Ответить в теме

Сообщение от НатальяС

Чтобы доходы этих лиц обложить, надо их данные знать

зато, чтобы оштрафовать организацию за неудержание НДФЛ и неподачу сведений, имеющихся данных будет достаточно

Чтобы доходы этих лиц обложить, надо их данные знать, ну, которые в 2 ндфл записываются. А там или имя и фамилия, или слово "гараж".

Сообщение от НатальяС

а если топливные карты вообще на неизвестных лиц, вернее, известных только директору-учредителю, оформлены?

в расходы нельзя, а вот для этих лиц это вообще-то налогооблагаемый доход.

Сообщение от ZZZhanna

форму путевого листа можете разработать самостоятельно

Даже если разработать форму самостоятельно, там должен быть медосмотр и техосмотр предрейсовые.

Это ещё учредитель, а если топливные карты вообще на неизвестных лиц, вернее, известных только директору-учредителю, оформлены?

Сообщение от Аноним

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

это давно уже не так.

Сообщение от golovachewaew

Весь маршрут просто не уместиться в одном путевом листе.

если вы не автотранспортное предприятие, форму путевого листа можете разработать самостоятельно с нужным количеством строк.

За нарушение требований п. 1.2 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
вы кандидаты на административный штраф

За включение в расчет налога на прибыль не подтвержденных расходов, вы кандидаты на пени, штрафы и пересдачу деклараций
Если учредитель не является сотрудником, который осуществляет перевозки грузов или сотрудников, то затраты на его ГСМ у вас не принимаемые, а ваша организация является налоговым агентом по НДФЛ. За неисполнение этих обязанностей свой штраф

Вы же сами понимаете, что есть два варианта: составлять путевые листы (правильно) и не составлять (просто).
Если они их составлять не собираются, то проинформировать о возможных последствиях. Приправив о мед и техосмотрами.
Бросаться на амбразуру и брать все задачи на себя всегда успеется. Первичный учетный документ составляет лицо, совершающее факт хозяйственной жизни.

ООО на ОСНО. ГСМ по топливным картам. В организации три автомобиля: на одной передвигается учредитель, а остальных двух - водитель предприятия. Ежемесячно топливная компания направляет в наш адрес следующие документы: акт приема-передачи топлива, счет-фактуру, отчет по карте. Учредитель и водитель сдают в бухгалтерию только кассовые чеки и то не все. Путевые листы никогда не писали и не собираются... А предыдущий бухгалтер этот ГСМ сразу просто списывал на расходы. Даже не знаю как быть... Как мне учитывать этот ГСМ? Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист. Только он может подтвердить расходы на приобретение ГСМ в НУ. Водитель каждый день наматывает по 200 км. Весь маршрут просто не уместиться в одном путевом листе. Исходя из его ежедневных маршрутов мне только на него и работать целыми днями.