Ответить в теме

Сообщение от Демидова Татьяна

Мое руководство в управленческой отчетности желает видеть задолженности только по второму варианту.
Вопрос: по какому варианту вы желаете видеть в управленческой отчетности задолженность; по какому варианту вы ее видите сейчас и хотите ли что-то изменить в методике расчета?

ИМХО:
В управленческом бух.балансе - первый вариант,
в специальном управленческом отчете - второй выриант.

МАВ, я с ней не работал, по отзывам работавших - штука очень хорошая, но и дорогая соответственно, при этом внедрение тоже достаточно трудоёмко и имеет некоторое количество подводных камней.
По отзывам в периодике внедрение SAP - это определённый этап в развитии фирмы, мы к нему ещё не подошли.

RedBrandt
Вы видимо говорите о SAP (газпромовская программа), а Вы с ней работали? Какое Ваше мнение? Просто сейчас смотрю на нее. В Excel далеко не все можно сделать, хоть это и лучше 1С, ИМХО.

RedBrandt, то есть у вас есть некий штат специалистов, который составляет управленческую отчетность ТОПам в экселе по утвержденным и согласованным правилам?

Да, мы пошли по другому пути. Мы экселевские отчеты перекладываем в 1С так, чтобы в них автоматически собирались нужные данные. Процесс трудоемкий, дорогостоящий, но зато когда отчет сформирован и внедрен, снимается куча проблем и анализировать легче, проще и быстрее. Но внедряется все это крайне долго.

Нашим самым "верхним" руководителям проще работать в Экселе или в какой-то газпромовской программе, которая стоит дороже чугунного моста и сопровождается немецкими спецами. Конфигурировать 1С, работники бухгалтерии и финотдела обучены, но для руководства всё равно все данные переносить в Эксель, поэтому использовать еще и 1С нецелесообразно, универсальней быть уверенным пользователем Экселя. Построение, усовершенствование и налаживание системы идёт постоянно, в соответствии с требованиями учредителей. Обучение сотрудников также непрерывный процесс, что они на МБА или еще каких курсах наслушаются, то и обсуждается, рассматривается, согласовывается, разрабатывается и внедряется.
1С в этом отношении неповоротлива, а если учесть, что при своей некоторой сложности еще и достаточно тупа, по крайней мере, 7.7, не знаю, насколько 8.0 отработана, то, имхо, внедрять что-либо на её основе это лишние трудозатраты и потеря темпа.

Bondarchuk, да нет у меня с этим проблем реализовано уже давно.

Ну тогда не вижу проблем, вы пользуетесь 1С, значит можно произвести доработку, надо просто поставить задачу тем кто ведет сопровождение вашей программы, думаю не займет больше недели. Тем более у вас то всего 2-а варианта.

Интересное желание - мы их не отражаем, но потом они должны быть!!!

с чего вы взяли что мы это не отражаем? странные выводы.

Ого а если клиент не захочет больше оплачивать ваш товар????

в этом случае есть специальные пункты договора Это не предполагаемые платежи, а обязательные, которые клиент обязан заплатить по договору.

управленческая отчетность должна отражать факт. Вот только мы незнаем, что хочет управление просчитать.

ну почему же, очень хорошо знаем

Сообщение от Демидова Татьяна

Bondarchuk, есть стандартный отчет. В бухучете он называется баланс (форма 1).

Но внем практически бесполезная информация для управленческого учета, она как миниму очень быстро устаревает.

Сообщение от Демидова Татьяна

У нас немного по-другому. Так вот, как ты не назови эти цифры, их где-то надо отражать.

Интересное желание - мы их не отражаем, но потом они должны быть!!!
Ну если мы их не будем отражать то их и неокуда будет взять

Сообщение от Демидова Татьяна

Соответственно ожидаемые платежи мы отражаем как задолженность покупателей.

Ого а если клиент не захочет больше оплачивать ваш товар????
Он все равно уже должен - это по моему уже криминал

Bondarchuk, есть стандартный отчет. В бухучете он называется баланс (форма 1). У нас немного по-другому. Так вот, как ты не назови эти цифры, их где-то надо отражать. Соответственно ожидаемые платежи мы отражаем как задолженность покупателей. Мой вопрос возник из-за того, что я хочу узнать у коллег и более опытных товарищей как это принято у них.


RedBrandt, если не секрет, на чем работаете (программа) и сколько по времени ушло построение системы управленческого учета (или уже пришли на готовое?) Под системой я понимаю разработку методологии, набор персонала, обучение, внедрение программы и прочее.

Второй вариант идет, если поставлено планирование в организации, в противном случае, нет необходимости я считаю ...

Демидова Татьяна, аналитики больше. Есть отчёт в котором кроме плановых продаж, фактических продаж, сроков поставки план/факт, объёмов поставки план/факт, есть себестоимость план/факт, прибыль план/факт в разрезе потребителей, договоров, и по каждой позиции товара. Эту простынку никому даже в голову не приходит рапечатать. Все работают с электронными копиями. Правда у нас, как правило, работают с электронными документами.

А почему не указать все управленцам, заказано было 5, на сумму 100 оплата составила 50, отгружено 2 на сумму 40, задолженность перед контрагентом 10, ожидаемые платежи 50 и т.д. и пусть считают как хотят. Я часто сталкиваюсь, что сегодня хотят так а завтра так. Для практически любой программы это не проблема. А через время выявете чем они все таки пользуются и можете спокойно сворачивать ненужные колонки. Это как вариант. А так полностью согласен с Ренатом, что управленческая отчетность должна отражать факт. Вот только мы незнаем, что хочет управление просчитать.

Проголосовал за 1 вариант.
Вот почему: управленческая отчетность, по моему мнению не будет отражать реальное состояние, т.к. она будет в т.ч. показывать задолженность нам, которая не факт что будет оплачена. Если в организации существенный процент изменений условий договора, то актуален 1 вариант, если нет, то 2.

Извени,сразу не поняла.

Мымра, хотел 5 штук, а получил только 2 штуки (не было на складе больше, не привезли, не уместилось в машину)

Раздельное сальдо.
А "покупатель забрал 2 ед", это что? - возврат, брак,недопоставка?
Это ведь то же влияет на классификацию задолженности,отсюдо и отражение

RedBrandt, инфы, то есть аналитики? или есть третий метод расчета?

Управленческая отчетность. Раздельное сальдо. Свёрнутого нам не надо. Второй вариант. Как минимум. Это по методологии. У нас в зависимости от разреза инфы больше. Но это другой разговор.

Есть 2 варианта как можно считать задолженность. Сразу буду пояснять на примере.Есть договор с покупателем на поставку товаров 5 штук по цене 20 на сумму 100 рублей. Покупатель оплатил 50 рублей. Покупатель забрал 2 единицы товара.

Вариант 1: Задолженность считается как разница между суммой поставленного товара и суммой оплаты.
50-2*20=10 Таким образом мы должны покупателю 10 рублей

Вариант 2: Задолженность считается как остаток обязательств по договору
100-50=50 Покупатель нам должен 50 рублей
(5шт-2шт)*20=60 Мы должны покупателю товар на 60 рублей.

Соответственно в бухгалтерском балансе задолженность показывается по первому варианту. Мое руководство в управленческой отчетности желает видеть задолженности только по второму варианту.

Вопрос: по какому варианту вы желаете видеть в управленческой отчетности задолженность; по какому варианту вы ее видите сейчас и хотите ли что-то изменить в методике расчета?