый раз такое...мы всегда сдавали ревизию либо излишки либо 200 руб минус...мы незнаем сейчас что нам делать деньги мы не брали...а если не найдется недостача повешают на нас...а платить за то что не брал неохото...ну и не понятно куда делась такая сумма....Спасибо Вам зп помощь.

Сообщение от Виктория7875

считаем ревизию мы так:мы каждый день вечером сдаем кассу -листочек на котором мы пишем кому и сколько отдали денег и сколько в итоге у нас выручки как итог выручки сдается я вам написала выше когда проходит 3 месяца у нас делается ревизия берется вся выручка (касса),остаток товара на начало ревизии и на конец ревизии,списание испорченных продуктов и долги...и все фактуры за 3 месяца(приход)(цены в них уже указаны наши с наценкой)

вроде бы тут всё верно.
Но вообще считать остаток раз в три месяца при том, что вылезают постоянные немаленькие недостачи - это слишком редко.
В торговле часто ведут составление товарных отчетов по пятидневкам - с 1 по 5 число, с 6 по 10 и т.д., или за 10 дней.
Остаток товара на бумаге вам лучше выводить регулярно, и вести эти записи хоть в тетрадке самим ежедневно, а не раз в три месяца, тогда будут более точные данные, и не те, который вам хозяева скажут, а вы сами будете знать, какой остаток у вас должен быть. Ну и считаться почаще без начальства тоже не помешает.
И вот тут

Сообщение от Виктория7875

была ревизия 3 недели назад...недостача 84000...сделали сейчас повторную 74000

надеюсь, при подсчете новой недостачи остаток выводился из фактического остатка после того, как сминусовали предыдущую (ну я так, на всякий случай спрашиваю)?
И еще вопрос тоже на всякий случай -

Сообщение от Виктория7875

мне пришло товара на 20 тысяч

Сообщение от Виктория7875

20000 (отдала поставщикам )

Сообщение от Виктория7875

и все фактуры за 3 месяца(приход)(цены в них уже указаны наши с наценкой)

Если цифры понимать буквально, то пр оплате товара на 20000 поставщику товара с наценкой будет не 20000, а больше. Хотя тут бы вылезли излишки.

Ну и, если уверены, что считаете правильно...
Сколько вас человек бригада? Если Вы думаете, что деньги никто взять не мог, это, к сожалению, не значит, что действительно никто не брал.
Есть ли доступ к товару у посторонних (грузчики, водители, в т.ч. поставщики, а могут и хозяева что-нибудь прихватывать, а на вас недостачу вешать, поверьте, таких случаев тоже полно...)
Насколько тщательно вы принимаете товар у поставщика (пересчитываете поштучно, перевешиваете)?
Правильные ли у вас весы, метры и т.п. (не знаю, чем вы там торгуете)?
Да и уверены ли вы, что правильно считаете арифметику при приемке товара? У меня вот материальщики могут посчитать 100шт. по 20 руб. и записать себе в остаток 20 000 вместо 2000.
и вот это

все фактуры за 3 месяца

они у вас хранятся? или начальство считает?

считаем ревизию мы так:мы каждый день вечером сдаем кассу -листочек на котором мы пишем кому и сколько отдали денег и сколько в итоге у нас выручки как итог выручки сдается я вам написала выше когда проходит 3 месяца у нас делается ревизия берется вся выручка (касса),остаток товара на начало ревизии и на конец ревизии,списание испорченных продуктов и долги...и все фактуры за 3 месяца(приход)(цены в них уже указаны наши с наценкой).а дальше все считается без нас нам говорят только итог...

деньги на зарплату выдают начальство со своего кармана по поводу остатка на день- мы считаем ревизию раз в три месяца и поставщики везут нам товар каждый вторник на каждой неделе допустим если сегодня вторник и мне пришло товара на 20 тысяч соответственно я считаю кассу перед сдачей вечером и включаю туда 20 тысяч которые я отдала например сегодня в кассе у меня на конец дня налички 10000 плюс 20000 (отдала поставщикам )соответственно равно общая сумма денег составила 30 тысяч рублей.хоз.товары начальство со своего кормана нам берет

что значит "вместе с оплатой"?
Товар надо считать отдельно, деньги отдельно. Оплата поставщикам никак не связана с остатком товара в магазине. Товар может быть оплачен, но не продан и быть на остатке. Или товар может быть продан, но деньги еще поставщику не выплачены.
Вот пример:
был остаток товара на начало дня 10 000.
Поступил товар на 15000 (10000 цена поставщика + 5000 наценка), поставщику оплатили 10000, товара продали на 3000 руб., денег в кассе осталось на конец дня 2000.
Напишите, пожалуйста, какой остаток товара на конец дня у Вас получается, как Вы из этого считаете результаты "ревизии" Только, пжл, подробно (+ - =).

