Ответить в теме

Вместе.

Сообщение от Ташик777

ни разу за 15 лет не видела требование представить ТОЛЬКО счет-фактуры, их обычно просят с другими первичными документами.

Согласна. Тоже ни разу не видела))

Сообщение от Urik

Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"?

ни разу за 15 лет не видела требование представить ТОЛЬКО счет-фактуры, их обычно просят с другими первичными документами.

Аноним, а у вас как в свете информационных технологий налажен документооборот с контрагентами?

Сообщение от Urik

Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"?

Буквально недавно приходило требование о предоставлении "заверенных надлежащим образом копий....", в том числе и счет-фактуры, получилось "всего" коробка бумаги

Сообщение от Urik

Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"?

О ужас! Неужели в наш век информационных технологий тема еще актуальна? Собрать всю кучу бумаги и повезти ее на волах в ИФНС! Предварительно сутки корируя, засоряя окружающую среду. И это в нашем мировом финансовом центре! Кому рассказать, не поверят

Конечно же в разных папках, вот придет требование предоставить исходящие счет-фактуры будите отделять их друг от друга или же удобней взять папку и копировать "сплошняком"?

Сообщение от ZZZhanna

ага, щас они разбежались по ночам вам счета-фактуры распечатывать и пересылать. А вы вообще уверены, что эти поставщики к тому времени будут существовать?
На самом деле, как показывает опыт, нужно все-таки стараться собирать документы сразу. Это иногда и так растягвается на несколько месяцев, но совсем ничего не собирать, надеясь за 3-4 дня все подготовить - нереально.

нет, ну, конечно, мы не совсем ничего не собираем) большинство все-таки есть)

Сообщение от Аноним

и поставщиков всех дергать срочно

ага, щас они разбежались по ночам вам счета-фактуры распечатывать и пересылать. А вы вообще уверены, что эти поставщики к тому времени будут существовать?
На самом деле, как показывает опыт, нужно все-таки стараться собирать документы сразу. Это иногда и так растягвается на несколько месяцев, но совсем ничего не собирать, надеясь за 3-4 дня все подготовить - нереально.

Сообщение от ZZZhanna

ну, например, по почте придет, а вам (бухгалтеру) отдадут на следующий день... или забудут и дня чрез три ... всякое случается... Или еще какие-накладки...

ну тогда будем с директором ночь сидеть)) и поставщиков всех дергать срочно.
эх....

ну, например, по почте придет, а вам (бухгалтеру) отдадут на следующий день... или забудут и дня чрез три ... всякое случается... Или еще какие-накладки...

Сообщение от ZZZhanna

а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше.

а почему меньше?

Сообщение от ZZZhanna

а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше.

ну распечатать то за 5дн успеем. а вот оригиналы у поставщиков забрать....сложнее

Сообщение от Аноним

а если проверка-то там все равно много чего надо будет делать...

а на всё про всё у вас будет 5 дней, или даже меньше.

Сообщение от ZZZhanna

вот это плохо, к книгам продаж и покупок как раз есть специальные требования - она д.б. прошита, пронумерована, скреплена печатью и заверена подписями.
Не распечатанные - считайте, что у вас их нет совсем.

так если что, сделаем быстренько? у нас не такой большой оборот.
в один же день не нагрянут.
а если проверка-то там все равно много чего надо будет делать...искать...у поставщиков оригиналы выпрашивать.
по ходу дела директор не хочет этим заниматься. а больше почти не кому

Сообщение от Аноним

книгу продаж и покупок не распечатываем....(
очень плохо?)

вот это плохо, к книгам продаж и покупок как раз есть специальные требования - она д.б. прошита, пронумерована, скреплена печатью и заверена подписями.
Не распечатанные - считайте, что у вас их нет совсем.

Нас аудиторы проверяют, поэтому раскладываем все отдельно. (но не сшиваем). НК, СФ получ, про ОС, Кассу, Акты...
СФ выданные только на аванс - потому что потом попадают в книгу покупок на вычет - это минимальные требования.
Доки из банка стали сканить и храним бумажки 2-3 года. (В клиент-банке архив только 3 месяца)

а мы вообще ничего не подшиваем.
в обычных скоросшивателях лежат все сч-ф. отдельно покупок продаж и отдельно от ттн и актов.
книгу продаж и покупок не распечатываем....(
очень плохо?)

Подшиваем счета фактуры отдельно выданные, отдельно полученные, к ним в файлах вкладываем в файлах соответствующие книги поквартально. Хронология подшивки согласно журналу счетов-фактур.

Сообщение от Аноним

А кто-нибудь кроме меня распечатывает свои собственные счета-фактуры на аванс чтобы подшить их с остальными счетами-фактурами?

конечно распечатываю, если начислен НДС по полученным авансам.

А кто-нибудь кроме меня распечатывает свои собственные счета-фактуры на аванс чтобы подшить их с остальными счетами-фактурами?

Скорее бы в нашу жизнь входил в электронный документооборот, чтобы забыть это сшивание документов. Или хотя бы делать пореже и поменьше. Когда есть ЭДО, то ничего не нужно копировать: отослал куда нужно - и все.

Всю свою бухгалтерскую жизнь подшивала счета-фактуры, накладные и счета отдельно каждые в свою папку. С прошлого года стала подшивать все вместе, ибо заманалась перелопачивать все эти папки каждый квартал для камералок. А так все вместе удобно и меньше времени тратится.

Сообщение от Январь

Если вы туда счета положили, так и назовите "счета".
А тема эта вообще-то про счета-фактуры

Спасибо. Извините...

Сообщение от Kissme

как назвать папку?

Если вы туда счета положили, так и назовите "счета".
А тема эта вообще-то про счета-фактуры

Сообщение от МарияМ.

Мы подшиваем отдельно счета-фактуры, отдельно акты и накладные...... Как завела предыдущий бух....Может это и сложно, но так проще потом во всем разобраться)))

Добрый день! Подскажите пожалуйста как назвать папку? Например заказывали картриджи от Кей и счета положила в эту папку или же заказывали конц товары от комуса и все бумаги в эту папку. Первичные документы или как? подскажите пож-та

Сообщение от Blueberry

В вашем случае все придется предоставить на бумаге, потому что у вас не настроен ЭДО. Но в дальнейшем, если пользоваться спец.программой передачи и хранения документов в эл.виде, можно предоставлять их клиенту, в ИФНС и хранить не распечатывая в эл. виде. Уже есть вся нормативная база, и спец. операторы предоставляют услуги электронного документооборота. Мы сдаем отчетность через Такском и подключили программу ЭДО Такском-Файлер.

Все есть, но просят именно так, как я написал (на бумаге), и спорить с ними сложно, у них права, а у нас обязанности.. Они просто перепечатывают требование, пришедшее из Питера. Вот вам и хранение в электронном виде. Что посоветуете?

Сообщение от ZZZhanna

Например, по книге регистрации.

правы

У меня собралось 2 папки счетов выданных и полученных. Нужно ли их хранить и подшивать, или уж можно выкинуть? Я ИП на УСН. И не хотелось бы лишнюю макулатуру собирать.

Сообщение от Галюня-36

как тогда контролировать документы от заказчика подписанные,

Например, по книге регистрации.