Ответить в теме

Сообщение от hronikum

как это тогда нормально организовать-то?

про то, что надо просить чеки, уже сказали, и, если курьер купил что-то без чека, его и отправлять за чеком, или секретаршу, если курьера не предупредила. Всегда покупаем цветы кому ни попадя, и никогда не было проблем с чеками.
С бутылочками, имхо, сложнее, мне кажется, показывать передачу кому-либо алкоголя даже в качестве подарка может обернуться попытками признать реализацией без лицензии. Поэтому лучше на это дело иметь некий "фонд", который образуется другими чеками, на лампочки или швабры, например.

Сообщение от hronikum

они же не для себя покупают

А бухгалтеру закрывашки тоже не для собственного удовольствия( потребления) нужны.

Сообщение от hronikum

Если усложнить им жизнь с отчетностью,

Чек в магазине трудно взять?

Сообщение от hronikum

в магазине тоже не везде товарный чек дают же, а просто чека мало для отчетности.

Если в чеке есть расшифровка потоварно, то достаточно. А если нет, то скорее всего просто никто товарные чеки и не спрашивал.

Сообщение от Анжелика Ник

купить вино и цветы в магазине, а не в палатке без документов

Как правило это происходит так: Продажник или гендир вспомнил, дал задание секретарше, она зашла, цветы заказала, курьера вызвала, денег ему дала и он поехал, сначала за цветами, там заплатил, потом за бутылочкой, там заплатил, потом к клиенту дарить.

Сообщение от hronikum

Ок, но в магазине тоже не везде товарный чек дают же

если спросишь всегда дадут

АМФ это большой магазин цветов, просто пример, вместо него можно подставить комус, только в нем цветов нет.

Ок, но в магазине тоже не везде товарный чек дают же, а просто чека мало для отчетности.

Удерживать из ЗП не вариант, они же не для себя покупают, а чтобы продажи росли и клиенты нас любили. Если усложнить им жизнь с отчетностью, они просто перестанут это делать. Продажники же, суровые люди.

Сообщение от hronikum

Заключить договор с условным АМФ?

что такое АМФ?

Сообщение от hronikum

С каждой палаткой договор же не заключишь. Что делать-то?

купить вино и цветы в магазине, а не в палатке без документов

Автор не слился, автор носился :-)

Проблема в том, что отдел продаж внезапно вспоминает, что у босса важного клиента сегодня ДР, и тут же цветы и бутылочку бац, а бухгалтер потом ворчит.

Я понял, что бухгалтер правильно ворчит, но как это тогда нормально организовать-то? Заключить договор с условным АМФ? Но, все же разные, кому-то цветы, кому-то бутылочку, а проблема эта частая. С каждой палаткой договор же не заключишь. Что делать-то?

Сообщение от Вислоухая

Хотя автор сделал вброс и слился, интереса к теме больше не проявляет.

автор надеялся, что сейчас все будут бухгалтера ругать а тут наоборот вышло. Мнение большинства не совпало с мнением автора.
А по сути. Удержать из зп сотрудников и нечего бухгалтеру за контрагентами бегать. Только думаю, ее такой маневр не поймут и опять бухгалтер будет виновата Как не крути, всегда виноват бухгалтер

Королева,
Не волнуйтесь, в их понимании это выглядит, что у вас такой характер, а не норма закона.

Сообщение от Королева

некоторые сотрудники начинают со мной разговор с фразы "ты только не ругайся".

Сообщение от ZZZhanna

Я бы не стала бегать я бы только ругалась

я тут даже задумалась: последнее время некоторые сотрудники начинают со мной разговор с фразы "ты только не ругайся". То ли у меня с возрастом характер хуже, то ли сотрудники распустились

Бухгалтер или должен решить изначально все эти организационные вопросы - кто и куда будет бегать/прыгать/рисовать, причем решить с руководством, а не с сотрудниками, или, не желая/не умея продумать заранее глубину и ширину, добирать беготней ножками.
Но в любом случае, у автора ооочень добрый бухгалтер. Я бы не стала бегать я бы только ругалась

ZZZhanna, вот автор вопроса и интересуется глубиной и шириной..и я вместе с ним..сколько народа надо иметь в конторе и на какие праздники им оформлять подарки контрагентов ?

