Ответить в теме

Спасибо большое за ответы

Прописываю проводки и в актах и в накладных, но не в каждой строчке, так как действительно документов много, а по диагонали сразу во всех если проводки идентичны.

Обратимся к первоисточнику.
"Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)

2.20. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

А уж какого вида будет эта отметка - решать Вам.
В некоторых формах ПУД минфин её уже предусмотрел (пунктирчик такой, внутри слова "Проведено по учету" и т.п.).
В остальных случаях мы практикуем что-то похожее на "Проведено по учету _____________ г. Ж/о № ___ за ________20__г., запись № ____" или "К журналу операций за _______, № записи ___".
Придумайте как Вам удобно.

Здравствуйте, возможно, "дурацкий" вопрос, но тем не менее. При печати журнала операций в нем отражаются содержание операции, проводки.
1. Прописываете ли вы проводки на входящих первичных документах (актах, накладных) или достаточно, что документ отражен в Журнале операций с проводкой или нужно вообще бух. справки печатать?
2. По операциям санкционирования, печатаете ли бух. справки?
Просто и договоров, и актов с накладными очень много. если все печатать, уйдет уйма бумаги и картриджей. Да и проводки прописывать на накладных будет занимать время. Правильность отражения операций я проверяю, аналитика в программе настроена хорошо.