Ответить в теме

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ гражданину – не сотруднику

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
Да, можно. Но типовую форму № М-2 безопасно выдавать только штатным сотрудникам.

Выдавать наличные деньги под отчет можно человеку, который работает по гражданско-правовому договору. А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику.

Действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на ТМЦ не только сотрудникам организации. Это подтвердил Верховный суд в решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617. Однако, если вы выдадите типовую форму № М-2 внештатнику, контрагент может не принять такой документ. В указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, прописано, что доверенность № М-2 оформляют только на сотрудников организации. При этом обязательно нужно заполнить поле "Должность". Если там пусто или стоит прочерк, контрагент вправе не выдать ТМЦ подотчетнику. К тому же у формы № М-2 ограниченный срок действия – ее обычно выдают на 15 дней, а если материалы поступают в плановом порядке – на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Если собираетесь выдать доверенность внештатнику, лучше разработайте свой бланк – можно взять за основу форму № М-2. Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить. Какую бы форму вы ни использовали, руководитель должен утвердить ее приказом к учетной политике. Это предусмотрено статьями 182–189 ГК, частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и пунктом 4 ПБУ 1/2008.

По такой доверенности внештатник может получать ТМЦ неоднократно. Максимальный и минимальный сроки не ограничены. Если срок не указать, доверенность будет действительна в течение одного года с даты выдачи. А вот дату выдачи нужно указать обязательно. Без нее доверенность будет недействительна (п. 1 ст. 186 ГК).

Сообщение от Lusenok

На основании чего? Какие-то ссылки на закон или что-то можете дать?

Cт. 185 ГК.
Решение Верховного суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 .

Сообщение от Lusenok

по какому документу наш подрядчик может сам получить материалы от поставщика за нашу организацию?

По доверенности

Сообщение от Lusenok

Доверенность мы не можем выписать, т.к. представитель подрядчика не наш сотрудник.

Доверенности можно выписать на любое физическое лицо - не обязательно на сотрудника

Сообщение от Lusenok

Какие-то ссылки на закон или что-то можете дать?

законодательство не запрещает назначить доверенным лицом кого угодно, а не только сотрудника организации.

Сообщение от gnews

Можете.

На основании чего? Какие-то ссылки на закон или что-то можете дать?

Сообщение от Lusenok

Доверенность мы не можем выписать,

Можете.

Здравствуйте, дорогие форумчане! Мы-организация, которая оказывает услуги нашим заказчику в другом городе. Т. е. территориально мы находимся в городе Н, наш заказчик в городе М, подрядчик тоже находится в городе М. Для выполнения работ нашему подрядчику требуются материалы. Закупаем их мы и передаем подрядчику типа как давальческое сырье. Подскажите, пожалуйста, по какому документу наш подрядчик может сам получить материалы от поставщика за нашу организацию? Доверенность мы не можем выписать, т.к. представитель подрядчика не наш сотрудник. Вариант закупать материалы самим подрядчиком и перевыставлять их нам не выгоден. Подрядчик не является плательщиком НДС и наценку делает лошадиную. Получается, мы вдвойне теряем. Что посоветуете?