ну... чтобы этого всего не делать, надо думать глубже и мыслить ширше... Изначально, а не гоняться за сотрудниками контрагентов.

Сообщение от ZZZhanna

договор дарения, например.

вот.. чтобы оформить договор дарения нужно как минимум паспортные данные чужого сотрудника, да и договор подписать как то не в тему.. мы вам цветочки с коробкой конфет подарили, а вы нам паспортные данные дайте и договор подпишите..а налоговая с перепугу еще и НДФЛ удержит

Сообщение от Анжелика Ник

цветы и подарки контрагенту?

контрагенту нельзя А вот сотрудникам контрагента можно, договор дарения, например. Ну и, в зависимости от суммы, НДФЛ и/или сведения.

а вот реально какие документы надо оформить,чтобы вручить без проблем цветы и подарки контрагенту? ну и налогов по минимуму

А я думаю, что просто люди потратили наличку без документов, а бухгалтер это все как-то должен закрыть (тыжбухгалтер). Хотя автор сделал вброс и слился, интереса к теме больше не проявляет.

Думаю у автора вопроса проблема не с документами закупки, а с документами по расходам на эти мероприятия..Типа чтобы НДФЛ не было или если есть, то данные нужны чтобы справки заполнить и т.д и т.п

Сообщение от hronikum

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?
Спасибо!

Прекрасный вопрос)))
А Вам бы понравилось каждый месяц "искать" документы? Пусть она Вам каждый месяц зарплату не перечислит. А Вы будите каждый месяц потом ходить и ей напоминать. Мало приятного.
Это не работа бухгалтера. На ее месте я бы не возмещал расходы пока не будет первички. Бухгалтер должен проводить первичку, а не искать ее.

Наболело прямо... Только что спрашивал меня директор, почему сумма долга у меня по Акту сверки и по данным контрагента расходятся. Оказалось, что мне Договор цессии не донесли. Самое обидное, что не донес один, а крайний я постоянно. У директора вопрос: а почему ты не пошел и не попросил? Как я могу попросить то, о чем еще не знаю? Откуда мне знать, что они цессию решили сделать? Придурки...

Сообщение от hronikum

Это правда большая проблема

Проблема.
Причём, сотрудников, которые не потрудились взять документы, а не бухгалтера.
Если сотрудники хотят получить потраченные деньги, пусть приносят документы .

Сообщение от Январь

Почему ваши сотрудники сразу не берут документы при покупке?

+1

Сообщение от hronikum

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?

Сотрудников менять. или не возмещать им ничего без закрывашек, пусть сами бегают

Сообщение от hronikum

за наличные покупаем цветы и подарки

а почему вы сразу при покупке хотя бы товарный чек с кассовым не берете?

Сообщение от hronikum

или надо бухгалтера менять?

Ей пора сменить работу.

Сообщение от hronikum

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц

Да что вы, это любимое развлечение всех остальных бухгалтеров, кроме странного вашего

Сообщение от divaJ

что ж ей остаётся если такое бездарное управление и сотрудники.

да ничего. охота им свои деньги тратить - пусть тратят.

Сообщение от Старый ворчун

в
"а она потом бегает за контрагентами" - странная у вас бухгалтерша.

что ж ей остаётся если такое бездарное управление и сотрудники.

Сообщение от hronikum

Добрый день!
Наш бухгалтер постоянно на нас ругается, что мы для своих клиентов за наличные покупаем цветы и подарки, а она потом бегает за контрагентами, чтобы закрывающие документы собрать.

Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?

Спасибо!

вы вправе тратить свои деньги по своему усмотрению. а если хотите, чтобы контора вам их возместила - потрудитесь принести в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением соответствующих первичных документов.

"а она потом бегает за контрагентами" - странная у вас бухгалтерша.