И Вы не ответили -

Сообщение от ZZZhanna

из этих денег ничего не оплачивалось - поставщикам, хоз.расходы типа мыло-тряпки-швабры, зарплата?

откуда берутся деньги на зарплату и прочее?

Деньги которые я в данных указывала это вместе с оплатой поставщиков...

Цены все в продажных...просто мы понять не можем где искать эти ден ги...т.к эти деньги не кто не брал...была ревизия 3 недели назад...недостача 84000...сделали сейчас повторную 74000 ну это не реально а где искать ошибку незнаем..все фактуры на 2 раза пересчитали толку 0...деньги поставщикам отжаем и вкл. их в кассу дня в который отдали деньги..списание просрочки и расходов впорядке...все расчеты ревизии ведет начальница

Сообщение от Виктория7875

недостача 78000

если совсем точно - 78470,86.
Все эти суммы - в продажных ценах?

Сообщение от Виктория7875

Деньги 459119.35

это имеется в виду выручка за проданные товары? А из этих денег ничего не оплачивалось - поставщикам, хоз.расходы типа мыло-тряпки-швабры, зарплата?

Сообщение от Виктория7875

Остаток на начало ревизии 749228.1
Остаток товара на конец ревизии:740448.96

поправлю - это не начало и конец ревизии, а начало и конец межинвентаризационного периода. Ревизия - это процесс пересчета того, что есть в наличии. Вернее, в данном случае это не ревизия, а инвентаризация. Ревизия - понятие более широкое.

Скажите пожалуйста итог ревизии:
Списание 11438.70
Деньги 459119.35
Приход 563939.37
Остаток на начало ревизии 749228.1
Остаток товара на конец ревизии:740448.96
Долги:23 689.6
Я считаю у меня недостача 78000

Спасибо.

расходный кассовый ордер;
акт произвольный

Сообщение от Andyko

договор купли продажи
акт передачи
документ об оплате

Спасибо. Если можно поподробнее, про акт и документ об оплате. Скупка от населения, что будет в этом случае документом об оплате? Кассовый чек? И акт оформляется в произвольной форме?

Сообщение от Интересная чудачка

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Во! Вещь! Вот продавцы в палатке, например. з/п - 5% выручки чистыми. по нашей местности это 5-12 т.р в месяц (зима- лето) Ничего делать не хотят. Когда в той же палатке сидели сами хозяева выручка была в ДВА раза больше. Есть тетрадка. там всё видно. Но не хотят!!! А вот вам и ПАретто, хотя о таком они и не слышали. "Будем стараться - получим на 100 р в день больше, а за просто так- 600р. Жди! Станем мы за 100р ж... рвать!" Именно так- не за 700, а за 100.

договор купли продажи
акт передачи
документ об оплате

У нас магазин занимается скупкой товара от населения, может быть кто-то подскажет , какие документы при этом надо оформлять. Мы ООО. На ЕНВД. Хотелось бы правильно организовать бух. учет.

Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

Ревизии это все понятно. а кто нибудь знает какой нубудь ГОСТ как высчитать на какую сумму должно быть товара в магазине??? А то начальство замучило,у вас остатки большие,хотя если посмотреть приход за месяц мы продаем все что пришло и еще сверху из старого! А ассортимент мне кажеться должен присутствовавь чтоб выручка была!!!

Сообщение от Интересная чудачка

Будут на меня ругатся, но всегда были товарные отчеты, краткое описание в сообщении №7. Хоть оно в тетрадке делается, хоть на листочке каждую неделю отдельно.

