Ответить в теме: Делить ли учетные функции?
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
мой идеал можно назвать мечтой идиота, которую реализовать сложно. В небольших компаниях функции бу, уу, ну, планирования и бюджетирования исполняет человек-оркестр. В корпорациях отделы настолько интенсивно размножаются, что регламентация действий пользователей не успевает за регламентацией выполнения БП. В моем понимании, методу ведения учетов надо прописывать в стратегии любой компании, максимально сближая учетную политику для целей бу и уу, но вести из в разных звеньях. Моя схема: фин дир руководит бух-й (заметьте, не отдельными ее элементами, а бух-ей и глав бухом) и финансовым отделом, в котором есть подотдел бюджетирования, логистики, ПЭ, закупок, юридический, маркетинг. Скажите, много полномочий, но я считаю, что фин дир обладает наиболее полной информацией, ближе к мысленному процессу руководства компании, мыслит стратегически как топ, а для тактики и оперативности у него есть исполнители (см. выше). Проблема лишь в том, что это идеал и так никто не работает почти. Умеют бухи запугивать наложками и ставить себя в ранг, а дирики слушают сначала шамана, а потом уже смотрят на небо, ожидая золотой дождь
как раз задачей финансового директора/менеджера является грамотное построение учета и работы, без ущерба компании, таким образом, чтобы достоверная информация формировалась централизованно в бухгалтерии и доходила до получателей. это все понятно, даже в 1с можно формировать часть управленческих отчетов, без ущерба компании, но для формирования отчетов(а это ведь не единственная задача финансового директора/менеджера) необходимо правильно описать и распределить все бизнес-процессы существующие в данном производстве. А вот это уже задача не из легких, особенно когда нет понимания со стороны бухгалтерии и руководства. Наши, например, говорят - "все что касается отчетов и анализа, уж не говоря о планировании и бюджетировании - дело экономистов" плюс еще сметы, актирование выполненных работ.. вот и получается, что Зачастую просто нет понимания предмета и в 90 % случаев бухгалтеры сами этому способствуют, считая, что их основная работа сдавать отчетность в налоговую. Я тоже работала в единой базе где велось все - бюджетирование, исполнение бюджета, все виды отчетности. Все было регламентировано и как то не возникало вопросов о переделе обязанностей. Но это была госструктура.
а вот разработать их достаточно непросто и небыстро, Кто бы спорил в это время суток Когда я уходил из компании там как раз началось внедрение бюджетирования на базе того же ПО.
Отчеты это важно. Но чтобы их получить надо иметь четкую и строгую систему получения и обобщения информации. Для оперативности необходимо приметять accruals, а вот разработать их достаточно непросто и небыстро, чтобы они адекватно отвечали заданным требованиям. имхо такое.
Двойной учет существует, это беспорно, от него можно уйти только в том случае (имхо) если будет единое программное обеспечение на планирование и исполнение, где-то ведь есть счастливые компании - где весь процесс автоматизирован.. надо у них опыт перенимать Довелось мне в прошлой жизни работать в компании использующей единое ПО. Там сидели и склад и логистика и продажи с закупками (оптом торговали) и бОльшая часть бухгалтерии. С некоторой периодичностью данные экспортировались в 1С для формирования деклараций и бух. отчетов. Данные по приходу/расходу товара, части полученных/оказанных услуг и банковские выписки. А одной из задач финдиректора была задача правильно сформулировать техническое задание для программеров для создания всевозможных отчетов. На мой взгляд это наиболее логичный подход к делу
есть_вопрос, Естественно в каждой компании свои устои и политика. Но как раз задачей финансового директора/менеджера является грамотное построение учета и работы, без ущерба компании, таким образом, чтобы достоверная информация формировалась централизованно в бухгалтерии и доходила до получателей. А вот уже в каком виде, в каких показателях и в каких отчетах она представляется, это уже может быть задачей финансовых работников.
Структуру можно менять. Иногда это легче . Трудно поменять мышление - для этого надо посмотреть как процесс строится в компаниях, где нет разделения между УУ и БУ. Зачастую просто нет понимания предмета и в 90 % случаев бухгалтеры сами этому способствуют, считая, что их основная работа сдавать отчетность в налоговую. А это далеко не так.
