Ответить в теме

А кто-нибудь делал дырку в месте даты освобождения от работы, или я одна такая не внимательная? Если делали, то как к этому отнесся ФСС?

Если б/л много, а портить их не хочется дыроколом или степлером (я вот лично вообще не люблю документы дыроколить), файлов жалко, то почему бы их не складывать в простые папки на веревочных завязках? Не очень красиво и не современно, зато дешево и не выпадут случайно. Опять же группировать можно по месяцам, можно по алфавиту, да как хочешь.

Сообщение от Надежда-25

наоборот, тема важная, и я даже поделилась своим мнением, но автор мне сразу мой способ "забраковала", и БЛ у меня мало, и файлов у меня много.
Это форум, и я также высказала свое мнение

Ваше мнение принято, спасибо, что огласили его в этой теме. Автор его не браковал, не стоит фантазировать так активно

mizeri, спасибо, что поделились своей работой с "личными делами".

митина, спасибо!

Сообщение от Arhimed0

Теперь у меня их за год - максмум штук 5

отличное достижение! прям завидую..

Каждый больничный прикалываю скрепкой к расчету и складываю в папку(помесячно). Сразу оговорюсь, что больничных у нас до 80 шт в месяц. Степлером не прикалываю из-за того, что наши проверяющие всегда просят больничные не скрепленные с расчетом-так им легче проверять.

Сообщение от Аноним

проверяющая их извлекла... проверила....

Вот и зачем, спрашивается, ведь при возмещении они и так больничные проверяют (пусть и копии, но тем не менее данные то видят). Это так... лирическое отступление

Сообщение от mizeri

У меня работников мало. У каждого свое "лично дело"))) - папка с документами по конкретному работнику - приказами, заявлениями, справками и т.д. Там же и больничные лежат. А расчет я прикалываю к заявлению на возмещение и реестру переданных в ФСС документов (этот "набор" в папке с перепиской). Если необходимо, то нахожу все очень быстро. Если бы работников и больничных было много, то может и завела бы на больничные отдельную папку, но дыроколить бы не стала, раскидывала бы тогда по файлам. У меня многие документы в них храняться (например те же авансовые с кучей чеков) и еще ничего не вываливалось.

у нас несколько лет назад была проверка фсс и один год б/л были в файлах, непродыроколенные
проверяющая их извлекла... проверила.... и после её ухода мы дня три подбирали из общей кучи рассыпанные документы.
с тех пор все сшиваем
проверяющие работают с папками, а не с отдельными листочками. зато после проверки не надо ничего искать и заново упорядочивать

У меня работников мало. У каждого свое "лично дело"))) - папка с документами по конкретному работнику - приказами, заявлениями, справками и т.д. Там же и больничные лежат. А расчет я прикалываю к заявлению на возмещение и реестру переданных в ФСС документов (этот "набор" в папке с перепиской). Если необходимо, то нахожу все очень быстро. Если бы работников и больничных было много, то может и завела бы на больничные отдельную папку, но дыроколить бы не стала, раскидывала бы тогда по файлам. У меня многие документы в них храняться (например те же авансовые с кучей чеков) и еще ничего не вываливалось.

когда пришёл в ту организацию где сейчас у меня например каждый месяц по 2-3-5 штук было
знаю что некоторые больняки брали специально что бы дома посидеть (но это из неофициальных разгговоров)
но когда я каждому рассказал как я больничный начисляю, они .... резко прекратились ! люди даже в случае действительного заболевания стали друг дружку просить подменить, но только что бы оклад взять и без больничного. Теперь у меня их за год - максмум штук 5
ну и не требуют у нас такого вороха бумаг: к обычному больному только расчёт кладу и всё. поэтому на скоросшиватель, что бы не разехалось и не уползло.
при декрете - понятно, там много всяких (то заява, то от мужа что не получал, то копии брака, ......) - эти для конкреного случая в отдельный файл и в на тот же скоросшиватель.

Сообщение от Надежда-25

........ и БЛ у меня мало,........

а, кстати, сколько их у вас в среднем за месяц? хотя бы порядок - единицы, десятки, сотни?
понятия "мало" и "много" слишком относительны

Сообщение от Надежда-25

вы так себя оправдывайте что ли, что дырявите больничные листы из-за того, что у вас их много?

слово "оправдываете" вы используете потому как считаете виноватыми тех, кто л/н "дырявит"?
дело даже не в количестве используемой "канцелярки". Папки получаются в 3 раза толще, если каждый л/н в файлик класть, а большое кол-во папок надо где-то хранить...
да и вообще нет тут виноватых, каждый поступает так, как считает нужным для себя

Сообщение от Arhimed0

Не нравится Вам тема, не заслуживает она внимание

наоборот, тема важная, и я даже поделилась своим мнением, но автор мне сразу мой способ "забраковала", и БЛ у меня мало, и файлов у меня много.
Это форум, и я также высказала свое мнение

Надежда-25, не нужно так реагировать на вопросы показавшиеся Вам несколько глупыми.
Форум и создан что бы обсуждать ВСЁ о чём хотелось бы услышать мнение других бухгалтеров.
Да, даже начиная от такой мелочи как сколько дырок сверлить и какого размера, и до международных валютных операций .