Никто не будет ругаться, если хотите нормальный учет (а это в ВАШИХ интересах), то товарные отчеты обязательны! У нас управляющий привозит товар (или продавцы принимают от дилеров) и каждый день снимает кассы (за деньги расписывается прямо в журнале кассира, неча лишние тетрадки заводить), составляет мне (буху) свой отчет - сколько денег(выручки) из касс снял, сколько товара купил за нал, сдает остальное в центр.кассу (у нас кафе+магазин, но есть и другие виды деят.) и отдельно отчет по товару - сколько пришло по налу и безналу (все накладные приложены). Безнал я разношу по накладным поставщиков в 1С и сама оплачиваю через банк. Этот же управляющий (но это может делать и хозяин, или старший продавец, или сами продавцы, каждый за свою смену) выписывает накладную уже с розничными ценами, которую продавцы включают в свой товарный отчет. У нас продавцы работают по-недельно и отчет пишут за неделю-смену и обязательно с подписями (все должны быть мат-ответственными - забейте в договора!). Бухгалтерия эти отчеты проверяет. Приезжаем на внезапную ревизию - сразу снимаем кассу (чтоб не косячили - типа, не пробивают чеки), продавец делает промежуточный отчет, и начинаем ревизию, как актируем- см. пост выше. Это -нормальный учет.

Будут на меня ругатся, но всегда были товарные отчеты, краткое описание в сообщении №7. Хоть оно в тетрадке делается, хоть на листочке каждую неделю отдельно.

вобщем, я так поняла, главное - чтобы везде подписи стояли продавцов. чтобы, в случае чего, можно было доказать свою правоту в суде.

Здравствуйте. Точно такая же проблема - учет. Сейчас стали всети журнал ОДИН (раньше было много всяких), в котором пишем выручку по кассе, выплаты поставщикам (в их ценах), др. выплаты. Итого каждую неделю подводим итого по кассе. Это я называю инвентаризацию кассы.
Второй журнал - это приходы (в продажных ценах) от поставщиков, все в одном журнале, т.к. с накладными потом путаница, в них одни цены, продажные другие.

само собой!

и что? суд выиграли?

Если в тетрадке есть наименование -Акт ревизии, дата, мат-ответ лицо - ФИО, перечислен товар, выведена сумма и стоят подписи, проводивших ревизию (а главное мат-ответственного продавца), то эта тетрадка вполне способна быть документом для суда. Но мы на всякий случай еще дополнительно к тетрадке пишем акт ревизии - там указано. сколько д.б. товара по отчету, сколько есть по факту и выводим результат- недостача или излишки, и тоже все подписи. Один суд у нас даже был, и хотя все это отнимает много времени и сил, но ведь и деньги свои получать как-то надо...

а если, допустим, всё таки недостача? если недостачу можно перекрыть зарплатой - еще ладно. а если большая недостача? такого продавца, разумеется, к торговле допускать уже не хочется. нет доверия. а как же вернуть сумму недостачи? если обращаться в суд, то с какими документами? с тетрадкой?

Приход - по ценам продажи в магазине (обычно пишут прямо на накладной, рядом с ценой поставщика) Просчитывается вся накладная. записывается в тетрадку одной суммой. Например - колбаса дубки - 3054р, сигареты - 10524 и тд. иногда записывают по видам - это когда ИП приносит откуда-то товар и говорит - продайте по ххруб Пишем - пряник тульский 10шт - 16руб =160р В конце дня приход общий.записывается просто в ту же тетраддь. ИП ЕЖЕДНЕВНО проверяет записи!!! Особенно цены.
Расход - это выручка за день+ сколько за что заплатили. Пример Сигареты - 8523,6р, пиво - 2136,8р, деньги -10000р Итого за день 20660,4р Это расход. И это выручка от которой идёт з/п продавцам ( у кого %) За 2 недели = предыдущая ревизия + приход - расход = результат новой ревизи в идеале.
Недостача - воруют, усушка(продукты: колбаса, рыба вяленая и пр) и главное не расчитывают точно, сколько украли. В идеале хороший продавец всегда работает с излишками - обманывает ИП, покупателя, левый товар и пр. Но расчитать на ходу точно - трудно. Поэтому хороший продавец берёт деньги из кассы примерно, а в результате ревизии говорит - ну подумаешь, 1000руб - отдам из зарплаты. А взял-то 2000руб!! Чем точнее украденая сумма к реальным излишкам - тем опытнее и умелее продавец.