Сообщение от Андрей Н. В этом ИМХО ошибка. Бухгалтерский учет он изначально ориентирован на потребности собственников и менеджмента. То что у нас налоговики и Минфин это извратили - вопрос к ним. Есть масса вариантов решить эти противоречия. увы, если корпоративная структура и за основу принято это разделение функций - тут уже "против паровоза" не попрешь. Например у нас четко объяснили - "БУ - бухгалтерия, УУ - экономисты". Другое дело как брать данные и какие для УУ, тут уже чтобы не было расхождений в учетах должна быть определена четкая учетная политика. В каком виде, в какие сроки и какие данные бухгалтерия предоставляет экономистам. Двойной учет существует, это беспорно, от него можно уйти только в том случае (имхо) если будет единое программное обеспечение на планирование и исполнение, где-то ведь есть счастливые компании - где весь процесс автоматизирован.. надо у них опыт перенимать
Сообщение от есть_вопрос У нас много споров было с бухгалтерами, в нашем конкретном случае мы поделили центры ответственности, думаю на каждом предприятии это разделение свое. В этом ИМХО ошибка. Попробую пояснить: Если делить функции, то это неизбежно приведет к дублированию, а в конечном счете часто к конкуренции и попыткам утаить информацию (это глобально). Кроме того (актуально для публичных компаний), весьма возможны варианты, когда для отчетности, представляемой акционерам (в том числе по МСФО или ОПБУ США) и предоставляемой менеджменту (то, что многие называют управленческим учетом) цифры будут различаться и при этом ни одна из сторон не сможет объяснить различия, но каждая будет уверена в своей правоте. В итоге возможные накладки в оценки ситуации и принятии решений. Бухгалтерский учет он изначально ориентирован на потребности собственников и менеджмента. То что у нас налоговики и Минфин это извратили - вопрос к ним. Есть масса вариантов решить эти противоречия.
скорее уж бюджетирование(планирование) должно вестись непосредственно в соответствии с учетной политикой принятой на предприятии, тогда и фактическое исполнение в разрезе любого учета будет сравнимо с плановым. А по поводу распределения функций учета - где та грань где заканчивается бухгалтерский и начинается управленческий учет? У нас много споров было с бухгалтерами, в нашем конкретном случае мы поделили центры ответственности, думаю на каждом предприятии это разделение свое.
Андрей Н., Ксю,
Сообщение от Ксю [b]Отдельным блоком - лишь планирование. Согласен. Планирование, бюджетирование - самостоятельная функция. Но при этом для эффективной подготовки управленческой отчетности планирование должно тесно взаимодействовать с учетным подразделением (бухгалтерией или любым другим) иначе управленческой отчетности не собрать.
Андрей Н., полностью согласна с Вами. Для различных целей организации возможны разделения по отчетам, в зависимости от объемов и прочих индивидуальных параметров. Отдельным блоком - лишь планирование.
Вообще то, господа это все по большому счету одно и тоже. Учет не может быть бухгалтерским, финансовым и управленческим. Учет - это просто учет. И если делить их, на мой взгляд не просто нерационально, но даже и опасно , так как цифры, используемые в отчетности для менеджмента, инвесторов, кредиторов, и еще бог знает кого, должны быть одинаковые. Делить можно только отчетность. Форму представления информации и показатели. Вот подразделения готовящие отчетность делить можно и нужно, если у вас есть в этом потребность.
Извините за навязчивость, но необходимость выделения соответствующих подразделений проистекает из решения вопроса общего системного подхода к задачам собственников данного предприятия. Может быть, для вас этот вопрос уже решен, и Вы не посвящаете нас в эти "тонкости"... Общая структура, проработанная под задачи, поможет Вам и определиться с решением данного вопроса.
Byby, необходимость ведения учета различных показателей уже выведена - необходимо вести БУ, УУ и ФУ Вопрос поставлен - Делить ли учетные функции по соответствующим подразделениям?