Не нравится Вам тема, не заслуживает она внимание - просто проигнорируйте её.

Сообщение от sharapova_nsk

конечно, не в одну, просто расписала на примере одной папки)

спасибо, что поделились опытом!

Сообщение от Надежда-25

наблюдаю со стороны за темой... просто интересно

вот и наблюдайте, ибо все равно высказывания ваши вам видимых бонусов не приносят ))

Сообщение от CaT-CaT

а сколько у вас больничных в месяц, видимо не очень много раз все в одну папку помещаются..

конечно, не в одну, просто расписала на примере одной папки)

Сообщение от CaT-CaT

а сколько у вас больничных в месяц, видимо не очень много раз все в одну папку помещаются..

наблюдаю со стороны за темой... просто интересно
вы так себя оправдывайте что ли, что дырявите больничные листы из-за того, что у вас их много?
Просто, кто пишет, что дырявит, вы поддакиваете, а кто пишет другой вариант, сразу накидывайтесь на автора поста, выясняя количество БЛ и делаете нелогичные выводы - мало или много у автора БЛ...

Если руководство не обеспечивает вас канцелярией, это не значит, что у других бухов также...

Простите, прям накипело

Сообщение от sharapova_nsk

Нареканий со стороны ФСС не было, ну и удобно: пришла тетка, посадила за стол, дала эту папку, пускай ковыряется.

а сколько у вас больничных в месяц, видимо не очень много раз все в одну папку помещаются..

Беру большую папку-регистратор, вставляю туда файлы, в каждый файл без дырок, рваных ран и степлера, складываю сколотые канцелярской скрепкой расчет и сам больняк.
В былые времена меньшего количества больняков подкладывала копию трудовой и расчет стажа (распечатка ексель-файла)+ при необходимости запросы в больничку и проверку с сайта ФСС, но это в периоды обострения паранойи или педантизма.
Нареканий со стороны ФСС не было, ну и удобно: пришла тетка, посадила за стол, дала эту папку, пускай ковыряется.

Спасибо за ваши ответы!
Будем "внедрять".
А для чего тема создана написано в первом посте, кто не понял - я не виновата

Вот чего никак не пойму - ради чего создана тема и народ, как выяснилось, идет на ухищрения?
Есть прецеденты, что "продыроколенный" л/н не приняли к зачету???
л/н - обычная первичка.
Дырки не мешают идентифицировать документ и не искажают его содержание? Если нет, то все остальное "от лукавого" ну и от неуверенности в себе

больничные дыроколим. в прошлом году рачет больничного подкалывали степлером к ним, но при этом не заполняли нижнию часть, где "причитается пособие". В этом году продолжаем дыроколить, но заполняем б/л и ничего к нему не прилагаем

Сообщение от CaT-CaT

а каким стержнем?

стержнем обыкновенной шариковой ручки, ну или гелевой - ей ещё лучше, т.к. у её стержня кончик острее, можете вообще иголкой - ещё лучше получится.

ну чего не понятно то ?
на листке нарисована черта в каком месте резать (её я определил по дыркам в прижимающей планке), а теперь просто по этой черте отдельными точечками плотную друг к другу кончиком стержня дырявлю бумагу, в результате получается прорезанная черта, которая как раз соответствует ножкам в скоросшивателе на который бумаги нанизываются.

Сообщение от Arhimed0

а потом стержнем прорезаю на листке черту что бы через неё м.б. этот лист надеть.

а каким стержнем?

Сообщение от Крысавица

И даже если в папку с кольцами засунуть?

я говорил про скоросшиватель
на размеры дыры внимание обратите

про папку с кольцами
возможно тоже получиться может, я не пробовал

потому что в отличия от дырокола который ВЫРЕЗАЕТ на бумаге дырку вернуть уже нечего получается

а когда я ручкой дырявлю то я получается рву бумагу и края дыры просто подгибаются, они не уничтожаются насовсем
снял разгладил краешки и орг техника даже не заметит повреждений: все надписи сохранены оказываются
(а они на б/л черезчур уж левый край занимают. Типографские надписи все начинаются прям от самого левого края, не оставили сволочи полей на бланке)

Сообщение от Arhimed0

края этой дырки благополучно назад возвращаются

И даже если в папку с кольцами засунуть?

Сообщение от CaT-CaT

я на такое не способна

там нет ничего трудного
просто сразу не догадаешься - возможно (я и сам подсмотрел)
просто понравилось то что дырка получается размером 10 х 2 мм, её на ксероксе вообще не видно
и на сканер подать можно
края этой дырки благополучно назад возвращаются и от неё вообще следов не остаётся

Сообщение от Arhimed0

а ещё сам б/л я дырявлю не дыроколом: от него слишком большие дырки
я приклыдываю к б/л планку (которым в скоросшивателе прижимаются листы сверху) для разметки, по дырочкам планки рисую ручкой чёрточку где д.б. дырочка , а потом стержнем прорезаю на листке черту что бы через неё м.б. этот лист надеть.
при таком способе б/л практически не повреждается и никакие надписи не продырявятся

мужской подход!
боюсь, что я на такое не способна, хотя попробовать надо, спасибО!