Ответить в теме

Сообщение от ZZZhanna

так это.... разнообразный опыт....

Сообщение от Natali Kr

которую доблестно съедают при внезапной проверке....

Копии документов мы хранить не имеем права.
Хотя все хранят минимум - копии паспорта ИНН СНИЛСа, дипломов и свидетельств о рождении детей.
Опытные товарищи формируют их в отдельную папку, которую доблестно съедают при внезапной проверке....
Остальное вам перечислили в прошлом посте
Я бы добавила еще журналы ознакомления с внутренним нормативными документами (ПВТР и ПоПД и ПоОТ) - если они у вас есть, а не прописаны в рамках трудового договора.
Ну и положения об охране труда и журналы ознакомления с ними и инструктажа

Сообщение от Аноним

Какие документы необходимо хранить только в распечатанном виде?

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему;
Согласие на обработку ПД;
Заявление о приеме на работу, заявления на отпуск, на вычеты на детей.
Справку 2-ндфл с предыдущего места работы
Справку по форме 182 н с предыдущего места работы;
Трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде.

Всё остальное можно хранить только с согласия работника.

есть статья 65 ТК РФ, которая регламентирует перечень документов предъявляемых при устройстве на работу
в ТК РФ ни где не сказано, что работодатель обязан хранит какие-либо документы работника, помимо трудовой книжки (в случае когда она ведется на бумажном носителе), трудового договора
для вашего хранения необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Добрый день.
Пока до отчетного периода есть немного времени, хочу навести порядок в кадровых документах. Организация небольшая, 15 сотрудников, кадровика нет. Одни сотрудники при устройстве приносили распечатки своих документов, другие прислали в скане. Подскажите пожалуйста:
1. Надо ли их распечатывать и приводить всех к одному знаменателю, или можно частично хранить в электронном виде, частично в распечатанном?
2. Какие документы необходимо хранить только в распечатанном виде?