Ну, прям, слова в простоте не скажут.... Хотелось бы знать цель построения системы учетов, что считать будем, какие показатели и для кого, в какой момент времени? После этого и определяются способы решения задач и выводится необходимость ведения учета различных показателей.
Сообщение от Демидова Татьяна svet, отлично, только ты не закончила Так что же на твоем предприятии считается БУ, УУ, ФУ? . Отвечая на вопрос: "Что подразумевается под видами учета? Где заканчивается бухгалтерский и начинается управленческий?", я закончила. Относительно "моего предприятия" - В компании, где я в настоящий момент работаю, применяется система сбалансированных показателей, в которой финансовый аспект, а как часть его - непосредственно сама финансовая отчетность, один из оцениваемых "управленцами" критериев, который не являются ни единственным ни исключительным. Управленческий учет при этом позволяет решить бОльшую часть задач, поставленных компетентными пользователями, в разрезе всей системы показателей, не исключая, но и не превалирую финансовыми. Бухгалтерский же учет - строго регламентирован, и ведется в полной соответствии с утвержденными национальными стандартами, исходя из целей, оговоренных в небезызвестном законе о БУ
Где заканчивается бухгалтерский и начинается управленческий? ИМХО там, где ты отражаешь расход не по наличию подтверждающего документа, а по моменту, когда ты считаешь расход свершившимся... функции я бы все же делила, уж во всяком случае бухгалтерский с управленческим точно, а финансовый - в зависимости от задач, который решаются в рамках ФУ, сажала бы или отдельно или к кому-то "паровозиком" имею печальный опыт попытки объединить в одной учетной системе БУ, УУ и МСФО... пришла к выводу, что УУ нужно выносить в отдельную историю в любом случае... слишком много сложностей из-за разного момента признания доходов и расходов!
stas®, сорри, ты прав, что обратил на это внимание УУ - топ-менджменту (у нас они же и являлись учредителями).
БУ - для налоговой, УУ - учредителям. А что же доставалось бедному директору? Неужели только ФУ?
svet, отлично, только ты не закончила Так что же на твоем предприятии считается БУ, УУ, ФУ? У меня была поставлена так система: ввод первички, далее инфа расходится по двум отделам - БУ, УУ. БУ - для налоговой, УУ - учредителям. Финанализ был задачей отдела УУ.
Демидова Татьяна, Ок, определимся с терминологией - разделим учеты по: 1) пользователям 2) целью 3) регламенту 4) методам (типам) системы учета 5) основному объекту учета 6) степенью надежности и ответственности 7) обязательности конечно Можно список продолжить...... Если ответить на вопрос "каковы.... ?? пользователи...? цели...? и т.д. по вышеприведенному списку", то можно в первом приближении определить "где заканчивается бухгалтерский и начинается управленческий учет"?
В вашей организации: Что подразумевается под видами учета? Где заканчивается бухгалтерский и начинается управленческий? Оформление хозопераций это что? Что такое финансовый учет - это финансовый анализ или учет по мсфо? что такое управленческий учет - это учет для собственника или это черный учет?
Дополнительные затраты человеческих ресурсов и времени на дублирование одного и того же процесса не считаю "человеколюбием Думаю, этот тезис скорее к теме "а нужно ли ведение всех этих видов учета"
Сообщение от Andyko +1 Идеал подразумевает наличие возможности Смотря что считать идеалом. Дополнительные затраты человеческих ресурсов и времени на дублирование одного и того же процесса не считаю "человеколюбием"
А почему? Из человеколюбия. Не желаю никому тех сложностей по складывынию мозаики, которые периодически возникают в собственной голове.
Сообщение от Andyko +1 В идеале я за тезис "делить, конечно" А почему?
+1 В идеале я за тезис "делить, конечно" Идеал подразумевает наличие возможности
зависит от объемов, на мой взгляд. И от компетентности соответствующих служб. У меня в одном месте были разделены все три, в другом - БУ+Экономика вместе, управленческий отдельно, в третьем - БУ отдельно, экономика и управление вместе.
Правила форума