Ответить в теме: Суточные и дополнительные расходы.
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Сообщение от tv06 каждую неделю были обеды в ресторане с клиентами)))) сочинения на тему придумай "повод" А переговоры как повод не прокатывали?
Сообщение от YUM н-да...а вилочки по 11 тысяч за штуку, "разнос" за 80 икорница за 40...и т.д. и т.п., закупленные "Роснефтью" ( государственной, на минуточку компанией) для собственного воздушного парка "принципам признания расходов " видимо соответствуют на 100% ? ))) не я придумала))), но думаю именно так и оформляют "разнос"в Роснефти работала в телефонной компании, там каждую неделю были обеды в ресторане с клиентами)))) сочинения на тему придумай "повод"
Вот чтоб такой финдиректор лопнул!
Сообщение от tv06 ...Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме... Таким образом, расходы по проведению официального приема должны быть документально подтверждены в том числе протоколом мероприятия с указанием лиц, участвующих в мероприятии. При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, так как не соответствуют принципам признания расходов в целях налогообложения прибыли, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ. н-да...а вилочки по 11 тысяч за штуку, "разнос" за 80 икорница за 40...и т.д. и т.п., закупленные "Роснефтью" ( государственной, на минуточку компанией) для собственного воздушного парка "принципам признания расходов " видимо соответствуют на 100% ?
Сообщение от tv06 нет Еще раз благодарю!
нет
Спасибо за информацию, конспектирую. Хоть немного понятно в каком направлении двигаться. Я правильно понимаю, что при наличии отчетов и актов о представительских расходах, НДФЛ и взносы дополнительно оплачивать не нужно?
Сообщение от tv06 оформляйте представительские на обеды с партнерами (приказ, отчет, программа переговоров) либо за счет суточных - но они больше 2500 облагаются взносами и НДФЛ, если дир против за счет суточных - то взносами и НДФЛ Благодарю за ответ! Там больше 600 евро наедено за 4 дня. Конечно, будет против. Склоняюсь не возмещать кофе из аэропорта, но те обеды все-таки придется...
еще нашла Отчет о представительских расходах должен включать информацию о целях представительских мероприятий и результатах их проведения, дате и месте проведения, программе мероприятий, составе приглашенной делегации и участников принимающей стороны, величине расходов на представительские цели. Акт об осуществлении представительских расходов должен содержать конкретную информацию о суммах произведенных представительских расходов и быть утвержден руководителем организации (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.12.2006 N 21-11/113019@). При этом собственно представительские расходы могут быть подтверждены, в частности, следующими документами: - счетами организаций общественного питания; - чеками ККМ; - договорами, предметом которых является оказание транспортных услуг и (или) оказание услуг переводчика, актами выполненных работ, счетами-фактурами и платежными документами, составленными в рамках договоров; - товарными чеками, накладными и т.д. Примерный перечень документов для подтверждения представительских расходов также содержится в Письмах Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, от 13.11.2007 N 03-03-06/1/807.
древнее письмо, но возможно вам поможет ( по моему ( возможно я ошибаюсь) список документов, подтверждающих представительские, не менялся) Вопрос: Учитываются ли при определении налоговой базы по налогу на прибыль представительские расходы, подтверждаемые только протоколами официальных приемов (без указания в них данных о клиентах)? Ответ: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ ПИСЬМО от 22 декабря 2006 г. N 21-11/113019@ В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами, уменьшающими сумму доходов при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. На основании п. 2 ст. 252 НК РФ расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. Согласно пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, которые включают официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном в п. 2 этой статьи. В соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам относятся затраты налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных выше лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений и отдыха. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, являются: - приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели; - смета представительских расходов; - первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций. Например, при заключении договора с предприятием общественного питания документальным подтверждением осуществления представительских расходов служат договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура. Если привлекаются переводчики, не состоящие в штате организации, расходы также подтверждаются соответствующими договорами, актами выполненных работ и иными документами; - акт об осуществлении представительских расходов, подписанный руководителем организации, с указанием сумм фактически произведенных представительских расходов. В отчете о представительских расходах, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются: 1) цель представительских мероприятий и результаты их проведения; 2) дата и место проведения; 3) программа мероприятий; 4) состав приглашенной делегации; 5) участники принимающей стороны; 6) величина расходов на представительские цели. При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу (например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и т.д., а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм). Таким образом, расходы по проведению официального приема должны быть документально подтверждены в том числе протоколом мероприятия с указанием лиц, участвующих в мероприятии. При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, так как не соответствуют принципам признания расходов в целях налогообложения прибыли, предусмотренным п. 1 ст. 252 НК РФ. Заместитель руководителя Управления действительный государственный советник РФ 2 класса С.Х.АМИНЕВ 22.12.2006
Конкретного перечня документов, которыми организации могут подтвердить представительские расходы, Налоговым кодексом РФ не установлено. Однако очевидно, что эти документы должны не только содержать информацию о фактах несения расходов, но и подтверждать их непосредственную связь с представительским мероприятием. Рассмотрим, какие это могут быть документы. Условно разделим их на две группы: - предварительные документы; - итоговые документы. Оформление предварительных документов предшествует проведению представительского мероприятия. К таким документам относятся внутренние распорядительные документы организации, которые издаются, как правило, в виде приказов руководителя. Целесообразно, чтобы такими приказами были урегулированы, в частности, следующие вопросы: - план представительского мероприятия с указанием цели, места и сроков его проведения; - смета представительских расходов; - список официальных лиц организации, которые будут участвовать в переговорах, с указанием ответственного за их проведение; - порядок выдачи сумм на представительские расходы под отчет. Итоговые документы должны подтверждать сам факт проведения представительского мероприятия (это может быть, например, протокол переговоров с указанием обсужденных вопросов и достигнутых договоренностей), а также свидетельствовать о понесенных затратах (авансовый отчет, отчет о представительских расходах, акт об осуществлении представительских расходов с приложением документов, их подтверждающих).
оформляйте представительские на обеды с партнерами (приказ, отчет, программа переговоров) либо за счет суточных - но они больше 2500 облагаются взносами и НДФЛ, если дир против за счет суточных - то взносами и НДФЛ
Здравствуйте, Вопрос по суточным. Фин.дир. уехал в загран.командировку на 4 дня. Я ему выплачиваю суточные, билеты и гостиницу, но он требует возместить ему еще и питание. А ест он много и часто. Даже из аэропорта приволок чеки на кофе. Есть также и не питание даже, а совместные обеды с партнерами, оплаченные за его счет. Сумма выходит более чем. Можно ли принять их как представительские расходы? Если просто возместить и к учету не принимать, надо ли платить НДФЛ? Спасибо всем, кто поделится опытом!
Правила форума